Word 2010 Posta Birleştirme

Word 2010, kullanıcıların özünde aynı olan ancak alıcı adı, adres, iletişim numarası, şehir, eyalet vb. gibi benzersiz öğeler içeren belgeler (Mektup, E-posta, Faks vb.) oluşturmasına olanak tanıyan Adres Mektup Birleştirme özelliğini içerir. Kullanıcının, yalnızca alıcı adlarını ve belgeyi seçerek birden fazla alıcı için daha kolay bir şekilde belge oluşturmasına yardımcı olur. İlgili alıcının kişisel bilgileri belgeye otomatik olarak eklenir, bu da kullanıcıların her alıcının kişisel bilgilerini her belgeye yazmasını önleyerek önemli ölçüde zaman kazandırır. Bu yazıda, basit bir sihirbaz aracılığıyla bu özelliğin nasıl kullanılacağını ele alacağız.

Word 2010'u başlatın, Postalar sekmesine gidin ve Posta Birleştirmeyi Başlat seçeneklerinden Adım Adım Posta Birleştirme Sihirbazı'na tıklayın .

Word 2010 Posta Birleştirme

Bu, Word belge penceresinin yan tarafında Posta Birleştirme iletişim kutusunu açacaktır , burada oluşturmak istediğiniz belgenin türünü belirtebilirsiniz, biz Mektuplar'ı seçeceğiz, iletişim kutusunun alt kısmından İleri:Başlangıç ​​belgesi'ne tıklayacağız .

Word 2010 Posta Birleştirme

Bu adımda, Mektup oluşturmak için farklı seçenekler sunulacak. Şablona göre seçim yaparak basit prosedürü seçeceğiz. Şablonu seç'e tıklayın.

Word 2010 Posta Birleştirme

"Şablon Seç" iletişim kutusu açılacaktır . Uygun bir şablon seçin. Median Letter şablonunu kullanacağız . Devam etmek için Tamam'a tıklayın .

Word 2010 Posta Birleştirme

Pencerenin sol tarafında şablonun belgeye aktarıldığını görebilirsiniz, sağ bölmeden İleri: Alıcıları seç'e tıklayın.

Word 2010 Posta Birleştirme

Bu adımda alıcı listesini içe aktarmak için farklı seçenekler seçebilirsiniz, mevcut bir listeyi seçeceğiz, istenen alıcı listesini içe aktarmak için Gözat'a tıklayacağız.

Word 2010 Posta Birleştirme

Excel 2010'da oluşturulan alıcı listesini kullanacağız. Çalışma sayfasının adı Mail olup , bunu Word Mail Merge'e aktaracağız .

Word 2010 Posta Birleştirme

Bir Excel çalışma sayfası seçin ve içe aktarmak için Aç'a tıklayın .

Word 2010 Posta Birleştirme

Tablo Seç iletişim kutusu görünecektir, şimdi gerekli verileri içeren çalışma sayfasını seçin, eğer ilk satır sütun başlıkları içeriyorsa, o zaman İlk satır veri sütun başlıkları içeriyor seçeneğini etkinleştirin ve Tamam'a tıklayın.

Word 2010 Posta Birleştirme

Posta Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda Posta çalışma sayfasını göreceksiniz . Burada, alıcıları sütun başlıklarına göre filtreleyebilirsiniz. Akron şehrinde yaşayan alıcılara mektup göndermek istiyorsak, Şehir açılır menüsünden Akron'u seçeceğiz .

Word 2010 Posta Birleştirme

Tıkladığınızda, yalnızca Akron'da yaşayan alıcılar gösterilecektir. Burada ayrıca liste üzerinde Sıralama, Filtreleme, Tekrarları bulma, Alıcıları bulma ve adresi doğrulama gibi farklı işlemler de gerçekleştirebilirsiniz. Devam etmek için Tamam'a tıklayın .

Word 2010 Posta Birleştirme

Şimdi Postalar sekmesine gidin ve Adres Bloğu'na tıklayın.

Word 2010 Posta Birleştirme

Adres Bloğu Ekle iletişim kutusuna ulaşacaksınız . Adres öğelerini belirtin bölümünden alıcı adını göstermek istediğiniz biçimi seçin. Önizleme altında, etkilenen değişikliklerin önizlemesini görebilirsiniz. Alıcının adresini eklemek istediğimiz için, mektuba yeni bir alan eklemek üzere Sorunları Düzelt bölümünde Alanları Eşleştir'e tıklayın .

Word 2010 Posta Birleştirme

Alanları Eşleştir iletişim kutusu açılacak, Adres 1 seçeneklerinden Sokak'ı seçin. Bu, sokak adını da içerecektir. Gerekirse başka alanlar da ekleyebilirsiniz. Devam etmek için Tamam'a tıklayın .

Word 2010 Posta Birleştirme

Adresin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi eklendiğini göreceksiniz. Devam etmek için Tamam'a tıklayın .

Word 2010 Posta Birleştirme

Şimdi karşılama mesajını özelleştireceğiz, bunun için Postalar sekmesine gidin ve Karşılama Satırı'na tıklayın.

Word 2010 Posta Birleştirme

Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusunda , Selamlama Satırı biçiminden istediğiniz selamlama biçimini seçebilirsiniz . Geçersiz alıcı adları için selamlama satırı altında , bilinmeyen alıcılar için biçimi seçin. Önizleme altında, yaptığınız değişikliklerin önizlemesi gösterilir. Devam etmek için Tamam'a tıklayın .

Word 2010 Posta Birleştirme

Şimdi AddressBlock'u daha belirgin hale getirmek için Ana Sayfa'ya gidin ve üzerine renk ve yazı tipi stilleri uygulayın.

Word 2010 Posta Birleştirme

Postalar sekmesine gidin ve Bitir ve Birleştir menüsünden Bireysel Belgeleri Düzenle'ye tıklayın .

Word 2010 Posta Birleştirme

Yeni Belgeye Birleştir iletişim kutusu açılacaktır . Mevcut kaydı seçebilirsiniz . Tüm alıcıları görüntülemek için "Tümü"nü seçeceğiz . Her alıcının harfini görmek için Tamam'a tıklayın.

Word 2010 Posta Birleştirme

Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, Mail Merge, Akron şehrinde ikamet eden her alıcının sokak adlarıyla birlikte mektuplarını oluşturdu.

Word 2010 Posta Birleştirme

Word 2010 Posta Birleştirme

Posta Birleştirme'yi kullanarak şunları da oluşturabilirsiniz:

  • Bir dizi etiket veya zarf : İade adresi tüm etiketlerde veya zarflarda aynıdır, ancak hedef adresi her birinde benzersizdir.
  • Bir dizi form mektup, e-posta mesajı veya faks: Temel içerik tüm mektuplarda, mesajlarda veya fakslarda aynıdır, ancak her biri isim, adres veya başka bir kişisel veri gibi bireysel alıcıya özgü bilgiler içerir.
  • Numaralandırılmış kupon kümesi: Kuponlar, her biri benzersiz bir numara içermesi dışında aynıdır.

Word 2010'da Menü Hazırlama ve Son Düzenlenen Satıra Dönme özelliği de ilginizi çekebilir .

Leave a Comment

Microsoft Word 2010/2007de Metni Gizle

Microsoft Word 2010/2007de Metni Gizle

Word 2007 Redaksiyon Aracı, Microsoft Word 2010 ve 2007 için belgenizdeki herhangi bir metni gizleyebilen ücretsiz bir eklentidir. Redaksiyon, sansür anlamına gelir.

Word 2010 Gradyan Dolgulu Yazı Tipi Rengini Değiştirme

Word 2010 Gradyan Dolgulu Yazı Tipi Rengini Değiştirme

Word 2010, belgenizi güzelleştirmenize olanak tanıyan çok sayıda renk şeması, tema ve renk deseni içerir. Geleneksel düz yazı tipinin yanı sıra

Excel 2010 PMT (Ödeme) İşlevi

Excel 2010 PMT (Ödeme) İşlevi

Excel Ödeme (PMT) işlevi, tam kredi/kredi ödemesinde aylık ödeme tutarını bilmeniz gerektiğinde son derece yararlıdır, aslında değerlendirir

Microsoft Office Starter 2010u yükseltin

Microsoft Office Starter 2010u yükseltin

Office 2010 Starter'ı yayınladıktan sonra Microsoft, daha fazla müşterinin Starter'dan son sürüme geçmesini veya yükseltmesini isteyecek gibi görünüyor.

Excel 2010: Matris Ters Fonksiyonu (MINVERSE)

Excel 2010: Matris Ters Fonksiyonu (MINVERSE)

Daha önce bir matrisin determinantının nasıl hesaplanacağını ele almıştık. Şimdi ise, esas olarak matrisin tersinin nasıl bulunacağına odaklanacağız.

Microsoft Office Publisher 2010: Yenilikler Neler?

Microsoft Office Publisher 2010: Yenilikler Neler?

Microsoft Office Publisher, broşürler, kartpostallar, haber bültenleri, web siteleri, e-postalar ve daha fazlasını oluşturmanıza olanak tanıyan Microsoft'un iyi bilinen bir uygulamasıdır.

Office Word 2010 MathType Düzeltmesi: Denklem Düzenleyicisini Değiştir

Office Word 2010 MathType Düzeltmesi: Denklem Düzenleyicisini Değiştir

MathType, MS Office yazılımları için oldukça popüler bir eklentidir ve binlerce kurumsal kullanıcı tarafından kullanılmaktadır. Matematiksel özellikler ekleyen güçlü bir denklem düzenleyicisidir.

Microsoft Access Nedir ve Nasıl Çalışır?

Microsoft Access Nedir ve Nasıl Çalışır?

Microsoft Access'in ne olduğunu, veritabanlarını yönetmenize nasıl yardımcı olduğunu ve bilgileri kolayca düzenlemek için neden güçlü bir araç olduğunu öğrenin.

Word 2010da Yazı Tipi Stil Kümelerini ve Bağları Uygulama

Word 2010da Yazı Tipi Stil Kümelerini ve Bağları Uygulama

Word 2010, temel yazı tipi stillerinin yanı sıra, çok sayıda yazı tipi ailesi ve yazı tipi stilini içerir; ayrıca, ligatürde bazı gelişmiş yazı tipi stillerini de içerir

Microsoft Office 2010 Belge Denetçisi

Microsoft Office 2010 Belge Denetçisi

Office'in Belge Denetçisi özelliği, belgenizde gizli özellikler ve kişisel bilgiler olup olmadığını kontrol etmenizi sağlar. Office'in ortak yazma özelliği sayesinde,