Microsoft Excelde yinelenen değerler nasıl bulunur: Denenecek 3 Yöntem

Microsoft Excel, verileri olduğu gibi tanıyabilir: para birimi, sayılar, dize değerleri, tarihler ve daha fazlası. Bir değerin ne olarak tanındığına bağlı olarak farklı formüller uygulayabilirsiniz. Excel, belirli bir veri kümesinde bir değerin ne zaman tekrarlandığını da anlayabilir. Gerekirse, yinelenen değerleri Microsoft Excel'de bulabilir ve silebilirsiniz. Vurgulama ve silme işlevleri ayrıdır, bu nedenle yalnızca yinelenen değerleri bulmanız gerekiyorsa, ancak bunları silmeniz gerekmiyorsa, bunu da yapabilirsiniz.

Excel kullanıcılarının kopyaları bulmasına ve bunları kaldırmasına yardımcı olan çeşitli formüller ve özellikler vardır. Hangi numaranın size uygun olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.

Koşullu Biçimlendirme ile Excel'de Yinelenen Değerleri Bulun

Bir Excel çalışma kitabı tablosunda veya veri aralığında yinelenen girişleri bulmanın en kolay ve en sezgisel yolu, koşullu biçimlendirme işlevinin uygulanmasıdır :

1. Kopyalar için taramak istediğiniz Excel dosyasını açın .
2. Tüm bir sayfayı veya birkaç seçili hücreyi tarayabilirsiniz.
3. Yinelenen değerleri bulmak istediğiniz satırları ve sütunları seçin.
4. Giriş sekmesinde, Koşullu Biçimlendirme>Hücreleri Vurgulama Kuralları>Yinelenen Değerler'e gidin.

Bu, seçili satır ve sütunlardaki tüm yinelenen değerleri vurgulayacak ve yinelenen değerlerin hangi renkte vurgulanacağını seçmenize izin veren küçük bir pencere açacaktır. Varsayılan renk şemalarından birini seçebilir veya kendi şemanızı oluşturabilirsiniz. 'Değer ile' açılır listesinden Özel Biçim seçeneğini belirleyerek. Özel biçimi oluştururken hücre yazı tipi rengini, dolgu rengini ve kenarlık rengini ve stilini ayarlayabilirsiniz.

Excel'de Yinelenen Değerleri Sil

Yinelenen değerlerin kaldırılması gerektiğine karar verirseniz, bunları el ile silebilir veya Excel'in bunları sizin için temizlemesini sağlayabilirsiniz.

Yinelenenleri kaldırmak istediğiniz satırı veya sütunu seçin. Ne yazık ki, yinelenenleri yalnızca bir satırdan veya bir sütundan silebilirsiniz. Veri sekmesine gidin ve Kopyaları Kaldır düğmesini tıklayın.

Birden çok sütun veya birden çok satır seçerseniz, Excel yinelenenleri bulmaz. Bunun nedeni, iş onları silmeye geldiğinde, değerlere bütün bir veri kümesi olarak bakmasıdır. Bir değer bir hücrede kendini tekrar ediyor olabilir, ancak üstündeki/altındaki satırdaki veya sol/sağ taraftaki sütundaki değerler, onu benzersiz kılan farklı bir değere sahip olabilir.

Bunu anlamak için, içinde elli kişinin isimlerinin ve doğum aylarının bulunduğu bir tablonuz olduğunu düşünün. Doğum ayı alanında kopyalarınız olacağını söylemeye gerek yok, ancak doğum ayına eşlik eden ad, onu benzersiz bir veri noktası yapan şeydir, bu nedenle Excel onu silmez.

Excel'de COUNTIF Formülünü Kullanarak Yinelenenleri Bulma

Bir Excel tablosunda veya hücre aralığında yinelenen girişleri algılamak için EĞERSAY işlevini de kullanabiliriz. Ayrıca, mantıksal test için EĞER işlevini ve Excel'in ilgili hücre veya satırların yanında "Yinelenen" ifadesini belirtmesi için kullanmanız gerekecektir. Aşağıdaki adımları bulun:

• Bir veri aralığına veya veri sütununa bir formül uygulamanız gerekir.
• Seçilen hücre aralığı bir tablonun parçasıysa, bu test yinelenen satırları bulmanızı da sağlar.
• Aşağıda belirtilen formülü uygulayın. Veri kümelerinize bağlı olarak değişiklikler yapabilirsiniz:

=EĞER(EĞERSAY($A$2:$A$9,A2)>1,"Yinelenen",""")

• Bu verileri, hedef verilerin sağ tarafındaki herhangi bir sütuna kopyalayıp yapıştırın.
• Şimdi, formülü hedef veri aralığının yüksekliğine göre tüm hücrelere kopyalayın.
• Yinelenen değerleri görmek için Enter'a basın .
• Artık tüm satırı kopya olarak işaretleyebilirsiniz.

Excel'de Satırlardaki Yinelenenleri Bulma

Excel'in veri satırlarındaki kopyaları bulmasını sağlamak için çalışma kitabınıza uygulayabileceğiniz başka bir hızlı ve otomatik koşullu biçimlendirme hilesi de şudur:

• Yinelenen satırlar olacağından şüphelendiğiniz veri kaynağını seçin.
• Giriş menüsünün Stiller bölümündeki Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın .
• Şimdi Yeni Kural'ı seçin .
• Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formül kullan seçeneğine tıklayın .
• Aşağıdaki formülü kopyalayıp yapıştırın. Kendi verilerinize göre değişiklik yapın.

=EĞERSAY($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Enter tuşuna basın , Excel yinelenen tüm satırları vurgulayacaktır.

Excel 2010 Yinelenen ve Benzersiz Değerler

Excel 2010'da Yinelenen Değerleri Bulun

Tüm değerleri girdikten sonra, yinelenen değerleri aramak istediğiniz sütunları ve satırları seçin. Ctrl tuşunu basılı tutup ardından tıklayarak birden çok sütun ve satır seçebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, Giriş sekmesi altında Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın, Hücre Kurallarını Vurgula'yı seçin ve son olarak Yinelenen Değerler'i seçin.

Ardından, yinelenen değerlerin vurgulanmasını istediğiniz rengi seçin ve Tamam'a basın.

Artık tüm yinelenen değerler vurgulanacak ve e-tabloyu okumak ve bazı hataları (varsa) bulmak çok daha kolay hale gelecek.

Excel 2010'da Benzersiz Değerler Bulun

Bir bonus ipucu olarak, Eşsiz değerleri de bulabilir ve bunları vurgulayabilirsiniz. Açılır menüden Benzersiz'i seçin, vurgulamanın rengini seçin ve Tamam'a basın.

Excel 2010 Yinelenenleri Kaldır

Tek gereken iki basit adım. En iyi yanı, yinelenen satırları kaldırmadan önce belirli bir satırı seçmenize gerek olmamasıdır, yerleşik Yinelenenleri Kaldır özelliği bununla ilgilenir.

Gösterim amacıyla hızlı bir veri tablosu oluşturdum, 2. ve 5. satırların aynı değerlere sahip olduğuna dikkat edin.

1. Veri sekmesine gidin ve Kopyayı Kaldır düğmesini tıklayın.
2. Bu, yinelenen değerleri silmek istediğiniz sütunları seçebileceğiniz bir iletişim penceresi açacaktır.
3. Bir excel elektronik tablosundaki tüm yinelenen sütunlardan kurtulmak istiyorsanız, Tümünü Seç'e tıklayın, böylece tüm sütunlar seçilir ve ardından Tamam'a tıklayın.

İşlem tamamlandıktan sonra, sonuçları içeren bir bildirim penceresi gösterilecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, 5. satırdaki kopyanın kaldırıldığını unutmayın.