Alternatif metin, çoğunlukla çevrimiçi bulduğunuz resimlerle ilişkilendirilen bir terimdir. Normalde bir görüntüye eşlik eden metindir ve başlangıçta arama motorları tarafından okunması amaçlanmıştır. Artık bir görüntüyü analiz edebilen ve herkesin yararına otomatik olarak Alt metin oluşturabilen AI olduğu için kullanışlılığı değişti. Facebook bunu tüm fotoğraflarınıza yapıyor . Alternatif metin görme engelliler için de kullanışlıdır . Bir görüntüde ne olduğunu göremiyorlarsa veya görmekte zorlanıyorlarsa, bilmelerini sağlar. Office 365'teki Word, bir belgeye eklediğiniz görüntüler için otomatik olarak Alternatif metin oluşturur. Açıklamalar fena değil ama kendin yazarsan onları geliştirebilirsin. Office 365'te resimler için Alt metni şu şekilde değiştirebilirsiniz
Otomatik oluşturulan Alt metni değiştir
Bir belgeye eklediğiniz her resim için alternatif metin oluşturulur ve her resmin farklı olduğu varsayılırsa, oluşturulan metin de farklı olacaktır. Alternatif metni görüntülemek ve değiştirmek için bir resme sağ tıklayın ve içerik menüsünden 'Alt Metni Düzenle'yi seçin.
Alternatif Metin çubuğu açılır ve size otomatik olarak oluşturulan Alt metni gösterir.

Açıklama yanlışsa, kutunun içine tıklayın ve yeni bir tane girin. Otomatik olarak kaydedilecektir.

Otomatik olarak oluşturulan Alt metne geri dönmek isterseniz, metin kutusunun altındaki 'Benim için bir açıklama oluştur' düğmesini tıklayın. Bu, bir belgeyi daha erişilebilir hale getiren kullanışlı bir araçtır, ancak oluşturulan açıklamaların çok iyi olmadığını fark ederseniz, bu özelliği devre dışı bırakabilir ve bunları tamamen kendi başınıza girebilirsiniz. Özelliği devre dışı bıraktığınızda artık Alt metin çubuğundan bir açıklama oluşturamayacaksınız. 'Benim için bir açıklama oluştur' görünmeyecektir.
Otomatik oluşturulan Alt metni devre dışı bırakmak için Dosya>Seçenekler'e gidin. Seçenekler penceresinde Erişim kolaylığı'nı seçin. Otomatik Alternatif Metin bölümünün altında, 'Benim için otomatik olarak alternatif metin oluştur' seçeneğinin işaretini kaldırın.

Alternatif metin harika bir özellik ancak Office 365'in kullandığı yapay zekanın iyileştirilmesi gerekiyor. Alternatif metin, görüntü ekleyebileceğiniz tüm Office 365 uygulamalarında bulunur, ancak bazı uygulamalarda otomatik olarak oluşturulmaz. Word ve PowerPoint'te otomatik olarak oluşturulmuş alternatif metni alabilirsiniz, ancak Excel'de alamazsınız. Bir Excel sayfasına bir resim eklediyseniz ve bunun için alternatif metin girmek istiyorsanız, resme sağ tıklayın ve içerik menüsünden 'Alt metni düzenle'yi seçin.