Bir Google Dokümanlar dosyası nasıl kaydedilir?

Google Dokümanlar bir web uygulamasıdır. Google Dokümanlar'da oluşturduğunuz dosyaların tümü çevrimiçidir. Google Drive'ınızda yer kaplarlar ve bunlara her yerden erişebilirsiniz. Gerekirse Google Dokümanlar'ı çevrimdışı kullanabilirsiniz, ancak üzerinde çalıştığınız dosya tarayıcınızda kalır ve bir sonraki çevrimiçi olduğunuzda Google Drive'ınızla senkronize edilir.

Bir Google Dokümanlar dosyasını kaydedin

Bir Google Dokümanlar dosyası teknik olarak çevrimiçi olarak yaşar. Bu nedenle, kendine ait bir formatı yoktur. Dosyayı tarayıcınıza Ctrl+S klavye kısayoluyla kaydederseniz, sonunda bir HTML belgesi kaydetmiş olursunuz. Dosya her şeyi otomatik olarak kaydeder, ancak bir Google Dokümanlar dosyasını bir Microsoft Word dosyası gibi kaydetmek istiyorsanız, onu dışa aktarmanız veya indirmeniz gerekir.

Bir Google Dokümanlar dosyasını kaydedin – İndirin

Belirtildiği gibi, bir Google Dokümanlar dosyasının kendi dosya uzantısı yoktur ve esasen bir HTML dosyasıdır. Kaydetmek, yani indirmek için, kaydetmek üzere bir dosya formatı seçmelisiniz.

Google Dokümanlar, bir dosyayı DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML, ZIP ve EPUB biçimlerinde kaydetmeyi destekler. İçinde bir dosya indirmeden önce biçimin ne olduğunu bildiğinizden emin olun. 

Dosyayı indirmek için, 

1. Kaydetmek istediğiniz Google Dokümanlar dosyasını açın.
2. Dosya> İndir'e gidin.
3. Dosyayı kaydetmek istediğiniz formatı seçin.
4. Dosya indirilecektir.

Kayıtlı bir Google Dokümanlar dosyasını düzenleme

Bir Google Dokümanlar dosyası, indirildikten sonra düzenlenebilir. Dosyayı açıp düzenleyebilen bir uygulamanız olmalıdır. Örneğin, bir dosyayı TXT dosyası olarak kaydederseniz, onu herhangi bir metin düzenleyicide, örneğin Not Defteri'nde açıp düzenleyebilirsiniz. 

Bir dosyayı indirdiğinizde, indirdiğiniz format dosyanın görünüşünü etkiler. Dosyaları PDF olarak indirirseniz, oluşturduğunuz belgenin tam bir kopyasını alırsınız. Bunun yerine dosyayı TXT biçiminde kaydederseniz, bir metin dosyası desteklemediği için tüm metin stilleri kaybolur.

Çözüm

Google Dokümanlar gibi web uygulamaları, kullanıcıların her zaman dosyaları kaydetmesi gerektiğinden ilk başta kafa karıştırıcı görünebilir. Bu dosyalar sabit disklerimizde (veya SSD'lerde) bulunurken, Google Dokümanlar ile her şey çevrimiçidir. Yine de 'her ihtimale karşı' dosyayı indirme ihtiyacı hissedebilirsiniz. Zorunlu değil ama seni rahatlatıyorsa, yeterince kolay yapabilirsin.