E-postalar iletilebilir ve ek olarak gönderilebilir. Bu, bir e-posta göndermek/paylaşmak için tercih edilen yöntemdir, çünkü mesajın gerçekliğini doğrulamak için kullanılabilecek başlık bilgilerini korur. Bununla birlikte, birçok kişi PDF formlarındaki e-posta mesajlarını tercih ediyor. Bir mesajı paylaşmanın basit bir yolu ve okunması daha kolay olabilir.
E-postayı PDF'ye dönüştürün
Bir e-postayı PDF'ye dönüştürmek için ele alacağımız üç yöntem vardır; Gmail ve Outlook'a odaklanarak tarayıcınızda e-posta için çalışan ve Outlook masaüstü uygulamasıyla çalışan bir tane.
1. Gmail: E-postadan PDF'e
Bu yöntem, Gmail'in 'Mesaj yazdır' işlevine dayanır. Çoğu e-posta web portalında bir tane bulunur, ancak kullandığınızda yoksa Outlook yöntemini seçin. E-postanızı her zaman Outlook'a bağlayabilir ve Outlook web portalını kullanabilirsiniz.
- Gmail'i açın.
- PDF'ye dönüştürmek istediğiniz e-posta mesajını seçin .
- En üstte (mesaj satırının en sonunda), yazıcı simgesini tıklayın.
- Tarayıcı yazdırma iletişim açılacaktır.
- 'Hedef' olarak 'Adobe PDF' veya 'PDF'nin seçili olduğundan emin olun ve ardından Yazdır'ı tıklayın.

2. Outlook web: E-postadan PDF'ye
E-posta hesabınızı Outlook'a eklediğinizden emin olun.
- Outlook'u ziyaret edin ve oturum açın.
- PDF'ye dönüştürmek istediğiniz e-postayı çift tıklayın .
- Üst kısımdaki Yazdır düğmesini tıklayın .
- Yazdır'ı tıklayın.
- Tarayıcı yazdırma iletişim açılacaktır.
- Hedef olarak PDF veya Adobe PDF'nin ayarlandığından emin olun ve Yazdır'a tıklayın.

3. Outlook masaüstü uygulaması: E-postadan PDF'e
Outlook masaüstü uygulamasında e-postanızı yapılandırın.
- Outlook'u açın.
- PDF olarak kaydetmek istediğiniz mesaja çift tıklayın, kendi penceresinde açılacaktır.
- Ctrl+P klavye kısayoluna dokunun.
- Yazıcı altında 'PDF'ye Microsoft Yazdır'ın seçili olduğundan emin olun .
- Yazdır düğmesini tıklayın.
- Dosyayı nereye kaydetmek istediğinizi seçin , mesaj PDF'ye dönüştürülecektir.

Çözüm
PDF, gönderenin ve alıcının konusunu ve e-posta adreslerini içerecektir. E-postanız, tarayıcınızda veya Outlook'ta küçük bir mesaj gibi görünse bile birkaç sayfaya yayılabilir. Bu, belgeye dahil edilecek e-postadaki çeşitli HTML öğeleriyle ilgilidir. Öğeleri kaldırmanıza izin verecek bir düzenleyici yok. Bir e-postadaki resimleri engellemeyi seçerseniz, PDF onlar olmadan kaydedilir. Son olarak, PDF'yi yazdırmaya karar verirseniz, onu gereksiz yere yazdırmadığınıza dikkat edin.