Basit Excel 2010 fonksiyonları sayesinde elektronik tablodaki maksimum ve minimum değerleri kolayca bulabilirsiniz. MAX ve MIN fonksiyonları, belirtilen aralık için maksimum ve minimum değerleri anında döndürür. Ancak bazen maksimum ve minimum değerleri bulmak için sayısal değerlerin yanı sıra mantıksal değerleri de dahil etmek gerekebilir; bu durumda MAXA ve MINA fonksiyonları oldukça faydalıdır. Bu fonksiyonların sözdizimi aynıdır ve yalnızca bir argüman alır; bu argüman sayı veya veri aralığının konumu olabilir. Bu yazıda, bu fonksiyonların temel kullanımını göstermek için basit bir örnek kullanacağız.
Maksimum ve minimum değerlerini bulmak istediğiniz Excel 2010 elektronik tablosunu açın. Örneğin , aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, İsimler, Dersler ve Notlar alanlarını içeren bir öğrenci kayıt elektronik tablosu ekledik .

İlk olarak masanın altına Max Marks & Min Marks etiketlerini oluşturacağız .

Şimdi Puan alanından maksimum değeri bulacağız , bunun için Maksimum Puan'ın yanındaki hücreye MAX fonksiyonunu yazacağız .
Max Marks'ın sözdizimi şöyledir;
=Max(sayı1, sayı2,…)
Bunu şu şekilde yazacağız;
=MAKS(C2:C11)
C2:C11 argümanı, verilerin bulunduğu hücrenin konumudur. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi , İşaretler alanından maksimum değeri verecektir.

Tablodan minimum değerleri bulmak için MIN fonksiyonunu şu şekilde yazacağız;
=MIN(C2:C11)
Marks alanından minimum değer alınacaktır .

MAX ve MIN fonksiyonları yalnızca veri sayfasında yalnızca sayısal değerler mevcutsa değerlendirme yapar, mantıksal değerleri dahil etmek ve bunların değerlendirilmesini istiyorsanız, o zaman MAXA ve MINA fonksiyonlarını kullanmanız gerekir.

Şimdi, ilgili etiketlere bitişik hücrelere MAXA ve MINA fonksiyonlarını uygulayacağız. Bu fonksiyonların sözdizimi, MAX ve MIN fonksiyonlarıyla tamamen aynıdır; temel fark, mantıksal değerleri sayı olarak (TRUE 1 ve FALSE 0 olarak) değerlendirebilmesidir.

B2:B11 konumundaki maksimum değeri aradı ve maksimum olarak 1 gösterdi, ayrıca mantıksal değer olan 'TRUE'yu 1 olarak kabul etti. Minimum değer için FALSE'ı 0 olarak kabul ettiğinden minimum değer olarak 0 gösterdi.
Daha önce incelediğimiz Excel fonksiyonlarını da inceleyebilirsiniz; Mantıksal Fonksiyonlar, BİLGİ, TOP.KARE , DOLAR , TOPLAMÜRÜM , TOPLA , SAY , DÜŞEYARA , YATAYARA , PMT ve LEN .