İlişkisel Veritabanı Yönetim Sistemleri (RDBMS) bol miktarda bulunmadığından, Access 2010 içeriğini biriyle paylaşırken, karşı tarafta kurulu olup olmadığını doğrulamanız gerekir. Access 2010, bu açığı kapatmak için veritabanı tablosunu düz metin dosyasına aktarmanın kolay bir yolunu sunar. Böylece, açmak için belirli bir derleyici/kodlayıcı gerektirmeyen bir metin dosyasını kolayca değiştirebilir ve paylaşabilirsiniz.
Başlamak için Access 2010'u başlatın ve düz metin dosyasına aktarmak istediğiniz veritabanı tablosunu açın.

Dış Veri sekmesine gidin ve Metin Dosyası'na tıklayın.

Dışa Aktar - Metin Dosyası iletişim kutusu açılacaktır. Veritabanı tablosunu dışa aktarmak istediğiniz klasör yolunu girin. Dışa Aktarma Seçenekleri'nden, Verileri biçimlendirme ve düzen ile dışa aktar seçeneğini etkinleştirin. Dışa aktarılan metin dosyasını hemen açmak istiyorsanız, Dışa aktarma işlemi tamamlandıktan sonra hedef dosyayı aç seçeneğini etkinleştirin. Devam etmek için Tamam'a tıklayın.

Mevcut seçenekler listesinden bir Kodlama biçimi seçin; Windows (varsayılan), MS-DOS, Unicode, Unicode (UTF-8). Devam etmek için Tamam'a tıklayın .

Dışa aktarma adımlarını kaydetmek için Dışa aktarma adımlarını kaydet seçeneğini etkinleştirin ve Kapat'a tıklayın.

Metin dosyasını değiştirmeden önce, alan/satır konumlandırmasını ve diğer tutarsızlıkları doğrulamak için dosyayı açın.

Ayrıca , yalnızca SQL komutlarını kullanarak Access 2010'da tabloların nasıl oluşturulacağı ve Access 2010'da veritabanının parola ile nasıl şifreleneceği hakkında daha önce incelenen kılavuzlara da göz atabilirsiniz.