Son zamanlarda Microsoft Outlook 2010 ile epey vakit geçirdim, birkaç gün önce Outlook 2010'un yedeğini almanın bir yolunu yazmıştım . Bu yazı iki bölüme odaklanacak:
İlk bölüm, tüm verilerini (e-postalar, kişiler, takvimler vb.) Outlook 2007'den Outlook 2010'a taşımak isteyen kullanıcılar için kullanışlı olacaktır. İkinci bölüm ise, herhangi bir üçüncü taraf araç kullanmadan Outlook 2010'un tam yedeğini almak isteyenler için kullanışlı olacaktır. Hem içe hem de dışa aktarma işlemleri Outlook 2007'ye benzer, ancak artık Outlook 2010'da yeni bir Office düğmesi bulunmaktadır.
Not: Outlook 2010 için Outlook Veri Dışa Aktarma Eklentisi'ni yüklemenizi de öneririm ; bu, dışa aktarmayı hem hızlı hem de kolay hale getirebilir.
Dışa Aktar/İçe Aktar sihirbazını başlatmak için önce Office düğmesine basın, Dosya menüsüne gidin, Aç'a gidin ve İçe Aktar'a tıklayın (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi). Beta sürümünden önce Kaydet seçeneği vardı, ancak kaldırıldı.
Not: Outlook 2007 öğelerinin tamamını içe aktarabilmeniz için, bunları Outlook Veri Dosyası'na (.PST) aktardığınızdan emin olun. Bu, kullanıcıların eksiksiz yedekleme yapmasına olanak tanıdığı için, verileri dışa aktarmak için önerilen dosya türüdür.
İthalat
İçe ve Dışa Aktar sihirbazında Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar seçeneğini seçin ve İleri'ye tıklayın.
Dosya Türü altında Outlook Veri Dosyası(.pst)'yi seçin ve İleri'ye tıklayın.
Şimdi içe aktarılacak dosyayı seçin, seçenekleri belirleyin ve İleri'ye tıklayın.
Daha sonra yedekleme dosyasının şifresini iki kez girmenizi isteyecektir.
İşlem tamamlandıktan sonra, içe aktarılacak klasörü seçin (tüm verileri içe aktarmak istiyorsanız hiçbir ayarı değiştirmeyin) ve "Alt klasörleri dahil et" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Dosyayı geçerli klasöre içe aktarabilir veya klasörü seçebilirsiniz.
İhracat
İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nda Dosyaya aktar seçeneğini seçin ve İleri'ye tıklayın.
Dosya Türü altında Outlook Veri Dosyası(.pst)'yi seçin ve İleri'ye tıklayın.
Şimdi "Alt Klasörü Dahil Et" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Bu, E-postalar, Takvim, Kişiler, Taslaklar vb. dahil tüm verilerin dışa aktarılmasını sağlar. Yalnızca tek bir klasörü dışa aktarmak için, o klasörü seçin ve "İleri"ye tıklayın.
Şimdi yedekleme dosyasına bir isim verin ve kaydedilmesini istediğiniz yeri seçip Son'a tıklayın.
Son olarak yedekleme dosyasının güvenliğini sağlamak için Şifreyi girin.
İşlem tamamlandığında, sizden tekrar şifrenizi girmeniz istenecektir. Aynı şifreyi tekrar girdiğinizde verileriniz dışa aktarılmaya başlayacaktır.
Bu işlem sırasında Outlook'unuz birkaç saniye boyunca yanıt vermeyebilir. Tekrar yanıt verdiğinde, dışa aktarma işlemi tamamlanmış demektir. Ardından, dışa aktarma dosyasını kaydettiğiniz hedefi ziyaret ederek doğrulayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için şu konulardaki kılavuzlarımıza da göz atın:
Outlook 2010'da varsayılan olarak kapsamlı dışa aktarma seçenekleri vardır, ancak bunlar yeterli değildir ve e-postaları, kişileri, notları vb. birden fazla dosyada dışa aktarmak kolay değildir
Outlook 2010'u çevrimdışı çalıştırmak, e-posta dışında herhangi bir görev gerçekleştirmek istiyorsanız faydalı olabilir. Peki ya 100 e-postanız varsa ve bunları görüntülemek sonsuza dek sürüyorsa?
Outlook 2010'da yazı tipi ayarlarını değiştirmek ve resim arka planı eklemek çok kolaydır, çünkü bunu posta oluşturmada bulunan yazı tipi ayarından değiştirebilirsiniz
Visio 2010, benzerleri gibi üst düzey korumayı desteklemez. Visio'da karmaşık diyagramlar oluştururken, her iki diyagramı da korumanız gerekebilir.
Masaüstü Posta Uyarı Bildirimi, şüphesiz Outlook 2010'un harika bir özelliğidir, ancak bazen her yeni e-posta gönderildiğinde uyarı almak istemezsiniz.
Excel 2010, Mutlak ve Göreli olmak üzere iki tür başvuru içerir; bu başvuru türleri formüllerle uğraşırken çok önemlidir
Bazen elektronik tablodaki hücreleri doldururken, onları çok aceleyle doldurmaya çalışırız ve bu da sonunda hücrelerde düzensiz kelime durumlarına yol açar.
Word 2010'un varsayılan yazı tipi Calibri'dir ve bu hala kullanıcılar arasında çok popüler değildir, ancak Word 2010 kullanıcıların varsayılan yazı tipini değiştirmesine izin verecek kadar esnektir
Çoğu zaman, okuma bölmesinde e-postaları görüntülerken Outlook 2010'un e-posta durumunu okunmamış olarak tuttuğunu fark etmiş olabilirsiniz ve bu tam olarak
Word 2010'da, bir ifadenin, kelimenin veya cümlenin önemini vurgulamak için metnin üzerine renkli gölgeli bölgeler uygulayabilirsiniz. Tüm temel sağlam
