Windows 10da bir e-postayı PDFye dönüştürme

E-postalar iletilebilir ve ek olarak gönderilebilir. Bu, bir e-posta göndermek/paylaşmak için tercih edilen yöntemdir, çünkü mesajın gerçekliğini doğrulamak için kullanılabilecek başlık bilgilerini korur. Bununla birlikte, birçok kişi PDF formlarındaki e-posta mesajlarını tercih ediyor. Bir mesajı paylaşmanın basit bir yolu ve okunması daha kolay olabilir.

E-postayı PDF'ye dönüştürün

Bir e-postayı PDF'ye dönüştürmek için ele alacağımız üç yöntem vardır; Gmail ve Outlook'a odaklanarak tarayıcınızda e-posta için çalışan ve Outlook masaüstü uygulamasıyla çalışan bir tane.

1. Gmail: E-postadan PDF'e

Bu yöntem, Gmail'in 'Mesaj yazdır' işlevine dayanır. Çoğu e-posta web portalında bir tane bulunur, ancak kullandığınızda yoksa Outlook yöntemini seçin. E-postanızı her zaman Outlook'a bağlayabilir ve Outlook web portalını kullanabilirsiniz.

1. Gmail'i açın.
2. PDF'ye dönüştürmek istediğiniz e-posta mesajını seçin .
3. En üstte (mesaj satırının en sonunda), yazıcı simgesini tıklayın.
4. Tarayıcı yazdırma iletişim açılacaktır.
5. 'Hedef' olarak 'Adobe PDF' veya 'PDF'nin seçili olduğundan emin olun ve ardından Yazdır'ı tıklayın.

2. Outlook web: E-postadan PDF'ye

E-posta hesabınızı Outlook'a eklediğinizden emin olun.

1. Outlook'u ziyaret edin ve oturum açın.
2. PDF'ye dönüştürmek istediğiniz e-postayı çift tıklayın .
3. Üst kısımdaki Yazdır düğmesini tıklayın .
4. Yazdır'ı tıklayın.
5. Tarayıcı yazdırma iletişim açılacaktır.
6. Hedef olarak PDF veya Adobe PDF'nin ayarlandığından emin olun ve Yazdır'a tıklayın.

3. Outlook masaüstü uygulaması: E-postadan PDF'e

Outlook masaüstü uygulamasında e-postanızı yapılandırın.

1. Outlook'u açın.
2. PDF olarak kaydetmek istediğiniz mesaja çift tıklayın, kendi penceresinde açılacaktır.
3. Ctrl+P klavye kısayoluna dokunun.
4. Yazıcı altında 'PDF'ye Microsoft Yazdır'ın seçili olduğundan emin olun .
5. Yazdır düğmesini tıklayın.
6. Dosyayı nereye kaydetmek istediğinizi seçin , mesaj PDF'ye dönüştürülecektir.

Çözüm

PDF, gönderenin ve alıcının konusunu ve e-posta adreslerini içerecektir. E-postanız, tarayıcınızda veya Outlook'ta küçük bir mesaj gibi görünse bile birkaç sayfaya yayılabilir. Bu, belgeye dahil edilecek e-postadaki çeşitli HTML öğeleriyle ilgilidir. Öğeleri kaldırmanıza izin verecek bir düzenleyici yok. Bir e-postadaki resimleri engellemeyi seçerseniz, PDF onlar olmadan kaydedilir. Son olarak, PDF'yi yazdırmaya karar verirseniz, onu gereksiz yere yazdırmadığınıza dikkat edin.