Bir e-posta mesajı nasıl kaydedilir

E-posta çevrimiçi bir hizmettir; bu, mesajların gönderilmesinden/ teslim edilmesinden çevrimiçi bir sunucunun sorumlu olduğu ve mesajlarınızın sunucuda bulunduğu anlamına gelir. E-postayı okuduğunuzda, mesaj e-posta okuyucunuza indirilir. Aldığınız kopya geçici olabilir ve yalnızca mesaja erişildiğinde yüklenebilir. Çevrimdışı bir kopya da olabilir, yani siz onu silmediğiniz sürece cihazınızda kalır, ancak yalnızca kullandığınız uygulama/istemci aracılığıyla okunabilir.

Konsept biraz kafa karıştırıcı olabilir, ancak bir e-posta mesajını kaydetmeniz gerekiyorsa, kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır.

E-posta mesajını kaydet

Bir e-posta mesajını kaydetmenin dört farklı yolu vardır. Tüm bu yöntemler, gerektiğinde/iş için farklı bir uygulama kullanmaya istekli olmanız koşuluyla, hemen hemen her tür e-posta hesabı için kullanılabilir.

Arşivleme: Arşivleme, bir e-postayı saklamanıza, ancak yine de ana gelen kutunuzun dışına taşımanıza olanak tanır. Bu özellik Gmail ve Outlook'ta kullanılabilir, ancak diğer hizmetlerde de olabilir. Çoğu masaüstü e-posta istemcisinde arşiv özelliği bulunur. Arşivlenmiş bir e-posta hizmetin sunucularında kalmaya devam eder. Arşivlenmiş bir e-postaya erişmek için e-posta hesabınıza erişiminiz olmalıdır. Tüm ekler ve e-posta başlıkları kaydedilir.

HTML'yi Kaydet: Bu, tarayıcınızdan erişebileceğiniz tüm e-postalar için çalışır. Temel olarak e-postanın web görünümünü kaydediyorsunuz. Ekler ve e-posta başlık bilgileri onunla birlikte kaydedilmeyebilir. Kaydedilen dosyayı herhangi bir tarayıcıda açabilirsiniz.

Çevrimdışı indir: Bu yöntem Outlook 365, Thunderbird, Mail vb. e-posta istemcilerinde çalışır. E-posta yerel diskinize kaydedilir ancak yalnızca kaydedildiği e-posta istemcisinden erişilebilir. dosya zaten sisteminizde olduğundan e-posta hesabı.

EML olarak kaydet: Bir EML dosyası, dışa aktarılmış bir e-posta, ekleri ve tümüdür. Dosya kolayca diğer sistemlere taşınabilir ve üzerlerinde okunabilir. Bir EML dosyasını okumak için e-posta hesabınıza erişmeniz gerekmez.

1. Bir e-postayı arşivleyin

1. E-postayı açın seçtiğiniz e-posta istemcisi arşive istediğiniz, veya tarayıcınızda.
2. Bir arşiv düğmesi arayın ve tıklayın. E-posta arşivlenecek. E-posta hizmetinizin/istemcinizin nasıl çalıştığına bağlı olarak, gelen kutusundan çıkarılamayabilir.

2. HTML'yi kaydedin

1. E-posta mesajınıza web tarayıcınızdan erişin .
2. Web hizmetinin yapma seçeneği varsa , mesajı kendi penceresinde açın . E-postanın yüklenmesine izin verin ve bir mesajda resimler engellenmişse, önce onları yükleyin.
3. E-postanın açıldığı tarayıcı penceresinde/sekmesinde Ctrl+S'ye dokunun ve dosyayı kaydedin.
4. Sen edebilirsiniz HTML dosyasını çift tıklayarak mesaj her zaman görmek ve istediğiniz tarayıcıda açmayı.

3. Çevrimdışı indirin

Bu, temelde bir e-posta istemcisindeki tüm gelen e-postalara uygulanan bir ayardır. Kullandığınız e-posta istemcisi bu özelliğe sahip olabilir veya olmayabilir, ancak çoğu masaüstü e-posta istemcisi vardır.

1. E-posta istemcinizi açın ve ayarlarına gidin .
2. E-postaları kaydetmek veya çevrimdışı tutmak için bir seçenek arayın .
3. İçin Outlook 365, gidebilirsin Dosya> Bilgi> Hesap Ayarları> Hesabı Ayarları.
4. E- posta sekmesinde e-posta hesabınızı seçin ve Değiştir'e tıklayın.
5. " E-postayı çevrimdışı tut" kaydırıcısını kullanın ve "Tümü" olarak ayarlayın.

4. EML olarak kaydedin

Bir e-posta, bir masaüstü istemcisinden ve bir web portalından EML biçiminde kaydedilebilir. Gmail gibi bir web portalı aracılığıyla görüntülediğiniz e-posta için, normalde gördüğünüz HTML sürümünü değil, orijinal iletiyi nasıl görüntüleyeceğinizi bulmanız gerekir.

1. Orijinal mesajı tarayıcınızda açın. Gmail'de daha fazla seçenek düğmesini tıklayıp Orijinali Göster'i seçebilirsiniz.
2. İçin orijinal ileti görünümü, görünüm Açma ve 'İndirme Orjinal' seçeneğini tıklayın etmek EML olarak e-posta kaydedin.
3. Web tabanlı e-postanızın orijinal mesajı görüntüleme veya indirme seçeneği yoksa , e-postayı bir masaüstü e-posta istemcisinde yapılandırın . Windows 10'da Mail'i kullanabilirsiniz.
4. Mail'de iletiyi açın ve tıklayın daha fazla seçenek (üç nokta) tuşuna ve Farklı kaydet seçeneğini seçin.
5. Mesajı nereye kaydetmek istediğinizi seçin , EML dosyası olarak kaydedilecektir.

Çözüm

E-posta mesajlarını çevrimdışına kaydetmek kolaydır ve bunları açmak da bir o kadar kolaydır. Çoğu durumda bu, bir e-postayı başka bir e-postaya eklemek için kullanabileceğiniz en basit yöntemdir. Daha sonra ihtiyaç duyacağınızı düşündüğünüz önemli bir e-posta varsa, onu çevrimdışına veya yerel diskinize kaydetmek iyi bir fikir olabilir. Bir iş e-posta hesabından e-posta kaydediyorsanız, bunu yapmanızı engelleyen iş yeri politikalarını ihlal etmediğinizden emin olun.