Microsoft Visio, birçok araç, işlev, özellik ve en önemlisi genel diyagramlar, grafik akışları ve sistem mimarisi tasarlamak için binlerce diyagram türü sunan mükemmel bir Vektör Grafik yazılımıdır. Benzerleri gibi, Microsoft Visio 2010 da bazı gelişmiş özellikler, araçlar ve diyagramlarla zenginleştirilmiştir. Bu yazıda, Excel 2010 elektronik tablosuyla işbirliği yapmanıza olanak tanıyan ve seçilen elektronik tabloya doğrudan bağlantı kurarak diyagram oluşturma sürecini basitleştiren veri bağlantısı özelliğini ele alacağız.
Öncelikle Visio 2010'u başlatın ve sıfırdan bir diyagram oluşturmak için Backstage görünümünde Oluştur'a tıklayın.
İşbirliği için Excel 2010 elektronik tablosunu Visio'ya eklediğimizden, Excel elektronik tablosunda; Kimlik, Ad, Ders, Notlar, Sınıf, Durum ve Toplam alanlarına sahip bir öğrenci kaydı oluşturduk.
Visio 2010'da Veri sekmesine gidin ve Verileri Şekillere Bağla düğmesine tıklayın.
Veri Seçici sihirbazı açılacak, Microsoft Office Excel çalışma kitabını seçip İleri'ye tıklayın.
Bu adımda Gözat'a tıklayın ve veri değerlerini resimsel gösterimde göstermek için eklemek istediğiniz Excel Çalışma Sayfasını seçin. Devam etmek için İleri'ye tıklayın.
Dahil etmek istediğiniz Excel çalışma sayfasını seçin. "Özel Aralık Seç"e tıklayarak aralığı da seçebilirsiniz. Ayrıca, bizim durumumuzda Excel elektronik tablosunun ilk satırı sütun başlıkları içerdiğinden, verilerin ilk satırı sütun başlıkları içeriyor seçeneğini de etkinleştireceğiz. Devam etmek için İleri'ye tıklayın.
Şimdi eklemek istediğiniz sütun ve satırları seçin, Sütunları Seç'e tıklayın ; belirtilen çalışma sayfasındaki tüm sütunları gösteren bir iletişim kutusu görünecektir. İstenmeyen sütun başlıklarını devre dışı bırakın ve Tamam'a tıklayın.
Belirli satırları eklemek için, istediğiniz satırları eklemek üzere aynı işlemi tekrarlayın. Sihirbaz iletişim kutusunda seçili sütunları ve satırları göreceksiniz, şimdi devam etmek için İleri'ye tıklayın.
Bu adım, benzersiz tanımlayıcılar (yani benzersiz değerler) içeren bir sütun veya satır seçmekle ilgilidir. Eklenen Excel sayfasında benzersiz değerlere sahip bir ID alanı olduğundan, ID alanını seçeceğiz. Sihirbazı sonlandırmak için Son'a tıklayın.
Microsoft Visio penceresinin alt kısmında seçili satır ve sütunları içeren eklenmiş Excel elektronik tablosunu göreceksiniz.
Şimdi diyagram türünü seçmeniz gerekiyor. Bunun için Daha Fazla Şekil seçeneğinden istediğiniz diyagram türünü seçin. Örneğin, yazılım modüllerinin aktivitelerini tasvir etmek için yaygın olarak kullanılan Aktivite diyagramını seçiyoruz. Bu, birçok yazılıma özgü diyagram içeren UML (Birleşik Modelleme Dili) kategorisine giriyor.
Seçim yaptığınızda, belirli bir diyagram türüne ait tüm ilgili şekilleri göreceksiniz. UML Activity ise, bir aktivite diyagramı oluşturmak için gerekli olan tüm şekilleri gösterir.
Şimdi listeden Başlangıç Durumu şeklini seçin ve onu ana diyagram alanına sürükleyin.
Eylem durumunu seçin ve eklenen Excel çalışma sayfasından belirli satırları diyagrama sürüklemeye başlayın. Excel sayfası diyagrama bağlı olduğundan, ilgili Veri Grafiğini (veri değerini) şekille birlikte otomatik olarak gösterecektir.
Veri Grafiğini değiştirmek için eklenen şekle sağ tıklayın ve Veri seçeneklerinden Veri Grafiğini Düzenle'yi seçin.
Veri Grafiğini Düzenle iletişim kutusunda, Veri Alanı altında, eklenen şekille birlikte göstermek istediğiniz alanı değiştirebilirsiniz. Örneğin, Öğrenci Adı ve Ders bilgilerini göstermek istiyorsanız, açılır listeden ilgili alanları seçin.
Her şekil için değişiklik yapmanıza gerek yok; eklenen tüm şekillere değişiklikler otomatik olarak uygulanacaktır. İşlem tamamlandığında, geri dönmek için Tamam'a tıklayın.
Size genel bir fikir vermek için, UML aktivite diyagramında yalnızca bir öğrenci kaydını gösteriyoruz. Şimdi, öğrencinin aldığı toplam puanları gösteren bir Durum şekli manuel olarak ekleyeceğiz. Durum şeklini ana diyagram alanına sürükleyin, Giriş sekmesine gidin ve içine metin eklemek için Metin'e tıklayın.
Şimdi şekilleri Kontrol Akışı şekliyle bağlamaya başlayın, sol kenar çubuğundan seçin ve ana diyagram penceresine sürükleyin.
Yukarıdaki prosedürü izleyerek, Excel elektronik tablosunda değerleri arayıp diyagramlara girmek yerine, herhangi bir Excel veri sayfasından Microsoft Visio 2010'da bir diyagram oluşturabilirsiniz.
Outlook 2010'da varsayılan olarak kapsamlı dışa aktarma seçenekleri vardır, ancak bunlar yeterli değildir ve e-postaları, kişileri, notları vb. birden fazla dosyada dışa aktarmak kolay değildir
Outlook 2010'u çevrimdışı çalıştırmak, e-posta dışında herhangi bir görev gerçekleştirmek istiyorsanız faydalı olabilir. Peki ya 100 e-postanız varsa ve bunları görüntülemek sonsuza dek sürüyorsa?
Outlook 2010'da yazı tipi ayarlarını değiştirmek ve resim arka planı eklemek çok kolaydır, çünkü bunu posta oluşturmada bulunan yazı tipi ayarından değiştirebilirsiniz
Visio 2010, benzerleri gibi üst düzey korumayı desteklemez. Visio'da karmaşık diyagramlar oluştururken, her iki diyagramı da korumanız gerekebilir.
Masaüstü Posta Uyarı Bildirimi, şüphesiz Outlook 2010'un harika bir özelliğidir, ancak bazen her yeni e-posta gönderildiğinde uyarı almak istemezsiniz.
Excel 2010, Mutlak ve Göreli olmak üzere iki tür başvuru içerir; bu başvuru türleri formüllerle uğraşırken çok önemlidir
Bazen elektronik tablodaki hücreleri doldururken, onları çok aceleyle doldurmaya çalışırız ve bu da sonunda hücrelerde düzensiz kelime durumlarına yol açar.
Word 2010'un varsayılan yazı tipi Calibri'dir ve bu hala kullanıcılar arasında çok popüler değildir, ancak Word 2010 kullanıcıların varsayılan yazı tipini değiştirmesine izin verecek kadar esnektir
Çoğu zaman, okuma bölmesinde e-postaları görüntülerken Outlook 2010'un e-posta durumunu okunmamış olarak tuttuğunu fark etmiş olabilirsiniz ve bu tam olarak
Word 2010'da, bir ifadenin, kelimenin veya cümlenin önemini vurgulamak için metnin üzerine renkli gölgeli bölgeler uygulayabilirsiniz. Tüm temel sağlam
