Outlookta Bir E-postayı Geri Çağırma (Göndermeyi Geri Al ve Değiştir)

Hiç yanlış alıcıya e-posta gönderdiniz mi? veya önemli bir belgeyi eklemeyi unuttunuz, ancak gönder düğmesine bastıktan sonra mı hatırladınız?

Bu hatalar ve daha fazlası, e-posta yoluyla sık sık iletişim kuran insanlar için neredeyse kaçınılmazdır. Ve bu her gerçekleştiğinde, kendinizi bir göndermeyi geri al düğmesi ararken buluyorsunuz.

Outlook uygulamasını kullanıyorsanız, bir e-postayı geri çağırma lüksüne sahipsiniz. Bu adım adım makalede, sizi hatalı bir e-posta göndermenin getirdiği utançtan kurtarmak için Outlook'ta bir e-postayı nasıl geri çağıracağınızı göstereceğiz. Ayrıca, mesajı düzenleyebilir ve yeniden gönderebilirsiniz. Hadi hadi bakalım.

Outlook'ta Bir E-postayı Geri Çağırma ve Yeniden Gönderme Adımları

Outlook'ta bir e-postayı geri çağırmak için şu adımları izleyin:

1. Outlook uygulamasını açın ve Klasör Panelini bulmak için Outlook e-posta ekranının sol tarafına gidin.
   
2. "Gönderilmiş Öğeler" üzerine tıklayın. Burada, daha önce Outlook üzerinden gönderdiğiniz tüm mesajları göreceksiniz. Değiştirmek veya geri çağırmak istediğiniz e-posta mesajını bulun.
   
3. Mesajı yeni bir Outlook e-posta penceresinde açmak için öğeye çift tıklayın. Yalnızca e-posta listesinden e-postayı seçmek size e-posta geri çağırma seçeneği sunmaz.
   
4. Basitleştirilmiş Şerit için, Mesaj sekmesine tıklayın ve Mesajı Bildir komutundan sonra kebap menüsünü veya Diğer komutları (…) seçin.
5. Ancak, Outlook uygulamanızı Klasik Şerit olarak yapılandırdıysanız, Mesaj sekmesini seçmeniz yeterlidir.
6. Her iki durumda da, yukarıdaki adımları tamamladığınızda Eylemler komutunu görürsünüz. Basitleştirilmiş Şerit arabirimi için, Eylemler bağlam menüsünde olacaktır. Ancak, Klasik Şerit stili için, Eylemler komutu şerit menüsünde olmalıdır.
7. Şimdi, Eylemler komutundan Bu mesajı geri çağır'a tıklayın.
   
8. Bu noktada, Bu mesajı geri çağır komutunu görmüyorsanız, büyük olasılıkla kuruluşunuz e-posta geri çağırmaya izin vermiyor veya bir Microsoft Exchange e-posta sunucusu kullanmıyor.
9. Bu Mesajı Geri Çağır iletişim kutusunda, e-posta geri çağırma için iki eylem bulacaksınız. Biri, okunmamış e-postaları alıcının klasöründen sessizce silmenizi sağlar. Diğeri, geri çağrılan e-postayı değiştirmenize izin verir.
10. Beğendiğiniz seçeneği seçin ve işi bitirmek için Tamam'ı tıklayın.

Outlook'ta Bir Mesajı Geri Çağırma Gereksinimleri

Bu adımları izlemenize rağmen Outlook'ta iletinizi hala hatırlayamadığınız oldu mu? Bunun nedeni, gereksinimleri karşılamamış olmanız olabilir.

Outlook Geri Çağırma e-posta özelliğine erişebilmeniz için karşılanması gereken koşullardan bazıları şunlardır:

• Hem gönderen hem de alıcı, Microsoft Exchange sunucusunu veya Office 365 Outlook e-posta hesabını kullanıyor olmalıdır.
• Gönderici ve alıcı da aynı kuruluştan olmalıdır.
• Alıcı e-postayı henüz açmamış olmalıdır.
• Klasör ataması gibi Outlook otomasyon kuralları e-postaya erişmedi.
• Microsoft, bu özelliği henüz Outlook Web sürümünde kullanılabilir hale getirmedi.
• Azure Information Protection hizmeti bir e-posta iletisini koruyorsa geri çağırma özelliği çalışmaz.

Bu nedenle, iş kullanıcıları, Outlook'un e-posta geri çağırma özelliğinden en çok keyif alan kişilerdir. Bununla birlikte, Outlook e-postanız işten veya okuldansa ve alıcı aynı varlıktansa, e-postayı geri çağırma özelliğini herhangi bir engel olmadan kullanabilirsiniz.

Bonus İpucu: Alıcınız, istekleri otomatik olarak işlemek için bir kuralı etkinleştirebilir. Bu, alıcının Outlook uygulamasının aldıkları her mesaja otomatik bir yanıt gönderdiği anlamına gelir. Bunun nedeni, izinli olmaları veya o sırada e-postaları okumaya müsait olmamaları olabilir.

Böyle bir durumda, mesajınızı başarıyla geri çağırabilirsiniz, bunun nedeni alıcınızın mesajı okumamış olmasıdır. Ancak, bir mesajı sildiğinize dair bir bildirim alacaklar.

Outlook'ta Bir E-postayı Geri Alamıyorsanız Ne Yapmalısınız?

Alıcı mesajı açtıktan sonra geri çağırma seçeneği çalışmayacaktır. Alıcınız mesajlarınızı yüksek bir öncelik olarak görüyorsa veya gönderildikten hemen sonra açma olasılığı yüksekse, alıcınız mesajı açmadan önce hata mesajınızı değiştirebilmeniz gerektiğinden, bu tüm amacı geçersiz kılar.

Bu nedenle mesajlarınızı zamanlamanızı öneririz. Bu şekilde, e-postanızı teslim edilmeden önce incelemek ve yapılan hataları düzeltmek için yeterli zamanınız olur. Böylece, E-postanızı hatırlamanız bile gerekmeyebilir.

Outlook'ta iletilerinizi nasıl planlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Ekranın sağ üst köşesindeki “Dosyalar” seçeneğine tıklayın
2. Hesap bilgilerinizi içeren yeni bir ekran göreceksiniz, "Kurallar ve Uyarılar"a tıklayın
3. Kurallar ve Uyarılar ekranında, "Yeni Kural"a tıklayın
4. Bir açılır ekran belirecek, "Gönderdiğim mesajlara kuralları uygula"yı seçin
5. "Kuralı düzenle" kutusuna herhangi bir şey girmeyin, sadece ileriyi tıklayın ve seçiminizi onaylayın
6. Başka bir açılır pencere size mesajla ne yapmak istediğinizi soracak, “teslimatı birkaç dakika ertele” seçeneğine tıklayın ve gönderilecek mesajlarınızın alanınızda ne kadar süre kalmasını istediğinizi girin. alıcılarınıza teslim edilmeden önce.
7. Bu Kuralı adlandırın ve bitir'i tıklayın.

Outlook'ta İletileri Geri Çağırma Hakkında SSS

Outlook'ta bir e-postanın nasıl geri çağrılacağına ilişkin genellikle birçok soru vardır. Aşağıda öne çıkan sorulardan bazıları ve cevapları yer almaktadır:

Alıcı açtıktan sonra mesajımı hatırlayıp değiştirebilir miyim?

Hayır, alıcınız açmadan önce mesajı geri çağırmanız gerekir. İleti, gelen kutusu klasöründe olabilir, ancak henüz açmadıkları sürece, i'yi geri çağırabilir ve değiştirebilirsiniz.

E-posta mesajlarını geri çağırmak her seferinde işe yarayacak mı?

Bazı faktörler, mesajınızı hatırlama şansınızı engelleyebilir. En güvenli tarafta olmak için, tartıştığımız "mesaj planla" seçeneğine uyum sağlamanızı tavsiye ederiz.

Alıcım bir mesajı hatırladığımı bilecek mi?

Evet, alıcınız bir mesajı sildiğinizi bildiren bir bildirim alacak. Yine de hızlı olmalısınız, yoksa alıcı mesajı siz silmeden önce açabilir.

Bir mesajı hatırladığımı nasıl anlarım?

Artık gönderilen klasörünüzde görünmeyecek, otomatik olarak taslaklarınızda görüneceği için mesajınızın geri çağrıldığını bileceksiniz. Buradan, mesajınızı düzenlemeyi ve değiştirilmesi için tekrar göndermeyi seçebilirsiniz.

Geri çağrılan bir mesajı nasıl yeniden gönderirim?

Geri çağrılan mesajınızı istediğiniz gibi değiştirdiyseniz, şunu yaparak yeniden gönderin:

• Mesajı sağ tıklayın ve yeniden gönder'i tıklayın (Mac için)
• Dosya'ya tıklayın, ardından Bilgi'ye gidin ve Yeniden Gönder ve Geri Çağır'a tıklayın (Windows için)

Bu ipuçlarıyla artık Outlook'ta bir e-postayı nasıl geri çağıracağınızı biliyorsunuz. Ama burada bitmiyor; ayrıca e-postayı düzenleyebilir ve yeniden gönderebilirsiniz. Böylece, Outlook uygulaması size bir e-postayı geri alma seçeneği sunar ve e-posta mesajınızı yeni fikirlerle yenilemenize olanak tanır.

Bir iş e-postası göndermeden önce bazı son dakika değişiklikleri yapmak için Outlook'ta imzanızı nasıl değiştireceğinizi de öğrenmek isteyebilirsiniz.