Outlook 2010, tartışmasız piyasadaki Kişisel Bilgi Yöneticisi (PIM) uygulamaları arasında öne çıkıyor. E-posta gönderip almanın yanı sıra, kullanıcıların görevleri, e-postaları, takvimleri ve kişileri tek bir çatı altında yönetmelerini ve düzenlemelerini sağlayan bir dizi araç ve özellik sunuyor. Bugün, kişi listenizi kolayca ekleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, yönetebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz Outlook 2010 Kişiler uygulamasını derinlemesine inceleyeceğiz.
Öncelikle, mevcut Kişiler seçeneklerine daha yakından bakmak için Outlook 2010'u başlatın. Sol kenar çubuğunda Kişiler'e tıklayın.
Mevcut kişileri gösteren Kişiler ana penceresi açılacaktır.
Ana Sayfa sekmesine gittiğinizde, Kişiler gruplarının listesini göreceksiniz; Yeni, Sil, İletişim, Geçerli Görünüm, Eylemler, Paylaş, Etiketler ve Bul. Bu gruplardan mevcut kişileri çok daha iyi bir şekilde özelleştirebilirsiniz.
Grupları derinlemesine inceleyeceğiz. Yeni gruptan anında yeni bir kişi oluşturabilir, gerekli bilgileri girmeye başlamak için üzerine tıklayabilirsiniz.
Yeni İletişim Grubu'ndan, farklı üyeleri ve onların ilgili bilgilerini içeren yeni bir grubu sıfırdan oluşturmaya başlayın.
Yeni grupta ayrıca; E-posta, Randevu, Toplantı, İletişim, Görev vb. gibi farklı yeni öğeler de oluşturabilirsiniz.
Mevcut herhangi bir kişiyi silmek için, istediğiniz içeriği seçip Sil butonuna tıklayın.
İletişim grubunda, mevcut kişilerle iletişim kurmak için farklı seçenekler sunulur. Kişiyi seçin ve E-posta'ya tıklayın. Ayrıca, seçili alıcıya bir toplantı daveti de gönderebilirsiniz.
Daha fazla iletişim seçeneğini Daha fazla seçenek bölümünden keşfedin; arama yapabilir, anlık mesajla yanıt verebilir, günlük girişi oluşturabilir ve seçili kişiye görev atayabilirsiniz.
Geçerli Görünüm'den farklı görünümlere geçin ve seçili görünümlerdeki kişileri anında göreceksiniz.
Eylemler gruplarından, kişiler üzerinde belirli eylemler gerçekleştirebilirsiniz. Taşıma seçeneklerinden, seçili kişiyi taşımak istediğiniz hedefi seçin. Buradan, seçili kişiyi farklı klasörlere taşıyabilirsiniz.
Eğer bir kişiyi Posta Birleştirme amacıyla göndermek istiyorsanız, Posta Birleştirme'ye tıklayın, açılan iletişim kutusunda gerekli alanları doldurmanız ve Tamam'a tıklamadan önce belge konumunu belirtmeniz gerekmektedir.
Outlook 2010 diğer Office Suite uygulamalarıyla mükemmel bir uyum sağladığından, kişiyi tek bir tıklamayla doğrudan OneNote'a gönderebilirsiniz.
Kişi paylaşımı için Paylaşım grubundan istediğiniz seçeneği belirleyin. Kartvizit, Outlook Kişisi ve SMS olarak iletebilirsiniz.
Etiketler grubundan kişilere farklı etiketler yapıştırabilir, renkli kategoriler atayabilir ve seçili kişiyi Özel olarak belirleyebilirsiniz.
Uzun bir kişi listesinden belirli bir kişiyi bulmak için, Kişi Bul arama kutusuna arama anahtar kelimesini girmeniz yeterlidir.
En önemli işlevlerden biri, kullanıcıların bu kılavuzu kullanarak farklı formatlarda kolayca yapabileceği Kişileri dışa aktarmaktır (bunun için bir eklenti yüklenmesi gerektiğini unutmayın).
Outlook 2010 Gönderme/Alma işlevine ilişkin kapsamlı kılavuzumuza da ilgi duyabilirsiniz .
Outlook 2010'da varsayılan olarak kapsamlı dışa aktarma seçenekleri vardır, ancak bunlar yeterli değildir ve e-postaları, kişileri, notları vb. birden fazla dosyada dışa aktarmak kolay değildir
Outlook 2010'u çevrimdışı çalıştırmak, e-posta dışında herhangi bir görev gerçekleştirmek istiyorsanız faydalı olabilir. Peki ya 100 e-postanız varsa ve bunları görüntülemek sonsuza dek sürüyorsa?
Outlook 2010'da yazı tipi ayarlarını değiştirmek ve resim arka planı eklemek çok kolaydır, çünkü bunu posta oluşturmada bulunan yazı tipi ayarından değiştirebilirsiniz
Visio 2010, benzerleri gibi üst düzey korumayı desteklemez. Visio'da karmaşık diyagramlar oluştururken, her iki diyagramı da korumanız gerekebilir.
Masaüstü Posta Uyarı Bildirimi, şüphesiz Outlook 2010'un harika bir özelliğidir, ancak bazen her yeni e-posta gönderildiğinde uyarı almak istemezsiniz.
Excel 2010, Mutlak ve Göreli olmak üzere iki tür başvuru içerir; bu başvuru türleri formüllerle uğraşırken çok önemlidir
Bazen elektronik tablodaki hücreleri doldururken, onları çok aceleyle doldurmaya çalışırız ve bu da sonunda hücrelerde düzensiz kelime durumlarına yol açar.
Word 2010'un varsayılan yazı tipi Calibri'dir ve bu hala kullanıcılar arasında çok popüler değildir, ancak Word 2010 kullanıcıların varsayılan yazı tipini değiştirmesine izin verecek kadar esnektir
Çoğu zaman, okuma bölmesinde e-postaları görüntülerken Outlook 2010'un e-posta durumunu okunmamış olarak tuttuğunu fark etmiş olabilirsiniz ve bu tam olarak
Word 2010'da, bir ifadenin, kelimenin veya cümlenin önemini vurgulamak için metnin üzerine renkli gölgeli bölgeler uygulayabilirsiniz. Tüm temel sağlam
