Excelde Hızlı Doldurma Kullanarak Veri Girişinde Zaman Kazanın

Microsoft Excel, tekrar eden bir şey üzerinde çalışırken zaman kazanmanıza yardımcı olan birçok işlev sunar. Böyle bir araç, Excel'deki hızlı doldurmadır.

Bu makale, bu aracı gerçek dünya senaryolarında verimli bir şekilde kullanabilmeniz için Excel hızlı doldurma işlevleri hakkında temel ve ileri düzeyde bilgi edinmenize yardımcı olacaktır.

Excel'de Hızlı Doldurma Nedir?

Excel, veri girişi görevinizde herhangi bir kalıp bulduğunda, onu sizin için yeniden üretebilir. Model iyi bir eşleşmeyse manuel olarak herhangi bir veri girmenize gerek yoktur.

Örneğin, iki sütundaki adları ve soyadları el ile birleştiriyorsanız ve tam adları başka bir sütuna yazıyorsanız, Excel, işlevin etkin olması koşuluyla hızlı doldurma seçeneğini size sunacaktır.

Bu nedenle, Excel'in veri girişi modelini öğrenmesini sağladığınızda verileri dönüştürmenize, ayıklamanıza veya birleştirmenize yardımcı olan bir Excel Veri Araçları'dır. Yalnızca Excel 2013 ve sonraki sürümlerde mevcuttur .

Excel'de Hızlı Doldurmayı Nerede Bulabilirsiniz?

İşlev varsayılan olarak her çalışma sayfasında etkindir . Excel bir kalıp algılarsa, aşağıdakileri yaptığınızda veri girişinin geri kalanını sütunlarda veya satırlarda tamamlayabilir:

• Doldurma tutamacını uzatın
• Veri menüsünden Hızlı Doldurma komutunu kullanın
• Klavye kısayoluna basın

Excel'de Flash Fill Kullanmanın Çeşitli Modları

1. Excel'de Ani Doldurma

Excel'in bir anda yapabileceği yinelenen bir şey üzerinde çalıştığınızda, yazmaya başladığınız yerden tüm sütunu kapsayan açık gri bir öneri kutusu görürsünüz.

Otomatik doldurma önerisini kabul etmek için Enter tuşuna basmanız yeterlidir. Özellik, yalnızca Excel'in Seçenekler menüsünde etkinse çalışır. Ek olarak, hızlı dolgu hücreleri yalnızca aşağı doğru doldurabilir ve aynı şeyi yukarı yönde yapamaz.

2. Şerit Menüsünde Flash Doldurma Excel Komutu

Excel size otomatik flash doldurma önerileri göstermiyorsa ancak veri girişi işinde bir düzen olduğunu düşünüyorsanız şu adımları deneyin:

• Excel şerit menüsünün Veri sekmesine tıklayın .
• Veri Araçları bölümünde Hızlı Doldurma işlevini bulacaksınız .
• Fonksiyon aktif veya tıklanabilir ise kullanabileceğiniz anlamına gelir.
• Sütunu otomatik olarak doldurmak için Hızlı Doldur'a basın .

3. Doldurma Kolunu Kullanarak Hızlı Doldurma Uygulayın

Bir hücreye tıkladığınızda ve imleci o hücrenin sağ alt köşesine getirdiğinizde küçük bir artı simgesi görürsünüz. Doldurma Kolu budur .

Verilerinizin bir kalıba uyduğunu düşünüyorsanız, Doldurma Koluna tıklayıp fareyi aşağı doğru sürükleyerek sütunu istediğiniz verilerle doldurabilirsiniz.

3. Flash Doldurma Excel Klavye Kısayolu

Hızlı doldurma işleminde Excel'in izlemesi için bir veya iki örnek yazdıktan sonra, işlevi tek bir tıklamayla uygulamak için Ctrl+E kısayol tuşuna basabilirsiniz .

Çözüm

Şimdiye kadar, çalışma kitabı verilerinizdeki kalıpları bularak çalışan Excel'de hızlı doldurma işleviyle ilgili derinlemesine bir tartışmayı okudunuz. Artık bunu aşağıdaki senaryolarda uygulama becerisine sahipsiniz:

• Soyadı ve adı çıkarma
• Ad ve soyadı verilerinden tam adlar oluşturun
• İsimlerden baş harflerini al
• Metnin durumunu büyük harfe veya küçük harfe dönüştürme
• Verilerden adları ayıklayın

Bilgisayardan telefon görüşmesi yapmanın yollarını da okuyabilirsiniz .