Hücrelere aynı türden verileri girdiğiniz bir veri sayfası üzerinde çalışırken, aynı verileri tekrar tekrar girmek çok monoton bir hal alabilir. Aynı verileri girmemek için, istediğiniz kadar kullanılacak verilerin bir listesini oluşturabilirsiniz. Excel 2010, liste oluşturmak için oldukça kullanışlı olan Veri Doğrulama özelliğini sunar.
Veri doğrulama formları oluşturmak istediğiniz bir Excel veri sayfası açın. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Öğrenci Değerlendirme veri sayfası çalışma sayfasını ekledik.

Şimdi diğer alanlara sırasıyla Ad , Ders ve Not alanlarının veri türleriyle eşleşen bazı veriler girin . Örnek olarak, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi üç yeni alan oluşturduk.

Şimdi Ad alanını seçin ve Veri sekmesine geçin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın.


İzin Ver açılır düğmesine tıklayın ve Veri Doğrulama iletişim kutusundan Liste'yi seçin . Liste oluşturmak istediğiniz kaynak alanı seçin.

Şimdi alanı seçin ve Veri Doğrulama iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın. Ctrl tuşunu basılı tutarak birden fazla alan seçebilirsiniz.

Tekrar Veri Doğrulama İletişim Kutusuna ulaşacaksınız , Ad alanına listeyi eklemek için Tamam'a tıklayın .

Ad alanında öğrencilerin adlarını içeren her hücrenin yanında bir açılır düğmenin eklendiğini göreceksiniz .

Ad alanını doldurmak için açılır menü düğmesine tıklayın .

Şimdi yukarıdaki işlemi Ders ve Notlar alanı için tekrarlayın ve aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi ilgili alanlara ders ve not listesini ekleyin.


Artık liste üzerinden Veri Doğrulaması uygulayarak Ad , Ders ve Sınıf alanlarını doldurduğumuzu görebilirsiniz .
