วิธีดาวน์โหลด WebEx สำหรับ Microsoft Outlook

เราได้กล่าวถึง Microsoft Teams โดยละเอียดแล้ว หนึ่งในคุณสมบัติถ้าคุณมีใบอนุญาต Microsoft Teamsแบบชำระเงินช่วยให้คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมเสริมสำหรับ Outlookได้ โปรแกรมเสริมนี้ช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมใน Microsoft Teams จาก Outlook Microsoft Teams ไม่ใช่เครื่องมือการประชุมทางเว็บเพียงเครื่องมือเดียวที่มีส่วนเสริมสำหรับ Outlook

WebEx สำหรับ Outlook

WebEx เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่พัฒนาโดย Cisco เป็นเครื่องมือที่มีความสามารถพอสมควร แต่แผนบริการฟรีมีให้บริการในบางประเทศเท่านั้น ในขณะที่คู่แข่งส่วนใหญ่ดำเนินการอยู่ในทั่วโลก เป็นเหตุผลหนึ่งที่ WebEx ไม่ได้ก้าวหน้าอย่างมากในช่วงปีที่ผ่านมา ที่กล่าวว่ามีส่วนเสริมสำหรับ Outlook นี่คือวิธีที่คุณสามารถติดตั้งได้

หมายเหตุ: คุณต้องติดตั้งแอป Outlook บนเดสก์ท็อป บทความนี้ไม่ครอบคลุมถึงวิธีการติดตั้ง Outlook 

ติดตั้งเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ WebEx

โปรแกรมเสริม WebEx Outlook เป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ WebEx คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ผู้ดูแลระบบ WebEx สำหรับบริษัทของคุณเพื่อรับข้อมูลเหล่านี้ 

1. เยี่ยมชมไซต์ผู้ดูแลระบบ WebEx
2. เลือกศูนย์การประชุม หรือ ศูนย์ฝึกอบรม (ตัวเลือกอาจแตกต่างกัน)
3. มองหาเครื่องมือ WebEx ผลผลิตและคลิกดาวน์โหลด
4. เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเริ่มการติดตั้งเครื่องมือ

เปิดใช้งานการรวม Outlook

เมื่อคุณติดตั้ง WebEx Productivity Tools แล้ว คุณต้องเปิดใช้งานการรวม Outlook ในนั้น

1. เปิดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ WebEx
2. ไปที่การตั้งค่าของแอพ
3. เลือกแท็บเครื่องมือ
4. เปิดใช้งานOutlook สำหรับอีเมลและการตั้งเวลา
5. ออกและเริ่มต้น Outlook ใหม่

เปิดใช้งานโปรแกรมเสริม WebEx ใน Outlook

ติดตั้ง Add-on ของ WebEx แล้ว แต่อาจต้องเปิดใช้งานใน Outlook ก่อน คุณจึงจะสามารถใช้งานได้ 

1. เปิดOutlook บนเดสก์ท็อปของคุณ
2. ไปที่ไฟล์>ตัวเลือก
3. เลือกแท็บ Add-in
4. คลิก'COM Add-in'ในรายการดรอปดาวน์ Manage
5. คลิกไป
6. จากรายการเลือก Add-on ของ WebEx แล้วคลิก ตกลง
7. รีสตาร์ท Outlook

เป็นความคิดที่ดีที่จะรีสตาร์ททั้งเครื่องมือ WebEx และ Outlook หลังจากที่คุณเปิดใช้งานส่วนเสริมในทั้งสองอย่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ WebEx และ Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าบัญชีอีเมลที่คุณเลือกใน Outlook สามารถเชื่อมต่อกับ WebEx ได้

บทสรุป

WebEx เป็นเครื่องมือที่ซับซ้อน ดังนั้นหากคุณประสบปัญหาในการทำให้โปรแกรมเสริมของ Outlook ทำงานได้ ให้พูดคุยกับผู้ดูแลระบบของคุณ อาจมีข้อจำกัดในบัญชี WebEx ของคุณ หรืออาจมีข้อจำกัดในบัญชี Outlook ของคุณที่ป้องกันไม่ให้ส่วนเสริมปรากฏขึ้น ส่วนเสริมช่วยให้จัดกำหนดการประชุมได้ง่ายขึ้น และหากคุณใช้ Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลหลัก โดยปกติแล้วจะสะดวกกว่าในการกำหนดเวลาการประชุมในนั้นมากกว่าการสลับไปยังแอปอื่น