Önemli belgelerinizi herhangi bir dış kaynaktan korumak son derece faydalı olacaktır. Bazen bir belge yazarken, belgenin gizliliğini korumak ve belgenin kimliği doğrulanmamış herhangi bir kaynaktan düzenlenmesini önlemek acil bir ihtiyaç haline gelebilir. Word 2010, belgenizi yetkisiz kullanımdan koruma seçeneği sunar ve bu da olası güvenlik açıklarını azaltır. Belge içeriğini güvence altına almanın birkaç yolu vardır, ancak bu yazıda düzenleme kısıtlamalarının nasıl uygulanacağına odaklanacağız.
Başlamak için, düzenlemeyi kısıtlamak istediğiniz Word 2010 belgesini başlatın. İnceleme sekmesine gidin ve Düzenlemeyi Kısıtla'ya tıklayın.
Sağ kenar çubuğunda, düzenlemeyi kısıtlamak için çok sayıda seçenek sunan Biçimlendirme ve Düzenlemeyi Kısıtlama bölmesini göreceksiniz .
Biçimlendirme kısıtlamaları altında Biçimlendirmeyi belirli stil seçenekleriyle sınırla seçeneğini etkinleştirin . Gelişmiş seçenekleri yapılandırmak için Ayarlar'a tıklayın .
Biçimlendirme Kısıtlamaları iletişim kutusu açıldığında , biçimlendirmeyi istediğiniz stillerle sınırlayabilir ve başkalarının stilleri ve belgenin biçimlendirmesini değiştirmesini engelleyebilirsiniz. Listede gezinin ve istediğiniz seçenekleri devre dışı bırakın. Önerilen Minimum'a tıklayarak önerilen ayarları da kullanabilirsiniz .
Biçimlendirme bölümünde , biçimlendirme kısıtlamalarını geçersiz kılan Otomatik Biçimlendirme kullanımına izin verme, Tema veya Şema geçişini engelleme ve Hızlı Stil Seti Geçişini engelleme gibi çeşitli seçenekleri etkinleştirebilirsiniz. Devam etmek için Tamam'a tıklayın .
Düzenleme kısıtlamaları kısmından Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver seçeneğini etkinleştirin ve listeden istediğiniz seçeneği seçin.
Kullanıcıların belge içeriğinin bir kısmını düzenlemesini istiyorsanız, içeriği seçin ve İstisnalar (seçenekler) bölümünde düzenleme izni vermek istediğiniz kullanıcıları seçin. Bunun için kullanıcı eklemek istiyorsanız, Diğer kullanıcılar'a tıklayın.
Şimdi Uygulamayı Başlat'tan Evet, Korumayı Uygulamayı Başlat'a tıklayarak belgeyi kimliği doğrulanmamış tüm kullanıcılardan koruyun.
Şimdi belgenizi parola korumalı hale getirmek için parolanızı girin. Belgeyi şifrelemek ve yetkili kullanıcıların istedikleri zaman korumayı kaldırmalarına izin vermek istiyorsanız, Kullanıcı kimlik doğrulamasını etkinleştirin. Tamam'a tıklayın ve belgeyi kaydedin.
Birisi belgeyi düzenlemeye çalıştığında, Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla çubuğu görünecektir, ancak düzenleyebilecekleri bölgeleri bulamaz.
Düzenleyebileceğim Sonraki Bölgeyi Bul'a tıkladığınızda , aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi düzenleyebileceğiniz içeriğe yönlendirileceksiniz.
Korumayı devre dışı bırakmak istiyorsanız Korumayı durdur'a tıklayın. Word 2010'un yetkili bir kullanıcı olduğunuzu bilmesi için parolayı girin.
Ayrıca Word 2010'da Belgeyi Dağıtım İçin Hazırlama ve Araştırma Özelliğini Kullanma konusunda daha önce incelediğimiz kılavuzlara da göz atabilirsiniz .
Excel 2010, web'den veri sayfalarına erişmek için çok kullanışlı bir yol sunar. Son derece basit bir işlemle, analiz etmek veya en iyi sonuçları almak için web'den veri aktarabilirsiniz.
Tablolarla uğraşmak, satır ve sütun işlemlerini gerçekleştirmek söz konusu olduğunda Excel her zaman öne çıkar. Herhangi bir metni nasıl dönüştüreceğinizi merak ediyorsanız
Web Uyumluluk Denetleyicisi, veritabanınızı web uyumluluğu sorunları açısından kontrol etmenizi sağlayan Microsoft Office Access 2010'un harika bir özelliğidir. Bu araç
PowerPoint sunumlarını e-posta yoluyla paylaşırken sık sık sıkıştırmanız gerekir. Sunumunuz görsellerle doluysa, bunları sıkıştırmayı deneyebilirsiniz.
Çok sayıda fonksiyon ve formül içeren devasa bir elektronik tabloyla uğraşıyorsanız, o zaman emsalleri ve
Excel 2010'un dahili RANK fonksiyonu sayesinde, listedeki veri değerinin sıralamasını bulmak çok kolaydır. Bu fonksiyon üç basit argüman alır.
Belgelere sayfa rengini değiştirmek veya resim arka planı eklemek, ona göz alıcı bir görünüm ve his kazandırabilir; bu yazıda, hem
IMAP hesap klasörlerinden ve eski arşivlerden öğe aramak zahmetli bir iştir. Önceki sürümlerden farklı olarak, Outlook 2010 istediğiniz öğeleri aramanın basit bir yolunu sunar.
PDF, belge dağıtımı ve yayımı için yaygın olarak kullanılan bir formattır. Word 2010, PDF dönüştürme aracı sunduğundan, herhangi bir üçüncü taraf aracı kullanmanıza gerek kalmaz.
Word 2010, kullanıcıların belgenin herhangi bir bölümüne yorum yapmalarına olanak tanıyan kullanışlı bir yorumlama sistemine sahiptir. Herhangi bir kelimeyi, ifadeyi veya cümleyi yorum satırına ekleyebilirsiniz.
