İletileri sıralamak için Gmailde klasörler nasıl oluşturulur

Klasörler basit bir düzenleme aracıdır. Etkilidirler ve onları oluşturmak için zaman ayırabilir, düzgün bir şekilde adlandırabilir ve öğeleri geldikleri zaman ve zamanda onlara taşıyabilirseniz, nadiren dosya kaybedersiniz. Klasörler, masaüstlerinde yeterince yaygın bir kavramdır ancak e-postalar da klasörlere ayrılır. Gmail, klasörlerini 'klasörler' olarak adlandırmasa da bir istisna değildir. Bunun yerine etiketler olarak adlandırılırlar ve oluşturmaları gerçekten kolaydır. Gmail'de nasıl klasör oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Gmail'deki klasörler

Web için Gmail'i açın ve oturum açın. Sağ üstte profil resminizi göreceksiniz. Altında dişli bir düğme var. Tıklayın ve menüden Ayarlar'ı seçin.

Ayarlar sayfasında birkaç farklı sekme bulunur. Etiketler sekmesine gidin ve 'Yeni etiket oluştur' adlı bir düğme arayın. Tıkla.

Etiketin adını, yani oluşturmak istediğiniz klasörü ve onu farklı bir etiketin altına yerleştirme seçeneğini girebileceğiniz bir pencere göreceksiniz. Bir etiketi diğerinin altına yerleştirmek, temelde bir alt klasör oluşturma şeklinizdir, ancak bu bir e-posta hizmeti olduğundan ve masaüstünüz olmadığından, iç içe yerleştirme yalnızca bir düzey derine iner. Oluştur'u tıklayın , etiket soldaki sütunda görünecektir .

Etiketler, klasörlerden daha fazlasıdır; bunları e-postaları otomatik olarak sıralamak için kullanabilirsiniz. Gelen e-postalar için uygulayabileceğiniz kurallar gibidirler, ancak macOS'taki Mail uygulamasının veya Outlook masaüstü istemcisinin sahip olduğu kurallardan farklı olarak bunlar oldukça basittir. Gmail bunlara "filtreler" diyor. Bir filtre oluşturmak için bir e-posta seçebilir ve filtre seçeneği için üst kısımdaki daha fazla seçenek düğmesini tıklayabilirsiniz.

Klasörlerin neden etiket olarak adlandırıldığına gelince, dilin hala e-postaların veya daha doğrusu salyangoz postalarının yaygın olduğu zamanlarda nasıl saklandığına geri dönmesiyle ilgili olabilir. Öyle ya da Gmail onları kesinlikle klasörler olarak görmez ve bu nedenle onları farklı bir adla ayırt etmesi gerekir. Ne olursa olsun, onu destekleyen masaüstü e-posta istemcileri için, bir Gmail e-postasını bağladığınızda bu etiketler klasörler olarak içe aktarılır .

İstediğiniz zaman geri dönüp bir etiketi düzenleyebilirsiniz ve çok fazla etiketiniz varsa, ona bir renk atayabilirsiniz. Etiketlerin tümü alfabetik olarak sıralanmıştır, bu nedenle bir klasörü/etiketi listenin en üstüne taşımanın bir yolu yoktur, ancak alfabetik olarak sıralanmış bir listenin kullanımı yeterince kolaydır.