Access 2010 ve Excel 2010 arasında verileri birçok şekilde paylaşabilirsiniz. Excel çalışma sayfaları, sütunlar ve satırlar halinde düzenlenmiş hücrelerden oluşur ve Access bunları alanlar ve kayıtlar olarak tanır. Access 2010, Excel çalışma sayfalarını içe aktarmak için kolay bir yol sunar. Bu yazıda, çalışma sayfalarının Excel 2010'dan Access'e nasıl aktarılacağı ayrıntılı olarak açıklanacaktır.
Excel çalışma sayfasını açın, tablonun liste biçiminde olduğundan, her sütunun ilk satırında bir başlık/etiket bulunduğundan ve benzer veri türlerini (benzer gerçekler) içerdiğinden ve boş satır veya sütun olmadığından emin olun.
Örneğin: Başlık kelimesini ilk satırında içeren sütunlar içeren bir çalışma sayfası oluşturdum ve hiçbir boş hücre bırakmadım.
Access'i başlatın, veritabanı oluşturun . Dış Veri sekmesine gidin ve Excel düğmesine tıklayın.
"Dış Veri Al" iletişim kutusunu göreceksiniz . Bu iletişim kutusunda, veritabanının nasıl ve nereye kaydedileceğine dair üç farklı seçenek göreceksiniz. Seçenekleri (ayrıntılı olarak) inceleyin ve birini seçin. Access tarafından otomatik olarak tablo oluşturulacak bir veritabanı oluşturmamız gerekiyor.
İçe aktarmak istediğiniz Excel çalışma sayfasını seçmek için Gözat'a tıklayın ve Aç'a tıklayın.
Şimdi, içe aktarmak istediğiniz çalışma sayfasını listeden seçip İleri'ye tıklayabileceğiniz İçe Aktarma Çalışma Sayfası Sihirbazı açılacaktır . Aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, seçilen çalışma sayfasının örnek verileri gösterilecektir.
"İlk Satır Sütun Başlıklarını İçerir" onay kutusunu etkinleştirin . Daha önce de belirtildiği gibi, çalışma sayfanızın ilk satırında sütun etiketi bulunmalıdır; bir örneği aşağıdaki ekran görüntüsünde görülebilir.
Şimdi içe aktardığınız her alan hakkında bilgi belirtin. Aşağıdaki alanda alan/sütun seçin ve ilgili Alan Seçeneklerini belirtin. Kimlik alanını seçeceğiz ve Veri Türü olarak Tamsayı (yalnızca sayı) seçeneğini belirleyeceğiz. Dizinli açılır menüsünden Hayır'ı seçeceğiz. Ancak, durumunuza bağlı olarak listeden Evet (Dizinli) veya Evet (Dizinsiz) seçeneğini de belirleyebilirsiniz. İleri'ye tıklayın.
Şimdi Alan seçeneklerini belirtmek için başka bir alan/sütun seçin .
Sonraki adım, birincil anahtar (Benzersiz Tanımlayıcı) seçimi için farklı seçenekler sunar. "Access'in birincil anahtar eklemesine izin ver" seçeneğini etkinleştirebilir veya açılır kutudan sütun/alan etiketini seçerek kendi birincil anahtarınızı seçebilirsiniz. Varsayılan seçeneği, yani "Access'in birincil anahtarı eklemesine izin ver" seçeneğini belirleyeceğiz . İleri'ye tıklayın .
İçe aktarma adımlarını daha sonra kullanmak üzere kaydetmek için İçe aktarma adımlarını kaydet seçeneğini etkinleştirebilirsiniz . İşlemi tamamladığınızda Kapat'a tıklayın.
Aşağıdaki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi Excel çalışma sayfası Access 2010'a başarıyla aktarıldı.
Veri türlerinin sütun etiketiyle doğru şekilde örülüp örülmediğini kontrol etmek için içe aktarılan tabloya sağ tıklayın ( WebTech360Tips Örneği ) ve Tasarım Görünümü'ne tıklayın. Bu görünümde, alanlar üzerinde farklı kısıtlamalar uygulayabilir ve veri türlerini belirleyebilirsiniz.
Outlook 2010'u, giden e-postalarınızda yazım hatası olmaması için e-postaları göndermeden önce yazım denetimi yapacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Küçük bir değişiklik ise
Google Kişilerinizi Outlook 2010 ile senkronize etmenin bir yolunu arıyorsanız, GO Contact Sync'i deneyin. 5 senkronizasyon seçeneği sunan küçük bir araçtır.
Excel 2010, belirli bir veri aralığının eğilimini göstermek için harika bir veri görselleştirme aracı olan Trendline'ı içerir. Üç tür trend çizgisi vardır;
Bazen hücrenin genişlik/yükseklik değişikliklerini önlemek için hücredeki metni döndürmek gerekir. Excel 2010, bunu yapabileceğiniz yolların bir listesini sunar.
Excel Yorumları ile veri sayfanızı belgelendirebileceksiniz, hedef kitlenizin, kullanıcılarınızın veri hücrelerini anlamasını istiyorsanız sizin için yararlı olacaktır.
Bazen Word belgesinde bulunan veri değerlerine fonksiyonlar ve formüller eklemeye acil ihtiyaç duyulur, bunun için Excel elektronik tablosunu açmanıza gerek yoktur
Macabacus Macros, Excel 2010/2007 ve Excel 2003 için çeşitli araçlar ve klavye kısayolları ekleyen ve Excel'in oluşturulmasını hızlandıran ücretsiz bir eklentidir.
Microsoft Office PowerPoint 2010'un dikkat çekici özelliklerini burada inceledik. Harika haber şu ki, PowerPoint 2010 yalnızca videoları yerleştirmenize olanak sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda
phpMyAdmin, veritabanlarını depolamak için kullanılır. Basit ve son derece kolay arayüzü sayesinde MySQL veritabanlarını rahatlıkla yönetebilirsiniz. Ancak konu
Outlook 2010 başlatıldığında hangi profilin yükleneceğini seçebileceğinizi biliyor muydunuz? Yeni profillerin oluşturulabileceğini, silinebileceğini ve kopyalanabileceğini biliyor muydunuz?
