Google E-Tablolarda Alfabetikleştirme: En İyi 4 Yöntemi Bilin

Google E-Tablolar, verilerle çalışmak ve eyleme dönüştürülebilir içgörüler keşfetmek için bazı mükemmel araçlar sunar. Böyle bir araç, sütun verilerini alfabetik olarak düzenlemektir.

Ancak, Google E-Tablolar'da alfabetik sıralamayı nasıl yapacağınızı merak ediyor olabilirsiniz. Aramanız burada sona eriyor! Veri aralıklarını veya tüm çalışma sayfasını alfabetik olarak sıralamanın en iyi yöntemlerini öğrenmek için okumaya devam edin.

Google E-Tablolarda Alfabetikleştirme

1. SIRALAMA İşlevini Kullanma: Tek Sütun

Bir veri sütunundaki bir hücre aralığını hızlı bir şekilde alfabetik olarak sıralamanız gerekiyorsa SIRALAMA işlevi en iyi seçimdir. Anında sıralama için şu adımları deneyin:

• Çalışma sayfasının bir sütununda bazı veriler olduğundan emin olun.
• Alfabetik olarak sıralanmış verileri istediğiniz herhangi bir hücreyi seçin.
• Verileri A sütunundan ( A2:A26 hücre aralığı ) E sütununa ( E2 hücresi ) sıralayacağız .
• Formül, başka bir kaynak hücre aralığı ve bir hedef hücre seçerseniz de çalışır.
• Hedef hücreye aşağıdaki formülü kopyalayıp yapıştırın:

=SIRALAMA(A2:A26)

• Müşterilerin ilk adı alfabetik sırayla görünecektir.

2. SIRALAMA İşlevini Kullanma: Birden Çok Sütun

Birden fazla veri sütununu alfabetik olarak sıralamanız gerektiğinde SORT işlevi ek bağımsız değişkenler içerir. Örneğin, Google E-Tablolar'ın verilerinizi sıralamasını istediğiniz sıralama sütunundan bahsetmeniz gerekir .

A sütununa göre sıralamak istiyorsanız 1 girin, B sütunu için 2 girin ve bu şekilde devam edin. Ayrıca DOĞRU veya YANLIŞ girerek artan sıralama düzeni koymanız gerekir. Kendiniz görmek için şu adımları deneyin:

• Hedef hücreye gidin ve aşağıdaki formülü girin:

=SIRALAMA(A2:D26, 3, DOĞRU)

• Verilere göre hücre aralığı adresini değiştirmeniz gerekir.
• Enter'a basın .
• Google E-Tablolar, verileri C ( State ) olan 3. sütuna göre alfabetik olarak sıralar.

3. Sayfa Sıralama Aracını Kullanma

Sayfayı sırala aracı, birkaç sütundaki tüm sayfa verilerini A, B, C vb. Çalışma sayfası verileriniz sütun başlıkları içeriyorsa, bu başlıkları da dondurmanız gerekir. İşte denenecek kolay adımlar:

• Başlık satırının ilk hücresini seçin ve Görünüm'e tıklayın .
• Şimdi, imleci Dondur üzerine getirin ve ardından 1 satır seçin .
• A, B, C ve D sütunlarının altındaki herhangi bir hücreyi veya kendi çalışma sayfanızdaki herhangi bir sütunu seçin.
• Sıralama aracı, verileri seçilen sütuna göre sıralar.
• Şimdi, Veri'ye tıklayın ve imleci Sıralama sayfasının üzerine getirin.
• Sayfayı C sütununa göre sırala (A'dan Z'ye) seçeneğini seçin .
• Google E-Tablolar, tüm verileri otomatik olarak alfabetik olarak sıralayacaktır.

4. Gelişmiş Aralık Sıralama Seçeneklerini Kullanma

Bir hücre aralığı seçip Veri'ye gidip imleci Sıralama aralığı üzerine getirdiğinizde, Gelişmiş aralık sıralama seçeneklerini bulacaksınız . Birden çok hücre aralığını birbirine göre sıralamak için bu aracı kullanabilirsiniz.

Bu aracı kullanırken, başlık satırını dondurmanız gerekmez. Verilerin bir başlık satırı seçeneğine sahip olduğunu işaretlemeniz yeterlidir .

Çözüm

Yukarıdaki yöntemler, Google E-Tablolar'da nasıl alfabetik sıralanacağına ilişkin aramanızın yanıtıdır. Dinamik alfabeleştirmeye ihtiyacınız olduğunda formül tabanlı yaklaşımı kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, hücre aralıklarının alfabetik olarak basit ve otomatik organizasyonu için yerleşik bir sıralama aracına gidin.

Veri girişinin hatasız, rahat ve düzenli çalışmasını sağlamak için Google E-Tablolar'a nasıl açılır liste ekleyeceğinizi de öğrenmek isteyebilirsiniz .