Google Dokümanlar Nedir ve Dokümanlardan En İyi Şekilde Nasıl Yararlanılır?

Google Dokümanlar, orada en çok tercih edilen çevrimiçi kelime işlemcilerden biridir. Hem profesyoneller hem de amatörler tarafından kullanılan belgelerle ekip arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak belgeler oluşturabilir, düzenleyebilir, kaydedebilir, paylaşabilir ve hatta bunlar üzerinde çalışabilirsiniz. Artı, ücretsiz olduğundan bahsetmiş miydik? İşte Google Dokümanlar'a bir giriş ve tam da sizin için yapabilecekleri.

Google Dokümanlar nedir?

Google Docs, herhangi bir özel yazılım olmadan ücretsiz olarak metin belgeleri oluşturmanıza olanak sağlayan çevrimiçi bir kelime işlemcidir. İster dizüstü bilgisayar, tablet, bilgisayar ve hatta telefonunuz olsun, internet bağlantısı olan ve yazabilen herhangi bir cihaz onu kullanmanıza izin vermelidir.

Yine de, Google Dokümanlar'da normal metin dokümanlarından çok daha fazlası var. Sites, Drive, Takvim, Chat, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Keep, Gmail ve Meet'i içeren bir uygulama grubu olan Google Workspace'in bir parçasıdır. Bunların tümü, işbirlikleri, kişisel kullanım ve hatta farklı hizmet katmanları satın alabilen işletmeler için harika olan bulut tabanlı uygulamalardır. Satın alma işleminden bahsetmişken, Google Dokümanlar'ın (Google Meet, Gmail ve bu tür diğer birkaç uygulamanın yanı sıra) ücretsiz olmasına rağmen Google Workspace'in ücretsiz olmadığını belirtmek önemlidir . Daha büyük ölçekli işbirlikleri için daha geniş bir yelpaze sağlar ve farklı fiyatlandırma katmanlarına sahiptir. Bu nedenle, size en uygun Google ürünlerini bulmak için ihtiyaçlarınızın farkında olun.

Google Dokümanlar, aynı dokümanlar üzerinde birden çok kişi arasında gerçek zamanlı işbirliği gibi harika özelliklerle birlikte gelir. Diğer avantajlar arasında güvenlik ve gizlilik, otomatik kaydetme ve sürüm geçmişi, diğer Google uygulamalarıyla sorunsuz bağlantı, üçüncü taraf eklentiler, çevrimdışı erişim, dil bilgisi ve imla gibi şeyler için yerleşik zeka ve kolay olması için tonlarca düzenleme yeteneği yer alır. grup projelerinde çalışmak.

Google Dokümanlar Nasıl Kullanılır?

Google Dokümanlar'da yeniyseniz ilk başta bunaltıcı gelebilir, ancak uygulama çok sezgiseldir ve öğrenmesi kolaydır. İşte başlamanız için bazı adımlar.

Google Dokümanlar'a Erişim

Kullandığınız cihaza bağlı olarak, Google Dokümanlar'a erişim adımları biraz farklı olabilir. İşte farklı cihazlar için temel adımlar. Hepsinin, ücretsiz kaydolabileceğiniz bir google hesabına sahip olmanızı gerektireceğini unutmayın.

Google Dokümanlar Web Tarayıcı Erişimi:

1. Cihazınızda (web tarayıcısı olan herhangi bir cihazda), drive.google.com adresine gidin. Google hesabınızda oturum açtıysanız, sizi " Sürücüm "e götürür.
2. Buradan dosya yükleyebilir, oluşturabilir, paylaşabilir veya düzenleyebilirsiniz.

Başka bir tarayıcı yöntemi:

1. Google Dokümanlar'a erişmenin başka bir yolu, herhangi bir web tarayıcısından Gmail veya google hesabınızda oturum açmaktır.

1. Oradan, sağ üst tarafta bir Google uygulamaları menüsü göreceksiniz. Tıklayın, ardından aşağı kaydırarak Google Drive'a gidin ve Dokümanlar'a buradan erişin ya da daha aşağı kaydırıp Google Dokümanlar'a tek tek erişebilirsiniz.

Masaüstü ve Dizüstü PC Google Dokümanlar Erişimi:

1. https://www.google.com/drive/download/ adresine gidin ve Mac veya PC'niz için Google Drive'ı yükleyin.
2. Kolayca erişebilmek için klasörün nereye kaydedildiğine dikkat ederek masaüstünüzden Google Drive'ı açın. Oradan Dokümanlar'a ulaşabilirsiniz.

* Linux tabanlı cihazların Google Drive'ı indirmek yerine web tarayıcıları üzerinden Google Dokümanlar'a erişmesi gerekeceğini unutmayın, çünkü o işletim sistemi için mevcut değildir.

Mobil/Tablet Google Dokümanlar Erişimi

1. Cihazınıza bağlı olarak Google Drive uygulamasını Android için Play Store'dan veya iOS için App Store'dan yükleyebilirsiniz.
2. Drive uygulamasını cihazınızdan açın
3. Drive'dan Google Dokümanlar'a erişin

Google Dokümanlar'da Doküman Oluşturma ve Düzenleme

Google Dokümanlar'ı kullanmanın başlıca nedenlerinden biri, doküman oluşturmak ve düzenlemektir. Farklı cihazların bunu yapmak için farklı yöntemleri olacaktır ve bunların tümü aşağıda ele alınacaktır.

Bilgisayarlarla Belge Oluşturma

1. Dokümanlar ana ekranından (bilgisayarınız aracılığıyla açılır), sol üstte "Yeni Bir Belge Başlat" öğesini bulun.
2. Yeni bir belge oluşturmak için “Boş” seçeneğini tıklayın. Not: Bunun sağında, aralarından seçim yapabileceğiniz broşürler ve proje teklifleri gibi çeşitli şablonlar da vardır.
3. Buradan, özelleştirmek veya değişiklik yapmak için araç çubuklarını ve açılır seçenekleri kullanarak bir belge oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Süreç boyunca otomatik olarak kaydedecektir.

Belge oluştururken birçok özelleştirme mevcuttur. Google Dokümanlar'da özel bir sayfa boyutunun nasıl ayarlanacağına ilişkin kullanışlı bir ipucunu burada bulabilirsiniz .

Mobil/Tablet Üzerinden Doküman Oluşturma

1. Uygulamanıza gidin ve açın. Sorulursa oturum açın.
2. Alt kısımda “Oluştur +” seçeneğine dokunun. Bu yeni bir dosya oluşturacaktır. Bu seçeneği, üzerinde çalışmak üzere özgeçmiş veya mektup gibi bir şablon açmak için de kullanabilirsiniz.

PC'de Düzenleme Özellikleri

Google Dokümanlar'daki düzenleme olanakları, kendi makalelerini garanti edecek kadar çoktur. Bununla birlikte, temel bilgilerden bazıları aşağıdadır. Bunları keşfetmek için bir belgeye gidin.

• Geri Al/Yinele : Erişmek için araç çubuğundaki “Düzenle” ye gidin . Yapılan son eylemi geri alır veya yeniden yapar.
• Kopyala/Yapıştır , Bul ve Değiştir : Tümü "Düzenle" altında Kopyala ve yapıştır, metin ve resimler için kullanışlıdır, Bul, anahtar sözcükleri ararken mükemmeldir ve Değiştir, tüm belgedeki belirli sözcükleri değiştirmenin zaman kazandıran bir yoludur.

• "Görüntüle" seçeneği , belgenizin nasıl görüneceği hakkında bir fikriniz olması için cetvel ve baskı düzeni gibi şeyleri gösterir.

• Sol üstteki "Ekle" açılır menüsü , tabloların, sayfa numaralarının, resimlerin, çizelgelerin, içindekiler tablosunun, bağlantıların ve daha fazlasının eklenmesi gibi her türlü özelliğe sahiptir.

• "Biçim", boşluk, madde işaretleri, metin vb. gibi paragraf özelliklerine sahiptir.

• Not: Sağ tıklama , yapıştır, yorum yap, bağlantı ekle vb. gibi daha sık kullanılan düzenleme seçeneklerinden bazılarını açacaktır. Bu size zaman kazandırır. Dahası, bu özelliklerin çoğu, daha da hızlı belge düzenleme için görebileceğiniz ve öğrenebileceğiniz klavye kısayollarına sahiptir.

Mobil/Tablette Düzenleme Özellikleri

PC sürümünden bazı farklılıklar olsa bile, mobil uygulama hala çok sayıda düzenleme özelliğine sahiptir.

• Sağ üstte: Geri al ve yinele düğmeleri , Ekle + araç çubuğu ve A'ya dokunursanız metin/paragraf biçimlendirme seçenekleri . Mobil sürümün alt kısmında kalın veya altı çizili gibi yazı tipi seçenekleri , vurgulama özellikleri , metin hizalama ve hatta madde işaretleri ve numaralandırma.

• Ekleme sekmesi bir " + " gibi görünür ve şunları içerir: köprü, yorum, resim, tablo, sayfa sonu, yatay çizgi, sayfa numarası ve diğer birkaç ekleme seçeneği.

• Üç yatay noktayı tıklatmak, açık temayı değiştirme, sözcük sayısı , sayfa düzeni, bul ve değiştir gibi daha fazla seçeneği açar ve daha fazlasını açar.
• Not: Bir belgeyi mobil uygulama aracılığıyla düzenlemeye çalışıyorsanız, varsayılan olarak salt okunur modunda olduğundan düzenleme moduna almak için kalem simgesine iki kez dokunmanız veya üzerine dokunmanız gerekebilir.

Google Dokümanlar'da Dokümanları Ortak Çalışma ve Paylaşma

Belgeleri Bilgisayar Üzerinden Paylaşma

Google Drive'daki Dosyalar ve Klasörler herkesle paylaşılabilir. Diğer kişinin dosyayı düzenleyip düzenleyemeyeceğini, yorum yapabileceğini veya yalnızca görüntüleyebileceğini kontrol edebilirsiniz. İşte adımlar:

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı açın
2. Mavi “Paylaş” düğmesine tıklayın

1. Adını veya e-posta adresini yazarak paylaşmak istediğiniz kişileri ekleyin. Bir Google Doküman hesabı yoksa, dosyayı görüntülemeden önce ücretsiz olarak hesap oluşturmaya davet edilecekler.

1. Görüntüleyici (salt okunur—düzenleyemez veya yorum yapamaz), düzenleyici (tam düzenleme ayrıcalıkları) veya yorumcu (dosyayı değiştiremez ancak yorum yapabilir ve yorum bırakabilir) gibi paylaşım izinlerinizi seçin . Dosyayla birlikte bir mesaj gönderme seçeneğiniz vardır.
2. E-posta yoluyla göndermek için "Kişileri Bildir" kutusunu tıklayın veya "Gönder"e basmadan önce bağlantıyı kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Not: Dosyayı , "Genel Erişim" açılır menüsünden yapacağınız bağlantıya sahip herhangi biriyle paylaşmayı seçebilirsiniz . Ancak, bunu yaparsanız belgeniz çok güvenli olmayacaktır. İsteyen başkasıyla paylaşabilir ve onlar da görebilir.

Mobil/Tablet Üzerinden Belge Paylaşımı

1. Dokümana mobil cihazınızdan veya tabletinizden erişin
2. Ekranın sağ üst köşesindeki paylaşım simgesine dokunun (+ sembollü kişi)

1. Dokümanı paylaşmak istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini girin. Bir Google Doküman hesabı yoksa, dosyayı görüntülemeden önce ücretsiz olarak hesap oluşturmaya davet edilecekler.

1. Görüntüleyici (salt okunur—düzenleyemez veya yorum yapamaz), düzenleyici (tam düzenleme ayrıcalıkları) veya yorumcu (dosyayı değiştiremez ancak yorum yapabilir ve yorum bırakabilir) gibi paylaşım izinlerinizi seçin .
2. Alıcıya bir mesaj yazın (isteğe bağlı). " Bildirim göndermeyi atla " seçeneğine erişmek için üç daireye dokunmadığınız sürece, Google Dokümanlar'ın kişiye otomatik olarak bir bildirim e-postası göndereceğini unutmayın .

1. Göndermeye hazır olduğunuzda, sağ alt köşedeki " gönder " kağıt uçak düğmesine dokunun.

Mobil/tablet üzerinden herhangi birine bağlantı aracılığıyla Doküman göndermek için

1. Belgeye cihazınızdan erişin
2. Paylaşım simgesine (kişi ve + işareti) dokunun
3. Seçenekleri açmak için Erişimi Yönet'e (2 kişi silüeti) ve ardından Kısıtlı >'ya dokunun .

1. Kısıtlı> seçeneğine tekrar dokunun ve ardından yeni " Bağlantıya sahip olan herkes " seçeneğine dokunun; bu noktada panonuza kopyalamak için bağlantı düğmesine de dokunabilirsiniz. Bu noktada, bağlantıya sahip kişinin sahip olacağı erişim düzeyini görüntüleyen, düzenleyen, yorum yapan gibi belirleyebileceksiniz.

1. Bağlantıyı metin veya e-posta yoluyla diğer kişiye yapıştırın.

Gelişmiş İşbirliği Özellikleri

Dosyaları paylaşmayı ve bunlar üzerinde birlikte çalışmayı daha kolay hale getiren bazı araçlar ve özellikler şunlardır:

• Ortak çalışanlarla belge aracılığıyla gerçek zamanlı sohbet edin
• Yalnızca onaylanan önerilerin gerçek değişiklikler haline gelmesi için düzenlemeler için öneri modu
• Değişikliklerden ve geçmiş sürümlerden haberdar olmanız için belge sürümü geçmişi
• Kendiniz veya başkaları için belgenin belirli yönleriyle ilgili notlar tutmak amacıyla, Dokümanın üst kısmındaki + işareti aracılığıyla yorumlar oluşturma
• @-bahsetmeler, projedeki diğer kişileri ve katkıda bulunanları takip etmenize yardımcı olur
• Erişim ve izin seviyeleri, projelerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olur
• Başkalarını belgeleri görüntülemeye veya düzenlemeye davet eder

Google Dokümanlar'ın Başlıca Özellikleri

Google Dokümanlar'ın ödüllendirildiği bariz ortak çalışma araçları ve yeteneklerinin yanı sıra, uygulamanın bilmediğiniz bazı yararlı özellikleri burada verilmiştir.

Çeviri yetenekleri

Araçlar-Belgeyi çevir -seçeneğini kullanarak , bu yetenek, bir dosyanın çevrilmiş bir sürümünü oluşturmak veya hatta bir belgeyi başka bir dilde okumak amacıyla harikadır, çünkü metni kopyalayıp bir Google Dokümanına yapıştırabilirsiniz. okumak için ana dilinizde bir sürüm.

Sesle yazma

Araçlar üzerinden tekrar erişilebilen bu özellik, Google Dokümanına metin dikte etmek için mikrofonunuzu kullanmanızı sağlar. Bu, el becerisi sorunları, görme azlığı veya benzeri başka zorluklar yaşayanlar ve hatta belgelerini yazmak yerine sadece seslendirmeyi tercih edenler için harika bir seçenektir.

Side Bar'ı Keşfedin

Başka bir Araç , bu, arama işlevli bir yan çubuk açar. Belgenizle ilgili içeriği bulmak için konu yazabilirsiniz. Bunu web, resimler ve hatta kendi Google Drive'ınız aracılığıyla arayabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Google Dokümanlar'da Kelime Sayısını Nasıl Görebilirim?

Menü çubuğuna gidin, Araçlar'ı tıklayın, Kelime Sayımı'nı tıklayın . Belirli bir paragrafın bilgisini istiyorsanız, önce onu vurgulayın ve ardından aynı adımları izleyin.

Google Dokümanlar Gerçekten Ücretsiz mi?

Evet. Google hesabı olan (ayrıca ücretsiz) herkes buna erişebilir.

Bir Word Dosyasını Google Dokümanına Nasıl Aktarırım?

Google Drive'ınıza gidin

"Yeni"yi ve ardından "Dosya Yükleme"yi tıklayın

Dosyanıza gidin ve "Aç"ı tıklayın.

Dosyanız yüklendiğinde, sağ tıklayın ve ardından “Google Docs ile Aç” öğesini seçin.

Bir Google Dokümanını Microsoft Word'e nasıl aktarırım?

Google Dokümanınızı açın

Dosyaya gidin, ardından "indir" seçeneğinin üzerine gelin

Oradan, imleci sağa hareket ettirin ve "Microsoft Word"ü seçin. Dokümanın kelime versiyonu kullanılmak üzere indirilecektir.

Google Dokümanlarını PDF olarak nasıl kaydedeceğiniz gibi daha fazla harika ipucu öğrenmek ister misiniz ? Bir metin kutusu eklemek için bu yöntemde olduğu gibi, sizi koruduk .

Çözüm

Google Dokümanlar, doküman oluşturmanın yanı sıra bu dokümanlarda işbirliği yapmak, paylaşmak ve ince ayarlar yapmak için harika bir araçtır. Diğer uygulamalar ve eklentilerle sorunsuz bir şekilde bağlanır, herkes tarafından kolayca erişilebilir ve çeviri, içe ve dışa aktarma ve hatta belge içi sohbet gibi güçlü özelliklere sahiptir. Projenizi doğru şekilde yapmanın düzinelerce yolu var, hepsi de hiçbir şey pahasına değil.

Google Dokümanlar'ın hangi özelliklerini seviyorsunuz? Hakkında daha fazla bilgi sahibi olmayı dilediğin veya Google'ın eklemek için can attığı bir şey var mı? Yorum bölümünde bize bildirin!