Ekiplerde Ofis Dışına Nasıl Çıkılır (Tam Kılavuz)

İş arkadaşlarınızın etrafta olmadığınızı bilmesi için Teams'de kendinizi ofis dışında bırakmanın 2 kolay yolu vardır. Biri Teams'de profil resminize tıklamak, diğeri ise Microsoft Outlook'u kullanmaktır. Size bir ofis dışında mesajını nasıl açacağınızı ve bunların nasıl otomatikleştirileceğini veya manuel olarak nasıl kapatılacağını göstereceğiz.

Bunu tam olarak nasıl yapacağınızı görmek için aşağıdaki videomuzu izleyin veya aşağı kaydırın ve tam kılavuzdaki adım adım resimleri izleyin.

Sohbet hizmetleri kapatılamaz. Kısa (veya uzun) bir süre için devre dışı bırakabileceğiniz sosyal medya hesaplarının aksine , sohbet hizmeti siz oturumu kapatmış olsanız bile çalışmaya devam eder. Arkadaşlarınız çevrimdışı olduğunuzu görecek, ancak o zaman bile mesaj gönderebilecekler. Bu, ister iş için ister kişisel iletişim için kullanılsın, her tür sohbet hizmeti ve uygulaması için geçerlidir. 

Belirli bir hizmet için mesaj almayı durdurmak istiyorsanız yapabileceğiniz fazla bir şey yoktur. Hizmeti kullanmayı planlamıyorsanız, hesabı silmek mantıklıdır, ancak ara veriyorsanız, İş Yerinde Değil mesajı göndermenin yolu budur.

Ofis Dışı Mesajları

İşyeri Dışında mesajı, kullanıcının ayarlayabileceği otomatik bir mesajdır. Bu mesaj, sizinle iletişim kurmaya çalışan herkese otomatik olarak gönderilir. Mesaj, belirli tarihlerde gönderilecek şekilde ayarlanabilir. 

"Ofis Dışında" mesajlarını Ayarlama Adımları

Microsoft Teams, kullanıcıların İşyeri Dışında mesajı ayarlamasına olanak tanır. Bir kullanıcının profili için ayarlanan durumun aksine, bu mesaj birisi bir kullanıcıya mesaj göndermeye çalıştığında veya bir grup/ekip konuşmasında ondan bahsettiğinde görüntülenir. 

Teams Profili aracılığıyla Microsoft Teams Ofis Dışında durumunu ayarlayın

Ofis Dışında durumunuzu doğrudan Microsoft Teams'de ayarlayabilir ve bununla kısa bir mesaj ekleyebilirsiniz.

1. Microsoft Teams'i açın .
2. Sağ üstte profilinize tıklayın .
3. Menüden Durum Mesajını Ayarla'yı seçin .

1. 280 karakter veya daha kısa bir mesaj oluşturun . İsterseniz mesajda bir ekip üyesinden bahsedebilirsiniz.
2. 'Sonraki durum mesajını temizle' açılır menüsünü açın . 
3. Özel'i seçin.
4. Ofis dışında olacağınız son tarihi seçin .
5. Bitti'yi tıklayın.

Outlook Uygulamasından Ofis Dışına Nasıl Çıkılır?

Microsoft Teams ve Outlook için aynı hesabı kullanıyorsanız, Outlook'ta bir İşyeri Dışında mesajı ayarlamak, bu mesajı Microsoft Teams ile eşitler.

Ancak, mesajın kendi takdirine bağlı olarak senkronize edileceği konusunda uyarılmalıdır. Hemen olmaz ve aslında hiçbir zaman olmayabilir. Ek olarak, bir Outlook veya Microsoft hesabı e-postası kullanıyorsanız yalnızca Outlook'ta İşyeri Dışında mesajı ayarlayabilirsiniz. 

1. Masaüstünüzde Outlook'u açın .
2. Dosya'ya gidin .
3. Otomatik Yanıtlar'ı tıklayın .
4. 'Otomatik yanıt gönder'i seçin .
5. Bir yanıt oluşturun.
6. 'Yalnızca bu zaman aralığında gönder'i seçin.
7. Otomatik yanıtın gönderileceği tarih aralığını seçin .
8. Tamam'ı tıklayın.
9. En alttaki 'Kurallar'ı tıklayarak istisnalar ekleyebilirsiniz .

Microsoft Teams Ofis Dışında Durumunu Kapatın

Microsoft Teams'de İşyeri Dışında durumunu kapatmak kolaydır, ancak yalnızca önceden belirlenmiş tarihten önce göndermeyi durdurmak istiyorsanız kapatmanız gerektiğini bilmelisiniz. Mesajın bitiş tarihi geçmişse, mesaj otomatik olarak görüntülenmeyi durduracaktır.

1. Microsoft Teams'i açın .
2. Sağ üstte profilinize tıklayın .
3. İşyeri Dışında mesajının sağ alt kısmındaki sil/çöp kutusu düğmesine tıklayın .
4. Mesaj /durum kaldırılacak .

Outlook İşyeri Dışında uyarısını kapatın

Outlook'ta bir İşyeri Dışında uyarısı ayarladıysanız ve bu uyarı Microsoft Teams ile eşitleniyorsa, bunu Outlook'tan kapatmanız gerekir.

1. Outlook'u açın .
2. Dosya'ya gidin .
3. Otomatik yanıtlar altında , 'Kapat' düğmesini tıklayın.

Not: Durumun Microsoft Teams ile eşitlenmesi oldukça zaman alabilir.

Çözüm

Microsoft Teams'de İşyeri Dışında durumu belirlemenin iki farklı yolu olsa da, Microsoft Teams'de yerel seçeneği kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Outlook, iletiyi her zaman eşitlemez ve süresi dolduktan çok sonra iletiyle takılıp kalabilirsiniz. Daha da önemlisi, bir Gmail (veya başka bir hesap) kullanıyorsanız, Outlook'un yerleşik seçeneği kullanılamaz.