Word 2010 Belgesini Dağıtıma Hazırlama [Hazırlama Menüsü]

Microsoft Word 2010, belge içeriği üzerinde daha güçlü bir kontrol sağlamak için Belge Hazırlama özelliğini içerir . Belge koruması, belgeye dijital imza yerleştirme, meta veri bilgisi ekleme, Word'ün önceki sürümleriyle uyumluluğu denetleme ve şifreleme gibi çeşitli seçenekleriyle belgenizi daha dayanıklı ve korumalı hale getirebilirsiniz. Belge üzerinde farklı eylemler uygulama seçenekleri sunarak belgenizi dünya çapında dağıtım veya yayına hazırlar. Varsayılan olarak gizli olduğundan, Word 2010'da kullanmak için sıkıcı bir prosedür izlemeniz gerekir. Bu yazıda, bu seçeneklerin nasıl görünür hale getirileceği ve kapsadığı her seçeneğin temel kullanımı ele alınacaktır.

Başlamak için, Hazırla komutlarını Word 2010'da görünür hale getirmemiz gerekiyor. Bunun için Microsoft Word 2010'u başlatın, Dosya menüsüne gidin, Seçenekler'e tıklayın ve sol bölmede Şeridi Özelleştir'e tıklayın . Sağ bölmede Komutları seç açılır seçeneklerinden Tüm Komutlar'ı seçin ve Hazırla komutunu arayın . Şimdi sol bölmeden Yeni Sekme'ye tıklayın, adını Hazırla olarak değiştirin ve ardından yeni oluşturulan sekmede grup oluşturmak için Yeni Grup'a tıklayın, uygun bir ad verin. Hazırla komutunu yeni oluşturulan gruba eklemek için Ekle >> düğmesine tıklayın. Word Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın .

Word 2010 Belgesini Dağıtıma Hazırlama [Hazırlama Menüsü]

Yeni oluşturulan Hazırla sekmesini göreceksiniz . Aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi daha fazla seçenek için Hazırla açılır düğmesine tıklayın.

Word 2010 Belgesini Dağıtıma Hazırlama [Hazırlama Menüsü]

Bu açılır menüde bulunan her seçeneği kısaca ele alacağız.

Özellikler:

Belgenizi daha ayrıntılı olarak açıklamak için meta veri eklemek üzere Özellikler'e tıklayın . Aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi , Yazar, Başlık, Konu, anahtar kelimeler, Kategori, Durum ve Yorumlar ekleyebilirsiniz .

Word 2010 Belgesini Dağıtıma Hazırlama [Hazırlama Menüsü]

Daha fazla seçenek için Belge Özellikleri'ne tıklayın , belgenize daha fazla meta veri eklemek için Gelişmiş Özellikler'e tıklayın.

Word 2010 Belgesini Dağıtıma Hazırlama [Hazırlama Menüsü]

İncelemek:

Bu özellik, farklı seçenekleri etkinleştirerek tüm belgeyi incelemenizi sağlar. Kullanıcının daha sonra öğrenebileceği gizli bir şey olmadığından emin olur ve belge içinde okuyucunun bilmesini istemediğiniz herhangi bir meta veri belirtip belirtmediğinizi kontrol eder. Ayrıca, belgede saklanan görünmez metinleri, XML'i (Genişletilebilir İşaretleme Dili), Yorumları, Başlıkları, Altbilgileri, Filigranları, Düzeltmeleri, Sürümleri ve Açıklamaları da kontrol eder.

"Belgeyi İncele"ye tıkladığınızda, incelemek istediğiniz içerik türünü soran bir iletişim kutusu açılacaktır. Çok büyük bir belgeyle çalışıyorsanız, belgenin tamamını incelemek biraz zaman alabilir.

Word 2010 Belgesini Dağıtıma Hazırlama [Hazırlama Menüsü]

Belgeyi Şifrele:

Kullanıcının belgeyi korumasını sağlar; belgenizi yetkisiz kullanımdan koruyan ve olası dış güvenlik açıklarını azaltan bir parola girebilirsiniz. Bu parola, unutulursa asla kurtarılamaz.

Word 2010 Belgesini Dağıtıma Hazırlama [Hazırlama Menüsü]

İzni Kısıtla:

Bu seçenek, kullanıcının belgenin kullanımını kısıtlamasını kolaylaştırır. Bu belgenin kullanıcılarına/okuyucularına, belgeyi yalnızca okuma, yazdırmayı yasaklama, herhangi bir değişiklik yapma veya belgeyi başka herhangi bir şekilde kaydetme gibi belirli haklar verebilirsiniz.

Bu özellik, önce kimlik bilgilerini ayarlayarak Windows için RMS (Hak Yönetim Hizmetleri) ile iş birliği içinde çalışır. Ancak RMS olmadan da, Microsoft'un deneme sürümünü kullanarak kısıtlamalar tanımlayabilirsiniz. İlk kez kullanıyorsanız, kaydolmanız gerekir.

Word 2010 Belgesini Dağıtıma Hazırlama [Hazırlama Menüsü]

Dijital İmza Ekleyin:

Adından da anlaşılacağı gibi, belgeyi geleneksel şekilde imzalamakla aynıdır. Küçük bir fark, belgenizi özel olarak işaretlemek için rakamlar gerektirmesidir. Kullanıcının belgenin bütünlüğünü ve gizliliğini doğrulamasını sağlar. Belgeyi dijital olarak imzalayarak, belgenizi yetkisiz dış kullanım ve hırsızlığa karşı daha korumalı hale getirebilir ve sonuç olarak her türlü intihal olasılığını azaltabilirsiniz.

Kendi dijital imzanızı da oluşturabilirsiniz, ancak doğrulama süreci herhangi bir sertifikalı üçüncü taraf veya irtibat görevlisi tarafından yürütülmez, bu nedenle belgenin gerçekliğini kontrol etmek son kullanıcı için biraz zor olabilir, ancak yine de kendi bilgisayarınızda doğrulayabilirsiniz. Dijital imza eklemenin en iyi yolu, Microsoft iş ortağından dijital kimlik almaktır.

Word 2010 Belgesini Dağıtıma Hazırlama [Hazırlama Menüsü]

Son Olarak İşaretle:

Bu özellik, belgeyi son sürüm olarak işaretlemenize olanak tanır. Son olarak işaretlemek , düzenlemenin tamamlandığı anlamına gelir, ardından belge salt okunur olarak ayarlanır ve kaydedilir, son olarak yazma ve düzenleme komutları devre dışı bırakılır ve düzeltme işaretleri kapatılır.

Word 2010 Belgesini Dağıtıma Hazırlama [Hazırlama Menüsü]

Uyumluluğu Kontrol Edin

Bu özellik, kullanıcının belgenin önceki Microsoft Word sürümleriyle uyumluluğunu kontrol etmesini sağlar. Bu seçenek sayesinde, belgenizin önceki Word sürümlerinde düzgün yüklenip yüklenmediğini görebilirsiniz.

Word 2010 Belgesini Dağıtıma Hazırlama [Hazırlama Menüsü]

Ayrıca daha önce incelediğimiz Word 2010'da son düzenlenen satırı hatırla ve geri dön ve Word 2010'a Ses Ekle konularını da inceleyebilirsiniz .

Leave a Comment

Microsoft Word 2010/2007de Metni Gizle

Microsoft Word 2010/2007de Metni Gizle

Word 2007 Redaksiyon Aracı, Microsoft Word 2010 ve 2007 için belgenizdeki herhangi bir metni gizleyebilen ücretsiz bir eklentidir. Redaksiyon, sansür anlamına gelir.

Word 2010 Gradyan Dolgulu Yazı Tipi Rengini Değiştirme

Word 2010 Gradyan Dolgulu Yazı Tipi Rengini Değiştirme

Word 2010, belgenizi güzelleştirmenize olanak tanıyan çok sayıda renk şeması, tema ve renk deseni içerir. Geleneksel düz yazı tipinin yanı sıra

Excel 2010 PMT (Ödeme) İşlevi

Excel 2010 PMT (Ödeme) İşlevi

Excel Ödeme (PMT) işlevi, tam kredi/kredi ödemesinde aylık ödeme tutarını bilmeniz gerektiğinde son derece yararlıdır, aslında değerlendirir

Microsoft Office Starter 2010u yükseltin

Microsoft Office Starter 2010u yükseltin

Office 2010 Starter'ı yayınladıktan sonra Microsoft, daha fazla müşterinin Starter'dan son sürüme geçmesini veya yükseltmesini isteyecek gibi görünüyor.

Excel 2010: Matris Ters Fonksiyonu (MINVERSE)

Excel 2010: Matris Ters Fonksiyonu (MINVERSE)

Daha önce bir matrisin determinantının nasıl hesaplanacağını ele almıştık. Şimdi ise, esas olarak matrisin tersinin nasıl bulunacağına odaklanacağız.

Microsoft Office Publisher 2010: Yenilikler Neler?

Microsoft Office Publisher 2010: Yenilikler Neler?

Microsoft Office Publisher, broşürler, kartpostallar, haber bültenleri, web siteleri, e-postalar ve daha fazlasını oluşturmanıza olanak tanıyan Microsoft'un iyi bilinen bir uygulamasıdır.

Office Word 2010 MathType Düzeltmesi: Denklem Düzenleyicisini Değiştir

Office Word 2010 MathType Düzeltmesi: Denklem Düzenleyicisini Değiştir

MathType, MS Office yazılımları için oldukça popüler bir eklentidir ve binlerce kurumsal kullanıcı tarafından kullanılmaktadır. Matematiksel özellikler ekleyen güçlü bir denklem düzenleyicisidir.

Microsoft Access Nedir ve Nasıl Çalışır?

Microsoft Access Nedir ve Nasıl Çalışır?

Microsoft Access'in ne olduğunu, veritabanlarını yönetmenize nasıl yardımcı olduğunu ve bilgileri kolayca düzenlemek için neden güçlü bir araç olduğunu öğrenin.

Word 2010da Yazı Tipi Stil Kümelerini ve Bağları Uygulama

Word 2010da Yazı Tipi Stil Kümelerini ve Bağları Uygulama

Word 2010, temel yazı tipi stillerinin yanı sıra, çok sayıda yazı tipi ailesi ve yazı tipi stilini içerir; ayrıca, ligatürde bazı gelişmiş yazı tipi stillerini de içerir

Microsoft Office 2010 Belge Denetçisi

Microsoft Office 2010 Belge Denetçisi

Office'in Belge Denetçisi özelliği, belgenizde gizli özellikler ve kişisel bilgiler olup olmadığını kontrol etmenizi sağlar. Office'in ortak yazma özelliği sayesinde,