Google E-Tablolarda Açılır Liste Nasıl Eklenir: 2 Hızlı Yöntem

Açılır listeler, hatasız ve hızlı veri girişi istediğinizde yardımcı olur. Böyle bir elektronik tablo veri doğrulama sistemi, çalışma sayfasını gereksiz ve geçersiz verilerden uzak tutma gücü de verir.

Bu nedenle yüzbinlerce Google E-Tablolar kullanıcısı, Google E-Tablolar'a açılır liste eklemeyi öğrenmek istiyor. Bir açılır liste oluşturmak için en kolay ve en hızlı yöntemleri aşağıda bulabilirsiniz.

Google E-Tablolarda Açılır Liste Nasıl Eklenir?

1. Bir Aralıktan Açılır Liste Oluşturun

Çalışma sayfanızın A sütununda bir görev listesi olduğunu ve çeşitli görev durumlarını temsil eden B, C, D, E, F ve G sütunlarındaki bu listeden bir görev seçmek istediğinizi düşünelim. Adı manuel olarak yazmak yerine aşağıdaki adımları deneyin:

• B sütunu başlığının altında bir hücre seçin ve sağ tıklayın.
• Görünen içerik menüsünde, imleci Daha fazla hücre eylemi görüntüle üzerine getirin .
• Şimdi, beliren ikinci bağlam menüsünde Veri doğrulama'yı tıklayın .

• Veri doğrulama ekranında , önceden seçilen Kriterler bir aralıktan Listelenir .
• Bir aralıktan Listele'nin yanındaki kutuyu tıklayın ve A sütunu altındaki görev listesini seçin.
• Bir veri aralığı seçin mesaj kutusunda Tamam'ı seçin .
• Şimdi, Geçersiz verilerde seçeneğinin yanı sıra Girişi reddet'i seçin .
• Doğrulamayı göster yardım metnini etkinleştirerek kullanıcıya yönergeler sağlayın .
• Doğrulama yardım metnini göster seçeneğinin altına talimat metnini yazın.
• Açılır listeyi oluşturmak için Kaydet'e tıklayın .
• Hücreyi kopyalayın ve diğer görev durumları başlıkları altına yapıştırın.
• Özel yapıştır seçeneğini kullanın ve ardından yalnızca yapıştırma için Veri doğrulama'yı seçin.

Hepsi bu kadar! Artık görevi sağdaki görev durumları sütununun altına eklemek için açılır oka tıklayabilirsiniz.

2. Bir Açılır Öğe Listesi Oluşturun

Şimdiye kadar, eldeki görevlerin ayrıntılı bir durum görünümüne sahipsiniz. Şimdi, her görev durumu sütununun altında genel bir görev denetim durumu satırı istiyorsunuz.

Amaç, birisinin görevleri denetlemesi ve durum sütunlarını Denetlendi, Denetlenmedi, Bekleyen Teslimatlar olarak işaretlemesidir. Bunu başarmak için manuel bir açılır listeye ihtiyacınız olacak ve işte denemeniz gereken adımlar:

• B sütunu altında, denetim durumunu açılır listeye koymak istediğiniz bir hücre seçin.
• Veri doğrulama ekranını açmak için daha önce belirtilen adımları izleyin .
• Ölçüt'ün yanındaki açılır oka tıklayın ve Öğe listesi 'ni seçin .
• Şimdi Denetlendi , Denetlenmedi ve Bekleyen Teslimatlar durumlarını girin .
• Öğeleri yalnızca virgül kullanarak ayırmanız gerekir.
• Açılır listeyi tamamlamak için Kaydet'e tıklayın .
• Hücreyi kopyalayıp diğer sütunlara yapıştırın.

Şimdi, açılır listeyi kullanarak her görev durumunu denetleyin ve altına bir durum koyun.

Son sözler

Artık Google E-Tablolar'a açılır liste eklemeyi öğrendiğinize göre, karmaşık ve kritik veri giriş sayfalarını zahmetsizce yönetmeniz daha kolay olacaktır.

Açılır listeler, görev yönetimi, veri kontrol panelleri, öğrenci puan kartı görselleştirmesi vb. ile ilgilenen Google E-Tablolar'da faydalıdır.

Ayrıca, Google E-Tablolar'ı Chrome web tarayıcısında kullanıyorsanız ve performansta yavaşlama veya dalgalanma hissediyorsanız, Chrome tarayıcıda önbelleği temizleme hilesini denemek isteyebilirsiniz.