Excel 2010, kullanıcıların veritabanı işlevlerini gerçekleştirmek ve formüller uygulamak için veritabanı tablosu oluşturmasına olanak tanır. Excel 2010, belirli bir veritabanından verileri düzenlemenize olanak tanıyan farklı veritabanı işlevleri devralmıştır. Tek yapmanız gereken, birincil alanı seçmek ve veritabanından belirli bir içeriği çekmek için belirli bir koşul uygulamaktır. DAVERAGE ve DSUM işlevleri, kriterlerde belirtilen veritabanı değerlerinin ortalamasını ve toplamını bulmak için kullanılır.  
  
Excel 2010'u başlatın ve veritabanı işlevlerini (DAVERAGE ve DSUM) uygulamak istediğiniz bir elektronik tablo açın. Örnek olarak, Ad, Ders, Notlar, Sınıf ve Durum alanlarını içeren bir veritabanı tablosu ekledik .

Bu tabloda farklı dersler alan toplam 10 öğrencimiz var. 59'dan düşük not alanlar hariç, öğrencilerin aldıkları notların ortalamasını ve toplamını bulacağız. Bunun için önce bir Kriter tablosu oluşturacağız ve ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, aynı elektronik tabloda sonuç değerini göstereceğimiz diğer etiketleri ekleyeceğiz. Kriter tablosundaki etiketler, veritabanı tablosundakilerle aynı olmalıdır, yani Ad ve Notlar.

Şimdi 59'dan büyük not alan tüm öğrencilerin ortalamasını bulmak için DAVERAGE fonksiyonunu kullanacağız.
DAVERAGE fonksiyonunun söz dizimi;
=DAORTALAMA(veritabanı,alan,ölçütler)
Argümandaki veritabanı , veritabanı olarak kabul edilecek tablonun yerini belirtir, ikinci argüman alan, kriterleri tanımladığımız alan/sütun numarasını belirtir ve son argüman ise kriterin doğrudan tanımlandığı veya tanımlandığı tablonun yerini belirtir.
Bu fonksiyonu şu şekilde yazacağız;
=ORTALAMA(B1:F26,3,J2:K3)
Fonksiyondaki B1:F26 argümanı veritabanı tablosunun konumunu belirtir, 3 veritabanı tablosundaki alan/sütun sayısını belirtir (Ad, Ders ve Notlar'dan ) çünkü Notlar tablosundaki değerlerin tanımlanmış kriterleri karşılayıp karşılamadığını kontrol ediyoruz ve son argüman ise kriter tablosunu belirten J2:K3'tür. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, öğrencilerin aldığı notların ortalamasını (59'dan büyük) verecektir.

Şimdi DSUM fonksiyonuyla notların toplamını bulalım. Sözdizimi tamamen aynı, sadece fonksiyonun adı DSUM olarak değişecek. Bu fonksiyonu şu şekilde yazacağız:
=DSUM(B1:F26,3,J2:K3)
Derslerden geçen (59'dan büyük not alan) tüm öğrencilerin toplamını verecektir.

Şimdi eğer belirli bir öğrencinin ortalamasını ve toplamını bulmak istiyorsanız, Kriterler tablosuna öğrencinin adını girmeniz yeterli ve hemen ilgili sonuçlar gösterilecektir.

Daha önce incelediğimiz Excel işlevlerini de inceleyebilirsiniz; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Mantıksal İşlevler, INFO, SUMSQE , DOLLAR , SUMPRODUCT , SUMIF , COUNTIF , VLOOKUP , HLOOKUP , PMT ve LEN .