7 En İyi E-posta Sunucusu İzleme Aracı 2021 – Posta Gecikmelerini Ortadan Kaldırın

Bir ağ yöneticisi olarak görevlerinizden biri, sorumluluğunuzda olan sunucuların sorunsuz çalışmasını ve sağladıkları hizmetin her zaman kullanılabilir olmasını sağlamaktır. Bu özellikle e-posta sunucuları için geçerlidirHepimizin bildiği gibi, e-posta muhtemelen birçok kuruluş için en önemli hizmetlerden biri - en önemlisi değil. Ve e-posta altyapınızın mükemmel çalışır durumda olduğundan emin olmak için onu sürekli izlemeniz gerekir. Bunu manuel olarak yapabilir, e-posta sunucunuzun konsolunda her zaman bir pencere açık tutabilir ve çalışma parametrelerini izleyebilirsiniz. Alternatif olarak, incelemek üzere olduğumuz en iyi e-posta sunucusu izleme araçlarından birini kullanmayı seçebilirsiniz. Otomatik bir izleme sistemi muhtemelen herhangi bir insanın yapabileceğinden daha iyi bir iş çıkaracak ve sunucularınızı izlemekten daha önemli ve daha az sıkıcı görevler için daha fazla zamanınız olacak.

En iyi e-posta sunucusu izleme araçlarının ne olduğunu açıklamadan önce, genel olarak e-posta hakkında, ne olduğundan, nasıl çalıştığından, hangi protokolleri kullandığından bahsedeceğiz. Ardından, e-posta sunucusu izlemeye bir göz atacağız. Nasıl yapılabileceği ve neden önemli olduğu hakkında konuşacağız. Ayrıca, e-posta sunucusu izleme için kullanılabilen farklı araç türlerini de sunacağız. Son olarak, bulabileceğimiz en iyi e-posta izleme araçlarını inceleyeceğiz. Yerel olarak kurulmuş araçlarla başlayacağız ve ardından bulut tabanlı araçlara göz atacağız.

E-postanın Kısa Tarihi

Bugün, e-posta muhtemelen herhangi bir kuruluştaki en önemli hizmettir. Telefondan çok daha fazlası. Her zaman orada ve her zaman kullanılabilir olmasını beklemeye geldik. Ayrıca genellikle anında çalışmasını bekliyoruz. Ve her zaman böyle olmamasına rağmen, çoğu zaman öyledir. Eskiden e-postaların alıcılarına ulaşmasının belirli bir süre alabileceği bir zaman vardı. Bazen bir saate kadar.

Yıllar önce, e-posta sistemleri genellikle özeldi ve yalnızca dahili kullanım içindi. Kuruluşların dahili bir e-posta sistemine sahip olması nadir görülen bir durum değildi, ancak diğer kuruluşlarla e-posta alışverişi yapmak, mesajları bir özel formattan diğerine çevirecek e-posta ağ geçitlerinin kullanılmasını gerektiriyordu. İki kuruluş aynı e-posta sistemini kullanıyor olsa bile, kolayca mesaj alışverişi yapamazlardı.

İnternet daha popüler hale geldikçe ve eğitim kurumlarından başlayarak her tür kuruluşta daha fazla yer aldıkça, İnternet üzerinden e-posta alışverişi de giderek daha popüler hale geldi.

Bugün, bazı e-posta sistemleri özel protokoller ve biçimler kullansa da, hepsinin İnternet standart e-posta protokollerini kullanma yeteneği vardır. SMTP, POP3 ve IMAP, kusursuz birlikte çalışabilirlik sunmak ve neredeyse herkesin başkalarıyla e-posta alışverişi yapmasına olanak sağlamak için birlikte çalışır.

Farklı Amaçlar İçin Farklı Protokoller

Günümüzde, örneğin Microsoft Exchange gibi birçok popüler e-posta sistemi hala özel protokoller ve biçimler kullanıyor, ancak hepsinde standart protokolleri kullanarak e-posta alışverişini mümkün kılacak yerleşik bir İnternet ağ geçidi var. Ne olduklarını görelim.

İlk olarak, SMTP veya Basit Posta Aktarım Protokolü, İnternet üzerinden mesaj alışverişi için standart protokoldür. Bu, e-posta sunucularının mesajları diğer sunuculara iletmek için kullanacağı protokoldür. Aynı zamanda birçok e-posta istemcisinin İnternet üzerinden e-posta sunucularına mesaj göndermek için kullanacağı protokoldür. SMTP'nin erken dönem en büyük eksikliklerinden biri, yalnızca 7-bit ASCII karakterlerini desteklemesiydi. Bu nedenle, başlangıçta yalnızca metin göndermekle sınırlıydı. Çok Amaçlı İnternet Posta Uzantıları (MIME), bu sınırlamayı gidermek için icat edildi ve SMTP mesajlarının, mesaj metni içinde veya ek olarak herhangi bir metin veya ikili veri içermesine izin verdi.

SMTP, mesajların bir posta sunucusuna gönderilmesine izin verirken, bir posta sunucusundan mesaj almak için herhangi bir hükmü yoktur. Bu görev için iki protokol daha. POP3 ve IMAP kullanılır.

POP3 Postane Protokolü Sürüm 3-protokol için- bir sunucudan posta almak için bir e-posta istemcisi tarafından kullanılır. POP3 protokolü, yalnızca sınırlı sayıda eyleme izin veren oldukça kaba bir protokoldür. Bir istemci bir kullanıcı adı/parola doğrulama yoluyla bir posta sunucusuna bağlandığında, yapılabilecek tek şey bir mesaj listesi almak, belirli bir mesajı almak, belirli bir mesajı silmek veya bir mesajın ilk birkaç satırını almaktır. POP3 protokolü ile mesajları sunucuda okundu olarak işaretlemenin bir yolu yoktur. Tek seçenek onları okumak ve silmek.

IMAP veya Etkileşimli İleti Erişim Protokolü, POP3 protokolüyle eksikliklerini gidermek için oluşturuldu. Tıpkı selefi gibi, IMAP bir e-posta istemcisi tarafından bir sunucudan gelen mesajları okumak için kullanılır. IMAP protokolünün POP3 ile karşılaştırıldığında ana farkı, mesajları sunucudan gerçekten almamasıdır. Onları yerinde bırakır ve sunucudan okur. Ana avantajı, bir kullanıcının e-postalarına birden fazla farklı istemciden erişebilmesidir. Protokol, bir kullanıcının posta kutusunda klasörlerin oluşturulmasına ve klasörler arasında mesajların taşınmasına izin vermek gibi diğer birçok gelişmiş özellik.

E-posta Sunucularını İzleme

Daha önce belirtildiği gibi, e-posta, çoğu kuruluşta olmasa da birçok kuruluşta tartışmasız en önemli hizmettir. Telefona güvendiğimizden daha fazla güvenmeye başladık. Yöneticilerin e-postayı destekleyen sunucuların her zaman doğru şekilde çalışmasını sağlamaları çok önemli hale geldi. İşte bu noktada izleme önem kazanıyor.

E-posta altyapılarının izlenmesi birçok şekilde olabilir. Bazılarının aslında sunucuların kendisiyle hiçbir ilgisi yoktur. Örneğin  , İnternet bağlantısında yeterli bant genişliğinin mevcut olduğundan ve tıkanıklık yaşamadığından emin olmak için bazı SNMP ( SMTP izleme aracıyla karıştırılmamalıdır) kullanmak iyi bir fikir olabilir .

Yapılabilecek diğer bir seviye veya izleme, temel sunucu izlemedir. Bunun  için özel olarak çeşitli araçlar mevcuttur. Bu araçlar, sunucuların çalışır durumda olmasını ve temel operasyonel parametrelerinin kabul edilebilir aralıkta olmasını sağlayacaktır. Ancak mümkün olan en iyi izleme için ihtiyacınız olan şey özel e-posta izleme araçlarıdır.

Farklı E-posta İzleme Araçları Türleri

E-posta izleme araçları birçok farklı şekilde çalışır. Bazıları posta sunucularını izleyecek ve gerekli hizmetlerin yanıt vermesini sağlayacaktır. Bazıları e-posta sunucularının bellek, CPU ve ağ kullanımı, kullanılabilir disk alanı veya CPU sıcaklığı gibi önemli operasyonel parametrelerini ölçecektir. Diğerleri henüz e-postaların gerçekten gönderilip/veya alınamayacağını test edecek. Gelişmiş sistemler, izlemelerini bireysel posta kutularına genişletecek ve örneğin, bir kullanıcının posta kutusu boyut sınırına yaklaştığında sizi uyaracaktır.

Bir diğer önemli fark - ve en iyi e-posta izleme araçlarımızı bu şekilde sıralamaya karar verdik - bazılarının yerel olarak kurulu, diğerlerinin ise bulut tabanlı olmasıdır. İlki tipik olarak sunucu işletim parametrelerini ve genel sağlığı izlemek için daha uygundur, ikincisi ise e-posta göndermeyi ve almayı test eder.

Yerel Olarak Kurulan En İyi İzleme Araçları

O halde, önce yerel olarak kurulmuş en iyi izleme araçlarından bazılarına göz atarak başlayalım.  Her türlü sunucuyu izlemek için kullanabileceğiniz gerçekten sunucu izleme araçlarıdır , ancak belirli e-posta izleme işlevlerine sahip oldukları için listemizde yer aldılar.

Aşağıdaki en iyi e-posta sunucusu izleme araçları listemiz:

1. SolarWinds Sunucusu ve Uygulama İzleyicisi (Ücretsiz Deneme)

SolarWinds, izleme araçları söz konusu olduğunda herkesin bildiği bir isimdir . Şirket, en iyi ağ ve sistem yönetim araçlarından bazılarını yapar. SolarWinds ayrıca bir alt ağ hesaplayıcısı  veya bir TFTP sunucusu gibi göreve özel birkaç ücretsiz araç yapmasıyla da bilinir .

Listemizdeki ilk giriş olan SolarWinds Sunucusu ve Uygulama İzleyicisi , tam özellikli bir izleme aracıdır. Bu araç, adından da anlaşılacağı gibi, sunucularınızı ve bunlar üzerinde çalışan uygulamaları izleyecektir. Araç, yalnızca bir avuç sunucuya sahip en küçük ağlardan, birden fazla konumda yüzlerce sunucu bulunan devasa ağlara kadar ölçeklenebilir. Hem fiziksel hem de sanal sunucuları destekler ve ayrıca Amazon Web Services ve Microsoft Azure'dan bulut tabanlı sunucuları izler.

İlk kurulum çok adımlı bir süreçtir. Yazılımı yükledikten sonra, ağınızdaki ana bilgisayarları ve cihazları otomatik olarak keşfedecektir. Bu, onları izlemeye başlamanıza izin verecektir. Ardından, her sunucuda çalışan uygulamaları algılamak için ikinci bir keşif taraması gerçekleştirilir. Ayrıca bir uygulama listesi sağlayabilir ve uygulama taramasının yalnızca bunları aramasını sağlayabilirsiniz. Ve elbette, sunucuları ve uygulamaları manuel olarak ekleyebilirsiniz.

Aracın e-postaya özgü özelliklerine gelince, ortamınızın kullanılabilirliği ve performansı hakkında size ayrıntılı veriler verecektir. Microsoft Exchange, Lotus Domino, BlackBerry Enterprise Server, LDAP ve DHCP, OpenLDAP, Active Directory vb.'nin izlenmesini destekler. Yüksek oranlarda gelen e-postaları, MAPI işlemlerini ve POP3 isteklerini yönetir ve ani e-posta trafiği artışlarını belirlemenize yardımcı olabilir. ve e-posta sunucusu CPU darboğazları. Araç, çoğaltma, depolama, RPC istekleri ve veritabanı kapasitesi sorunlarının tanılanmasına yardımcı olabilir.

SolarWinds Sunucusu ve Uygulama İzleyicisi için fiyatlandırma 2 995 dolardan başlar ve izlenen parametre sayısına göre değişir. Satın almadan önce denemeyi tercih ederseniz, 30 günlük ücretsiz deneme sürümü indirilebilir .

ÜCRETSİZ DENEME: SOLARWINDS SUNUCUSU VE UYGULAMA İZLEME

2. Paessler PRTG

Paessler Yönlendirici Trafik Çizicisi veya PRTG , diğer iyi bilinen izleme aracı. Adına rağmen, yalnızca yönlendirici trafiğini izlemez. PRTG, çeşitli cihaz parametrelerini izlemek için birçok farklı "sensör" tipine sahiptir. Paessler, PRTG'nin kurulması en hızlı araç olduğunu iddia ediyor. Otomatik keşif motoru, tüm sunucularınızı ve diğer izlenebilir cihazlarınızı hızla bulacaktır. İster Windows konsolunu, ister web tabanlı GUI'yi veya mobil uygulamalardan birini kullanmayı seçin, aracın kullanıcı arayüzü sizin için kolaydır.

E-posta sunucusu izlemeye gelince, PRTG, Microsoft Exchange ve diğer e-posta sunucularınızın kullanılabilirliğini ve sağlığını izler. Aralık dışı herhangi bir değer, genellikle kullanıcılar sorun yaşamaya başlamadan önce bildirim içeren bir uyarıyı tetikler. Yazılım, önceden yapılandırılmış birkaç sensör içerir. Örneğin, SMTP ve IMAP Gidiş Dönüş Sensörü ve SMTP ve POP3 Gidiş Dönüş Sensörü, e-postalarınızın uçtan uca teslimini izler. Bu sensörler, e-posta altyapınızın uçtan uca doğru çalışmasını ve performansını sürekli olarak izlemenizi sağlar.

PRTG, 100 sensörün izlenmesiyle sınırlı, tam özellikli ücretsiz bir sürümde mevcuttur. PRTG dilinde, sensör izlenen herhangi bir parametredir. Daha fazla sensör için uygun bir lisans satın almanız gerekir. Fiyatlar, sensör kapasitesine göre 500 sensör için $1600'den sınırsız sensörler için 14500$'a kadar değişmektedir.

3. ManageEngine Uygulama Yöneticisi

ManageEngine, ağ yönetimi dünyasında mükemmel bir üne sahip olan başka bir isimdir. Adından da anlaşılacağı gibi, ManageEngine Uygulama Yöneticisi uygulamalarla ilgilenir. Ancak biraz yanıltıcı ismine rağmen, bir yönetim aracı olduğu kadar bir izleme platformudur.

Yazılım, tüm sunucu ve uygulama izleme ihtiyaçlarınız ve uygulama sunucuları, veritabanları, ara katman yazılımı ve mesajlaşma bileşenleri, web sunucuları, web hizmetleri, ERP paketleri, sanal sistemler ve bulut kaynakları gibi temel altyapı bileşenleri için entegre uygulama performansı izleme sunar.

E-posta sunucusu izleme söz konusu olduğunda, bu araç e-posta sunucularınıza bağlanacak ve SMTP, IMAP ve POP işlemlerini gerçekleştirecek, e-posta gönderecek, e-posta alacak ve kullanılabilirliği sağlamak için SMTP, IMAP ve POP sunucularını kontrol edecektir. Anormal bir durum algılandığında, hizmetleri yeniden başlatmak için uyarı vermek veya kullanıcı komut dosyalarını çalıştırmak gibi çeşitli karşı önlemler uygulanabilir.

ManageEngine Uygulama Yöneticisinin çeşitli sürümleri mevcuttur. Özellik sınırlı bir Ücretsiz sürümün yanı sıra Professional ve Enterprise ücretli sürümleri vardır. Fiyatlandırma 945 dolardan başlar ve ayrıntılar ManageEngine ile iletişime geçilerek edinilebilir. 30 günlük ücretsiz deneme sürümü de mevcuttur.

4. Opsview Monitörü

Opsview Monitör bu listedeki diğer ürünler gibi ünlü olarak olmayabilir ama o kurşun bunu mükemmel bir ürün değil inanmak izin vermeyin. Bulabileceğiniz en iyi izleme platformları kadar iyidir. Araç, sorunların temel nedenini daha erken keşfetmenize ve bunları daha hızlı çözmenize olanak tanıyan birleşik bir içgörü sunar. Opsview Monitor, fiziksel ve sanal sunucuları, kapsayıcıları, veritabanlarını, uygulamaları ve ağ cihazlarını destekleyecektir.

Diğer birçok benzer ürün gibi, bu ürün de performans grafikleri ve uyarılar içeren bir gösterge panosu gibi gerekli tüm özelliklere sahiptir. Ayrıca yapılandırması ve kullanımı kolaydır. Araçtan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğrenmek için okula geri dönmeniz gerekmeyecek.

Ve e-posta izleme için yazılım SMTP, IMAP ve POP3 hizmetlerinin durumunu izleyecektir. Ayrıca, Google uygulamaları ve Office 365 gibi popüler bulut tabanlı e-posta uygulamalarının durumunu da izleyecektir. Özelleştirilebilir gösterge tablolarında e-posta platformlarınızın kullanılabilirliğini görselleştirebileceksiniz.

Opsview Monitor, özelliklerle sınırlı olan ve yalnızca en fazla 25 ana bilgisayarın izlenmesine izin veren ücretsiz bir plan dahil olmak üzere çeşitli planlar altında mevcuttur. Ücretli planlar 2$/ev sahibi/ay ile başlar ve ücretsiz tam özellikli deneme sürümü mevcuttur, ancak bu da 25 sunucu ile sınırlıdır.

En İyi Bulut Tabanlı İzleme Araçları

Aşağıdaki araçların tümü bulut tabanlıdır. Daha önce gözden geçirilen araçlardan farklı bir izleme türü sağlarlar. Bu araçların yaptığı şey, e-posta altyapınızın dışarıdan bir bakış açısından doğru bir şekilde çalışmasını sağlamaktır. Tipik olarak, bu araçlar e-posta altyapınızın hazır olduğundan ve e-posta alıp gönderebildiğinden emin olur.

5. dotcom-monitör

Dotcom-monitor , hizmetlerinizi İnternet'ten görüldüğü gibi izleyecek bulut tabanlı bir hizmettir. Ve genel bir IP adresiyle mevcut olduğu sürece hemen hemen her hizmeti izleyebilir. Araç, web sayfalarını, SSL sertifikalarını, SOAP hizmetlerini, FTP'yi ve daha fazlasını izleyecektir. Seçtiğiniz herhangi bir TCP bağlantı noktasının yanıt verdiğini doğrulayabilir.

E-posta söz konusu olduğunda, dotcom-monitor'un kontrol edebileceği birkaç hizmeti vardır. SMTP monitörü, sunucunuza bağlanacak ve bir SMTP anlaşması yapmaya çalışarak, bir SMTP sunucusunun dünyanın her yerinden gelen bağlantıları kabul etme yeteneğini test edecektir. POP3 ve IMAP4 monitörleri de vardır. Alan adınızın kara listeye alınmadığını periyodik olarak doğrulayacak bir kara liste izleyicisi bile var. Web posta kullanıyorsanız, bu da ActiveSync gibi izlenebilir.

Sunucunuzun operasyonel parametrelerini izlemek istiyorsanız, ağınızda tam da buna izin vermek için yerel bir yazılım parçası kurulabilir. Ürünün fiyatlandırma yapısı oldukça karmaşıktır ve ne izlemek istediğinize ve kaç tane olduğuna göre değişir. 30 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.

6. MXAlertleri

Önceki girişle karşılaştırıldığında, MXAlerts basit bir araçtır. Tek yapacağı, sunucularınıza bir e-posta göndermek ve bir yanıt beklemek, eğer gelmezse sizi uyarmak. Aracın kurulumu basittir, özel bir e-posta hesabı oluşturursunuz ve gelen herhangi bir postaya otomatik olarak yanıt verecek bir otomatik yanıtlayıcı kurarsınız. Ardından, e-posta adresini MXAlerts'te yapılandırmanız yeterlidir ve voilà!

Birkaç dakikada bir MXAlerts bu adrese bir e-posta gönderecek ve yanıtı bekleyecektir. Yanıt gelmezse, bir uyarı tetiklenir. Sunucu sayısına bağlı olarak yılda 59 ABD Doları ile 299 ABD Doları arasında değişen fiyatlarla üç lisans düzeyi mevcuttur. 14 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.

7. Site24x7

Site24x7 , e-postaya özgü bazı özelliklere sahip başka bir bulut tabanlı izleme çözümüdür. Hizmet, bulut tabanlı bir abonelik hizmetinde yerel olarak kurulmuş en iyi sistemlerle rekabet edebilecek düzeyde bir izleme sunar. Bir izleme platformu olarak, Site24x7'nin kaldıramayacağı pek bir şey yoktur. Sunucularınızı, web sitelerinizi, uygulamalarınızı, ağınızı ve kullanıcılarınızı izleyecektir. Ve elbette, e-posta altyapınızı da izleyecektir.

Site24x7 e-posta izlemenin iki ana bileşeni vardır. E-posta sunucularınızın buluttan kullanılabilirliğini ve yanıt süresini ölçmek için posta sunucusu performans izleme özelliğine sahiptir. Ayrıca, e-posta gidiş-dönüş süresini ölçecek ve posta sunucunuzda çalışma süresi için TCP bağlantı noktası kontrollerini kullanacaktır. İkinci bileşen, posta teslimi izleme olarak adlandırılır ve e-posta altyapınızı son kullanıcı açısından izleyecektir. Sistem, e-posta teslim sürecinin her yönünü test edecek ve dünya çapında 90'dan fazla yerden gidiş-dönüş süresini ölçecek. Ayrıca, Site24x7 Şirket İçi Poller'ı kullanarak bir güvenlik duvarının arkasında bulunduğunuz yerden test edebilir.

Site24x7, özelliklere ve cihaz sayısına bağlı olarak, ayda yalnızca 9 ABD dolarından başlayan fiyatlarla birçok farklı plan kapsamında mevcuttur. 30 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.