Önemli belgelerinizi herhangi bir dış kaynaktan korumak son derece faydalı olacaktır. Bazen bir belge yazarken, belgenin gizliliğini korumak ve belgenin kimliği doğrulanmamış herhangi bir kaynaktan düzenlenmesini önlemek acil bir ihtiyaç haline gelebilir. Word 2010, belgenizi yetkisiz kullanımdan koruma seçeneği sunar ve bu da olası güvenlik açıklarını azaltır. Belge içeriğini güvence altına almanın birkaç yolu vardır, ancak bu yazıda düzenleme kısıtlamalarının nasıl uygulanacağına odaklanacağız.
Başlamak için, düzenlemeyi kısıtlamak istediğiniz Word 2010 belgesini başlatın. İnceleme sekmesine gidin ve Düzenlemeyi Kısıtla'ya tıklayın.
Sağ kenar çubuğunda, düzenlemeyi kısıtlamak için çok sayıda seçenek sunan Biçimlendirme ve Düzenlemeyi Kısıtlama bölmesini göreceksiniz .
Biçimlendirme kısıtlamaları altında Biçimlendirmeyi belirli stil seçenekleriyle sınırla seçeneğini etkinleştirin . Gelişmiş seçenekleri yapılandırmak için Ayarlar'a tıklayın .
Biçimlendirme Kısıtlamaları iletişim kutusu açıldığında , biçimlendirmeyi istediğiniz stillerle sınırlayabilir ve başkalarının stilleri ve belgenin biçimlendirmesini değiştirmesini engelleyebilirsiniz. Listede gezinin ve istediğiniz seçenekleri devre dışı bırakın. Önerilen Minimum'a tıklayarak önerilen ayarları da kullanabilirsiniz .
Biçimlendirme bölümünde , biçimlendirme kısıtlamalarını geçersiz kılan Otomatik Biçimlendirme kullanımına izin verme, Tema veya Şema geçişini engelleme ve Hızlı Stil Seti Geçişini engelleme gibi çeşitli seçenekleri etkinleştirebilirsiniz. Devam etmek için Tamam'a tıklayın .
Düzenleme kısıtlamaları kısmından Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver seçeneğini etkinleştirin ve listeden istediğiniz seçeneği seçin.
Kullanıcıların belge içeriğinin bir kısmını düzenlemesini istiyorsanız, içeriği seçin ve İstisnalar (seçenekler) bölümünde düzenleme izni vermek istediğiniz kullanıcıları seçin. Bunun için kullanıcı eklemek istiyorsanız, Diğer kullanıcılar'a tıklayın.
Şimdi Uygulamayı Başlat'tan Evet, Korumayı Uygulamayı Başlat'a tıklayarak belgeyi kimliği doğrulanmamış tüm kullanıcılardan koruyun.
Şimdi belgenizi parola korumalı hale getirmek için parolanızı girin. Belgeyi şifrelemek ve yetkili kullanıcıların istedikleri zaman korumayı kaldırmalarına izin vermek istiyorsanız, Kullanıcı kimlik doğrulamasını etkinleştirin. Tamam'a tıklayın ve belgeyi kaydedin.
Birisi belgeyi düzenlemeye çalıştığında, Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla çubuğu görünecektir, ancak düzenleyebilecekleri bölgeleri bulamaz.
Düzenleyebileceğim Sonraki Bölgeyi Bul'a tıkladığınızda , aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi düzenleyebileceğiniz içeriğe yönlendirileceksiniz.
Korumayı devre dışı bırakmak istiyorsanız Korumayı durdur'a tıklayın. Word 2010'un yetkili bir kullanıcı olduğunuzu bilmesi için parolayı girin.
Ayrıca Word 2010'da Belgeyi Dağıtım İçin Hazırlama ve Araştırma Özelliğini Kullanma konusunda daha önce incelediğimiz kılavuzlara da göz atabilirsiniz .
Outlook 2010'da varsayılan olarak kapsamlı dışa aktarma seçenekleri vardır, ancak bunlar yeterli değildir ve e-postaları, kişileri, notları vb. birden fazla dosyada dışa aktarmak kolay değildir
Outlook 2010'u çevrimdışı çalıştırmak, e-posta dışında herhangi bir görev gerçekleştirmek istiyorsanız faydalı olabilir. Peki ya 100 e-postanız varsa ve bunları görüntülemek sonsuza dek sürüyorsa?
Outlook 2010'da yazı tipi ayarlarını değiştirmek ve resim arka planı eklemek çok kolaydır, çünkü bunu posta oluşturmada bulunan yazı tipi ayarından değiştirebilirsiniz
Visio 2010, benzerleri gibi üst düzey korumayı desteklemez. Visio'da karmaşık diyagramlar oluştururken, her iki diyagramı da korumanız gerekebilir.
Masaüstü Posta Uyarı Bildirimi, şüphesiz Outlook 2010'un harika bir özelliğidir, ancak bazen her yeni e-posta gönderildiğinde uyarı almak istemezsiniz.
Excel 2010, Mutlak ve Göreli olmak üzere iki tür başvuru içerir; bu başvuru türleri formüllerle uğraşırken çok önemlidir
Bazen elektronik tablodaki hücreleri doldururken, onları çok aceleyle doldurmaya çalışırız ve bu da sonunda hücrelerde düzensiz kelime durumlarına yol açar.
Word 2010'un varsayılan yazı tipi Calibri'dir ve bu hala kullanıcılar arasında çok popüler değildir, ancak Word 2010 kullanıcıların varsayılan yazı tipini değiştirmesine izin verecek kadar esnektir
Çoğu zaman, okuma bölmesinde e-postaları görüntülerken Outlook 2010'un e-posta durumunu okunmamış olarak tuttuğunu fark etmiş olabilirsiniz ve bu tam olarak
Word 2010'da, bir ifadenin, kelimenin veya cümlenin önemini vurgulamak için metnin üzerine renkli gölgeli bölgeler uygulayabilirsiniz. Tüm temel sağlam
