Access'te Alan Doğrulama , kullanıcının alana istenen kısıtlamaları uygulayarak veri girişini doğrulamasını sağlar ve ayrıca geçersiz veri girişi durumunda mesajların görüntülenmesini kolaylaştırır. Doğrulama alanlarına basit ifadeler yazarak farklı alanlardan gelen girişleri bir araya getirebilir ve bunlara kurallar uygulayabilirsiniz. İfadeler, hesaplamalar yapmak, karakterleri düzenlemek veya verileri test etmek için birçok yerde kullanılır. Tablolar , sorgular, formlar , raporlar ve makrolar üzerinde doğrulama için farklı ifadeler uygulayabilirsiniz. Bu gönderi, geçersiz veri girişi durumunda kuralları uygulamanın ve mesajları görüntülemenin en kolay yolunu açıklayacaktır.
Access 2010'u başlatın, doğrulama kuralını uygulamak istediğiniz tabloyu açın.
Alan doğrulamasını uygulamak istediğiniz alanı seçin. Örneğin, İşaretler sütununa alan doğrulaması uygulamak istiyoruz .
Şimdi Alanlar sekmesine gidin , Doğrulama'dan Alan Doğrulama Kuralı'na tıklayın ve bir doğrulama ifadesi yazın
İfade Oluşturucu iletişim kutusuna ulaşacaksınız ; burada alan girişlerini doğrulamak için ifade yazabilirsiniz. Bizim örneğimizde tüm dersler 100 puan değerindedir, bu nedenle alınan puanların 100'den az olması gerekir.
Sözdizimi
[Alan_Adı]<>
Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, İşaretler alanını doğrulamak için basit bir ifade yazacağız . İfade Öğesi, Kategoriler ve Değerler altında, seçili alana uygulanabilecek birçok ifade bulunmaktadır.
Formülü yazacağız,
[İşaretler]<>
Üzerine uygulamak için Tamam'a tıklayın .
Şimdi kullanıcılar için, uyguladığımız koşulu anlamalarına yardımcı olacak bir mesaj yazmamız gerekiyor, Alanlar sekmesine gidin ve Doğrulama'dan Alan Doğrulama Mesajı'na tıklayın .
Geçersiz giriş durumunda gösterilmesini istediğiniz mesajı girin. Devam etmek için Tamam'a tıklayın .
Geçersiz bir giriş yapılması durumunda doğrulama mesajı açılacak ve kullanıcıların bu girişi yapması engellenecektir.
Ayrıca Access 2010'da Çapraz Tablo Sorgusu Oluşturma ve Access 2010'da Çalışma Sayfasını İçe Aktarma ile ilgili daha önce incelediğimiz kılavuzlara da göz atabilirsiniz .
Microsoft, yeni satın alınan bilgisayarlara Office 2010 Starter'ı ücretsiz olarak sunacak. Ancak Starter, Office 2010'un yalnızca sadeleştirilmiş sürümü.
Excel HLOOKUP işlevi, büyük veri sayfalarıyla uğraşırken ve belirli bir kaydın değerlerini aramanız gerektiğinde kullanılabilir. HLOOKUP,
Şifreleme, içeriği özel bir anahtar aracılığıyla şifrelemenizi sağlayan ve sonunda herhangi bir dış kaynağın içeriğinize erişmesini engelleyen kriptografik bir olgudur.
Çoğu zaman, hücrenin belirtilen genişliğine ve yüksekliğine uyması için hücredeki metnin yönünü değiştirmek gerekir. Hücreleri Biçimlendir seçeneği,
Excel 2010, yazım hatalarını gerçek zamanlı olarak göstermez. Excel sayfasını tamamlanmış olarak işaretlemeden önce yazım hatalarını kontrol etmek daha iyidir.
Excel 2010'da, kullanıcının istediği koşulu uygulayarak veri hücrelerinde simge göstermesini kolaylaştıran bir seçenek bulunmaktadır. Excel, dört bölümde 20 Simge Seti içerir
Excel 2010, web'den veri sayfalarına erişmek için çok kullanışlı bir yol sunar. Son derece basit bir işlemle, analiz etmek veya en iyi sonuçları almak için web'den veri aktarabilirsiniz.
Tablolarla uğraşmak, satır ve sütun işlemlerini gerçekleştirmek söz konusu olduğunda Excel her zaman öne çıkar. Herhangi bir metni nasıl dönüştüreceğinizi merak ediyorsanız
Web Uyumluluk Denetleyicisi, veritabanınızı web uyumluluğu sorunları açısından kontrol etmenizi sağlayan Microsoft Office Access 2010'un harika bir özelliğidir. Bu araç
PowerPoint sunumlarını e-posta yoluyla paylaşırken sık sık sıkıştırmanız gerekir. Sunumunuz görsellerle doluysa, bunları sıkıştırmayı deneyebilirsiniz.
