Gmailde bir e-posta imzası nasıl oluşturulur?

E-posta imzaları, temel olarak bir e-postayı nasıl imzaladığınızdır. Elbette, e-postanız ve onunla ilişkili iletişim bilgileriniz alıcınıza bir mesajın kimden geldiğini söyleyecektir, ancak bir imzayla eklenebilecek birçok başka yararlı bilgi de vardır. Her mesaj gönderdiğinizde hepsini girmek zaman alıcıdır ve hata ve yazım hataları için bolca yer vardır, bu nedenle e-posta hizmetleri ve istemciler e-posta imzalarını destekler.

Bir e-posta imzası adınız ve telefon numaraları, adres, çalışma saatleri, sosyal medya bağlantıları veya belki de e-posta gönderdiğiniz kişinin sizinle hızlı bir şekilde iletişim kurmasına yardımcı olacak bir mesaj gibi eklemek istediğiniz her şeydir. Gmail'de nasıl e-posta imzası oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Gmail'de e-posta imzası

Gmail'i ziyaret edin ve profil resminizin altındaki dişli çark düğmesini tıklayın (istendiğinde oturum açın). Menüden Ayarlar'ı seçin.

Ayarlar sayfasında Genel sekmesine gidin ve 'İmza' bölümüne gidin. Etkinleştirin ve imzayı oluşturabileceğiniz bir metin alanı alacaksınız. Metin alanı RTF'yi destekler, böylece imzanızda farklı renkler, seçili yazı tipleri, farklı yazı tipi boyutları, yazı tipi stilleri, resimler ve bağlantılar kullanabilirsiniz.

Gmail, kullanıcıların birden çok imza oluşturabileceği yeni bir özelliğe sahiptir . Hâlâ yayılıyor, ancak bir kez başladığında, Gmail ayarlarından ona erişebilecek ve bir mesaj oluştururken anında hangi imzayı kullandığınızı değiştirebileceksiniz.

Gmail'de oluşturduğunuz bir e-posta imzası, web arayüzünden veya Gmail'in mobil uygulamalarından birinden gönderilirse iletiye otomatik olarak eklenir. Gmail hesabınızı Outlook gibi bir masaüstü e-posta istemcisine bağlarsanız imza eklenmez. Outlook'ta bir imza oluşturmanız gerekecek.

E-posta imza görgü kuralları

Bir e-posta imzasına neleri ekleyebileceğiniz veya ekleyemeyeceğiniz konusunda hiçbir yasa yoktur. Hemen hemen her şeyi ekleyebilirsiniz, ancak bir iletişim aracı kullandığınızı ve imzanın onu geliştirmeye yardımcı olması gerektiğini düşünmek iyi bir fikirdir. Bu amaçla, imzanın okunmasını zorlaştırmamalı veya örneğin mesajınızın okunabileceği tüm cihazlarda veya platformlarda düzgün yüklenmeyebilecek görüntüler gibi içerik eklememelisiniz. Aynı şekilde, güncel tuttuğunuzdan ve telefon numarası gibi içerdiği tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olmalısınız.