วิธีซ่อนแอปเมื่อแชร์หน้าจอใน Windows 10

เพื่อป้องกันไม่ให้แอปส่วนตัวปรากฏในหน้าจอแชร์ของ Windows 10 ให้แชร์หน้าต่างแอปนั้นๆ ในโปรแกรมการประชุมแทนที่จะแชร์เดสก์ท็อปทั้งหมด หากจำเป็นต้องแสดงเดสก์ท็อปทั้งหมด ให้ย้ายหน้าต่างส่วนตัวไปยังเดสก์ท็อปเสมือนแยกต่างหาก และปิดการแจ้งเตือนก่อน Windows 10 ไม่มีสวิตช์ในตัวที่ใช้ซ่อนแอปใดแอปหนึ่งจากการถ่ายทอดสดเดสก์ท็อปทั้งหมด ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมจะเห็นอะไรบ้างก่อนเริ่มการแชร์

แชร์หน้าต่างแอปเดียวใน Zoom หรือ Teams

การแชร์หน้าต่างเป็นตัวเลือกที่น่าเชื่อถือที่สุด เนื่องจากแอปการประชุมจะจับภาพโปรแกรมที่เลือกไว้แทนที่จะเป็นเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณ ใน Zoom ให้เปิดแถบเครื่องมือการประชุม เลือกแชร์แล้วเลือกแอปภายใต้ ตัวเลือกการแชร์ หน้าจอหรือการแชร์พื้นฐาน ใน Microsoft Teams ให้เปิดแชร์แล้วเลือกหน้าต่างจากนั้นเลือกโปรแกรม ป้ายกำกับอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของแอปหรือการตั้งค่าการประชุม

1. เปิดเอกสาร แท็บเบราว์เซอร์ หรือโปรแกรมที่คุณต้องการนำเสนอ
2. ในการควบคุมการประชุม ให้เลือกตัวเลือกสำหรับหน้าต่างหรือแอปพลิเคชัน อย่าเลือกเดสก์ท็อปหรือหน้าจอแบบเต็มหน้าจอ
3. เลือกแอปที่ต้องการและเริ่มแชร์ หากแอปสำหรับการประชุมของคุณมีฟังก์ชันแสดงตัวอย่างการแชร์ ให้ตรวจสอบดู หากไม่มี ให้ยืนยันการดูร่วมกับผู้เข้าร่วมที่ไว้ใจได้
4. หยุดการแชร์ก่อนเปิดแอปส่วนตัวหรือสลับไปยังหน้าต่างอื่น

Zoom ระบุว่าใน Windows 10 ตัวเลือกแอปที่เปิดอยู่ อาจแสดงได้เพียงจำนวนจำกัดเท่านั้น โปรดปิดโปรแกรมที่ไม่จำเป็นและเปิดแอปเป้าหมายก่อนที่จะเรียกใช้ตัวเลือกแอป นอกจากนี้ ใน Zoom การแชร์แอปพลิเคชันอาจไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงเอกสารแบบเรียลไทม์ในบางกรณี หากเกิดเหตุการณ์เช่นนั้น โปรดหยุดและเริ่มต้นการแชร์ใหม่ หรือเปลี่ยนไปใช้การแชร์เดสก์ท็อปหลังจากลบข้อมูลสำคัญออกแล้วเท่านั้น

ทั้ง Teams และ Zoom ต่างมีเอกสารอธิบายวิธีการเลือกหน้าต่างแทนเดสก์ท็อป: คำแนะนำการแชร์หน้าจอของ Microsoft Teamsและคำแนะนำการแชร์หน้าจอของ Zoom

หากคุณต้องการแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปทั้งหมด

ควรเก็บแอปพลิเคชันที่สำคัญไว้ในเดสก์ท็อปเสมือนของ Windows ที่แยกต่างหาก จากนั้นแชร์เฉพาะเดสก์ท็อปที่คุณเตรียมไว้สำหรับการประชุมเท่านั้น เดสก์ท็อปเสมือนเป็นพื้นที่ทำงานแยกต่างหาก ไม่ได้ปิดแอปพลิเคชันหรือลบข้อมูลของแอปนั้น โปรดระมัดระวังอย่าสลับเดสก์ท็อปขณะที่การแชร์แบบเต็มหน้าจอกำลังทำงานอยู่

1. กดปุ่ม Windows + Tabเพื่อเปิดมุมมองงาน (Task View) จากนั้นเลือก " เดสก์ท็อปใหม่" (New desktop )
2. ในมุมมองงาน (Task View) ให้ลากหน้าต่างแอปส่วนตัวไปยังเดสก์ท็อปใหม่ หรือคลิกขวาที่หน้าต่างแล้วเลือก"ย้ายไปยัง" (Move to)และ "เดสก์ท็อปส่วนตัว" (Private Desktop)
3. กลับไปยังเดสก์ท็อปสำหรับการนำเสนอโดยใช้ Task View เปิดเฉพาะแอปและไฟล์ที่คุณพร้อมจะแสดงไว้เท่านั้น
4. ในแอปพลิเคชันสำหรับการประชุม ให้เลือกจอภาพหรือเดสก์ท็อปที่คุณเตรียมไว้โดยเฉพาะ อย่าเลือกจอแสดงผลอื่นที่มีเนื้อหาที่เป็นส่วนตัว

เอกสารของ Microsoft อธิบายวิธีการสร้างเดสก์ท็อปและการย้ายหน้าต่างที่เปิดอยู่ไว้ในคู่มือการใช้งานมัลติทาสกิ้งของ Windowsสำหรับ Windows 10 คุณยังสามารถตรวจสอบการตั้งค่า > ระบบ > มัลติทาสกิ้งเพื่อดูตัวเลือกเดสก์ท็อปที่จำกัดว่าเดสก์ท็อปใดจะปรากฏในแถบงานและมุมมอง Alt+Tab ตัวเลือกที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่คุณใช้

ป้องกันป๊อปอัพแจ้งเตือน

ข้อความส่วนตัวอาจยังคงปรากฏเป็นแบนเนอร์ได้แม้ว่าคุณจะแชร์เพียงแอปเดียว ขึ้นอยู่กับแอปการแจ้งเตือนและแอปการประชุม ก่อนการโทร ให้เปิดเริ่ม > การตั้งค่า > ระบบ > ตัวช่วยโฟกัสเลือกเฉพาะการแจ้งเตือนสำหรับการตั้งค่าที่เงียบที่สุด หรือเฉพาะลำดับความสำคัญหากคุณต้องการการแจ้งเตือนที่เลือกไว้ คุณสามารถกลับไปที่ปิดหลังจากนำเสนอเสร็จแล้ว เพื่อรับการแจ้งเตือนตามปกติ

ฟังก์ชัน Focus Assist ช่วยลดการรบกวน ไม่ได้ซ่อนหน้าต่างแอปหรือแทนที่การแชร์หน้าต่าง ไมโครซอฟต์อธิบายโหมดต่างๆ และลักษณะการแจ้งเตือนในคู่มือ Focus และ Focus Assist ของ ตน

สิ่งที่การแชร์หน้าจอยังสามารถเปิดเผยได้

• การแสดงตัวอย่างบนแถบงาน:การวางเมาส์เหนือไอคอนแอปจะแสดงภาพขนาดย่อและชื่อหน้าต่าง หลีกเลี่ยงการวางเมาส์เหนือแอปส่วนตัวขณะนำเสนอ
• การสลับเดสก์ท็อป:หากคุณสลับจากเดสก์ท็อปปกติไปยังเดสก์ท็อปส่วนตัวในระหว่างการแชร์เดสก์ท็อปแบบเต็มหน้าจอ ผู้เข้าร่วมจะเห็นแอปส่วนตัวได้ หากต้องการเปลี่ยนพื้นที่ทำงาน ให้หยุดการแชร์ก่อน
• โอเวอร์เลย์:คู่มือเก่าๆ อธิบายถึงยูทิลิตี้จากภายนอก เช่น Cover Windows ซึ่งจะวางแผงว่างที่เคลื่อนย้ายได้ทับพิกเซลบนหน้าจอ โอเวอร์เลย์จะไม่ปิดหรือรักษาความปลอดภัยของแอปที่อยู่เบื้องหลัง และอาจทำให้ภาพตัวอย่างหรือการแจ้งเตือนยังคงปรากฏอยู่ ควรใช้การแชร์แบบหน้าต่างเดียวสำหรับเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนแทนการพึ่งพาโอเวอร์เลย์
• การแสดงผลหลายจอ:ตรวจสอบว่าได้เลือกหน้าจอใดไว้ในตัวเลือกการแชร์ จอภาพที่สองจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อแอปการประชุมกำลังแชร์หน้าจอหรือหน้าต่างที่ต้องการอยู่แล้ว

ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวอย่างรวดเร็วก่อนนำเสนอ

• เลือกเปิดหน้าต่างแอปพลิเคชันเพียงหน้าต่างเดียวทุกครั้งที่โปรแกรมการประชุมอนุญาต
• ปิดเอกสารส่วนตัวและย้ายหน้าต่างที่มีข้อมูลสำคัญออกจากเดสก์ท็อปสำหรับการนำเสนอ
• เปิดใช้งานฟังก์ชันช่วยโฟกัสและปิดป๊อปอัพแชทส่วนตัว
• ตรวจสอบจำนวนผู้รับชมหรือตัวอย่างก่อนแชร์ และหยุดการแชร์ก่อนที่จะเปลี่ยนแอป

ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยลดความเสี่ยงจากการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ แต่ไม่มีการจัดวางเดสก์ท็อปแบบใดที่จะทำให้การแชร์แบบเต็มหน้าจอปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ สำหรับข้อมูลที่เป็นความลับ ให้แชร์เฉพาะหน้าต่างที่จำเป็นเท่านั้น และหยุดการแชร์ทันทีที่ใช้งานเสร็จแล้ว