วิธีเพิ่มผู้ใช้ในบอร์ด Jira

Jira เป็นเครื่องมือจัดการงานยอดนิยมที่ใช้ในหลายอุตสาหกรรม เป็นที่นิยมอย่างมากในด้านไอทีและสร้างขึ้นเพื่อใช้กับเฟรมเวิร์ก Agile แต่ถ้าคุณรู้วิธีใช้และจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ใน ​​Jira คุณจะสามารถใช้งานได้เกือบทุกด้าน 

กระดานจิรา

บอร์ด Jira จะแสดงรายการหรือปัญหาที่สร้างขึ้นภายใต้โครงการ ทุกโปรเจกต์ที่คุณสร้างใน Jira มาพร้อมกับบอร์ดหนึ่งบอร์ดที่สร้างไว้แล้ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างบอร์ดเพิ่มเติมที่แสดงรายการหรือประเด็นเฉพาะจากโปรเจกต์ปัจจุบันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างบอร์ดที่จะแสดงรายการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณลักษณะเฉพาะที่กำลังพัฒนา 

คุณสามารถเชิญผู้ใช้รายอื่นเข้าสู่บอร์ด Jira ได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจก่อนว่าสิทธิ์ทำงานอย่างไรเมื่อพูดถึงบอร์ด Jira บัญชีหรือเว็บไซต์ Jira เดียวสามารถมีหลายโครงการภายใต้บัญชีนั้น แต่ละโครงการจะมีบอร์ดของตัวเอง เมื่อคุณเชิญผู้ใช้เข้าสู่บอร์ดของ Jira คุณสามารถเชิญพวกเขาด้วยสิทธิ์ที่ทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึง Jira ทั้งหมดได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะสามารถเข้าถึงบอร์ด Jira ทั้งหมดสำหรับโครงการทั้งหมดที่สร้างขึ้นบนไซต์ Jira

คุณยังสามารถเชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วมโปรเจกต์เดียว และพวกเขาจะเข้าถึงได้เฉพาะบอร์ดที่สร้างขึ้นภายใต้โปรเจกต์นั้นเท่านั้น 

เพิ่มผู้ใช้ในบอร์ด Jira

ตอนนี้คุณรู้วิธีการทำงานของสิทธิ์เมื่อเพิ่มผู้ใช้ในบอร์ด Jira แล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มได้ ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบที่ถูกต้องในการเพิ่ม/เชิญผู้ใช้ไปยังเว็บไซต์ โครงการ และบอร์ดของ Jira

1. เปิดเว็บไซต์ Jira ของคุณและเข้าสู่ระบบ
2. ที่ด้านบนขวา คลิกปุ่มล้อเฟือง และเลือก User Management จากเมนู
3. ป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญ
4. คลิกเพิ่มสมาชิก

คำเชิญจะถูกส่งไปยังอีเมลที่คุณป้อน ผู้ใช้ต้องคลิกที่คำเชิญ ตั้งค่าบัญชี Jira และเข้าร่วมโครงการ เมื่อเข้าร่วมโครงการแล้ว พวกเขาจะสามารถดูบอร์ดของจิระที่อยู่ด้านล่างได้

สิทธิ์ของผู้ใช้ในจิรา

กระบวนการเชิญผู้ใช้เข้าร่วมโครงการใน Jira ไม่มีขั้นตอนที่กำหนดสิทธิ์ ในการจัดการการอนุญาต เช่น โปรเจ็กต์ใดและต่อมาบอร์ดใดที่ผู้ใช้จะเข้าถึงได้ คุณต้องเข้าใจว่ามีการกำหนดไว้อย่างไร

จิรามาพร้อมกับ 'กลุ่ม' ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถเข้าถึงกลุ่มเหล่านี้ได้จากคอลัมน์ด้านซ้ายบนหน้าการจัดการผู้ใช้ กลุ่มต่างๆ มีชุดสิทธิ์ที่ตั้งค่าไว้แล้ว ในการให้ชุดสิทธิ์แก่ผู้ใช้ คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มที่ถูกต้อง คุณยังสามารถสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองได้ด้วยชุดสิทธิ์แบบกำหนดเอง

1. คลิกปุ่มล้อเฟืองที่ด้านบนขวาใน Jira แล้วเลือกการจัดการผู้ใช้
2. เลื่อนลงไปที่รายชื่อผู้ใช้
3. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจากผู้ใช้ แล้วเลือกเพิ่มลงในกลุ่ม
4. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้

เมื่อเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มแล้ว การอนุญาตและสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ในไซต์ Jira จะอัปเดต