Windows 10da Office 365 için Outlookta nasıl imza oluşturulur

Outlook, birden çok imzayı destekler. Outlook'u Office 365 ile kullanıyorsanız, web arayüzünde ve ayrıca Outlook masaüstü uygulamasında bir e-posta imzası oluşturabilirsiniz. Birden fazla imza oluşturmaya karar verirseniz, iletiyi oluştururken hangisini kullanacağınızı seçebilirsiniz. Office 365 için Outlook'ta nasıl imza oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Office 365 için Outlook'ta imza

Windows 10 masaüstünüzde Outlook'u açın ve Dosya>Seçenekler'e gidin. Seçenekler penceresinde Posta sekmesine gidin ve 'İmzalar' düğmesini tıklayın.

Yeni bir pencere açılacaktır. 'Yeni' düğmesini tıklayın ve imzanıza bir ad verin. Kısa ve kesin tutun. Outlook ile yapılandırılmış birden fazla e-posta hesabınız varsa, imzasını oluşturduğunuz hesabı seçmek için 'E-posta hesabı' açılır menüsünü kullanın. Bu imzalar hesap bazında oluşturulur. Ad oluşturulduktan sonra, altındaki 'İmzaları Düzenle' alanına imzayı girin.

Outlook Office 365 imzasında metin ekleyebilir ve istediğiniz şekilde biçimlendirebilir, kartvizit, fotoğraf ve köprüler ekleyebilirsiniz. Basit tutun ve bazı e-posta hizmetleri bunların görünmesini engelleyebileceği ve imzanıza profesyonel olmayan bir görünüm verebileceği veya yalnızca spam olarak işaretleyebileceği için, mümkünse resimleri eklemekten kaçının.

imza ekleme

Outlook, varsayılan olarak bir mesaja ayarladığınız imzalardan bir imza ekler, ancak istediğiniz zaman farklı bir imzayla değiştirebilirsiniz. Bir mesajda kullanılan imzayı değiştirmek için, mesaj oluştur penceresindeki Mesaj sekmesindeki 'İmza' açılır menüsünü tıklayın ve kullanmak istediğiniz imzalardan birini seçin. 'İmzalar' seçeneğini tıklarsanız, daha fazla imza düzenleyebileceğiniz veya oluşturabileceğiniz Outlook'un imza oluşturucusuna yönlendirileceksiniz.

İmzalar, mesajı hangi platformda (masaüstü veya mobil) veya hangi uygulamada (Gmail, Thunderbird, Mail on macOS, Mail on Windows 10, vb.) görüntülediklerine bakılmaksızın alıcılarınız tarafından görülebilir. Outlook'un imzaları, bir e-posta hizmetinin web sürümünde kurduğunuz tüm e-posta imzalarının yerini alacaktır. Örneğin, Gmail'de bir e-posta imzası oluşturabilirsiniz , ancak Gmail hesabınızı Outlook'a bağlayıp Outlook'tan bir ileti oluşturup gönderirseniz, Gmail'de oluşturduğunuz imza kullanılmayacaktır. Bunun yerine Outlook, Outlook uygulamasında oluşturulan imzayı kullanır. Outlook'ta imza oluşturulmamışsa, ileti imza olmadan gönderilir.