Outlookta Otomatik Ofis Dışında Yanıtları Nasıl Etkinleştirilir

Mola vermek, işinizi geride bırakmak anlamına gelir ve buna e-postalarınız da dahildir. Ofis dışında olduğunuza dair bir yanıt, size e-posta gönderen herkese masanızda olmadığınızı bildirir. 

Outlook'ta ofis dışında yanıtlarını nasıl açacağınızı bilmek iki nedenden dolayı önemlidir: Size ulaşmaya çalışan herkese yanıt vermek için zaman kazanmanızı sağlar ve e-postada tam olarak neden ofis dışında olduğunuzun belirtilmesi sayesinde kimse yanıtınızı beklemek zorunda kalmaz.

Bu makalede, e-postanıza ofis dışında mesajının nasıl ekleneceği ve OOO durumunuzun takviminize nasıl ekleneceği açıklanmaktadır. Talimatlar masaüstü ve mobil kullanıcılar için geçerlidir.

Uygulamada Outlook'ta Ofis Dışında Yanıtı Gönderme

Outlook hem masaüstü uygulaması hem de mobil uygulama olarak mevcuttur. Her iki platformda da nasıl çalıştığına bakalım:

  1. Masaüstü uygulamasının üst kısmındaki ayarlar/dişli simgesine tıklayın .
  2. Ayarlar açıldığında sol tarafta Hesaplar'ı ve ardından Otomatik yanıtlar'ı seçin .
  3. Otomatik yanıtları aç seçeneğini seçin .
  4. Yalnızca belirli bir zaman aralığında yanıt gönder seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından işten uzakta olacağınız tarihleri ​​ve saatleri seçin.
  5. Ofis dışında olduğunuza dair cevabınızı metin kutusuna yazın ve isteğe bağlı olarak bu sayfadaki etkinleştirmek istediğiniz kutuları işaretleyin.
  6. Kaydet'e basın .

İpucu : Ofis dışındayken gönderilen e-postalar, planlanmış e-postalardan farklıdır; ancak Outlook'ta da e-postaları kolayca planlayabilirsiniz .

Outlook mobil uygulamasında ofis dışında e-posta yanıtınızı ayarlamak için şu adımları izleyin. Biz Outlook Android uygulamasını kullanıyoruz , ancak iOS ve iPadOS'ta da benzer şekilde çalışması gerekir:

  1. Sol üst taraftaki menü butonuna dokunun .
  2. Açılan menünün alt kısmındaki ayarlar/dişli simgesini seçin .
  3. E-posta hesapları altında hesabınıza dokunun .
  4. Otomatik yanıtlar'ı seçin ve ardından bir kez daha dokunun.
  5. Belirli bir zaman aralığında Yanıtla seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin .
  6. Ofis dışında olduğunuza dair e-posta yanıtınızı yazın ve OOO yanıtınızın yayınlanmasını istediğiniz tarih ve saati seçin.
  7. Kaydetmek için üst taraftaki onay işaretine dokunun.

Outlook'ta Web Tarayıcısından Ofis Dışında Yanıtı Gönderme

Outlook.com kullanıyorsanız , OOO yanıtlarını ayarlamak da aynı derecede kolaydır, ancak adımlar uygulamada olduğunuzdan biraz farklıdır. Outlook'ta ofis dışında olma özelliğini şu şekilde açabilirsiniz:

  1. Sağ üst taraftaki ayarlar/dişli simgesine tıklayın .
  2. Sol sütundan Posta'yı , sağ sütundan Otomatik yanıtlar'ı seçin .
  3. Otomatik yanıtları aç seçeneğinin yanındaki geçiş düğmesine tıklayın .
  4. Yalnızca belirli bir zaman aralığında yanıt gönder seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin
  5. Başlangıç ​​ve bitiş saatlerini doldurun ve isteğe bağlı olarak ilgilendiğiniz diğer seçenekleri etkinleştirin. Örneğin, uzaktayken toplantıları otomatik olarak reddedebilir ve mesajınızı yalnızca kişilerle sınırlayabilirsiniz.
  6. OOO mesajınızı metin kutusuna yazın. 
  7. Outlook'ta ofis dışında mesajınızı ayarlamak için Kaydet'e basın .

İpucu : Ofis dışındayken gönderilen yanıtlar profesyoneldir, bu nedenle buna uygun bir e-posta imzası ayarladığınızdan emin olun.

Outlook Takvimime "Ofis Dışında" Nasıl Eklenir?

Outlook takviminizi patronunuz, çalışanlarınız veya nerede olduğunuzu bilmesi gereken herhangi biriyle paylaşıyorsanız, ofis dışında olduğunuza dair bir etkinlik düzenlemeniz akıllıca olacaktır. Böylece, siz yokken başkaları toplantı planladığında, tatilde olduğunuzu kolayca görebilirler. Outlook Takvim'de ofis dışında olma özelliğini şu şekilde açabilirsiniz:

  1. Outlook takviminizi açın .
  2. Yeni etkinlik'i seçin .
  3. Ofis dışı etkinliğinize bir isim verin. Ne yazdığınız önemli değil; tamamen size kalmış.
  4. Ofisten uzakta olacağınız başlangıç ​​saatini, bitiş saatini ve belirli saatleri seçin.
  5. Durumunuzu Uzakta veya Meşgul olarak değiştirin .
  6. Kaydet'e basın .

Diğer Ofis Dışı Mesajları Nasıl Ayarlanır?

E-posta ve Teams gibi, siz yokken insanların size ulaşma olasılığının en yüksek olduğu yerlerde ofis dışında yanıtları ayarlamak çok önemlidir . Peki, diğer uygulamaların da OOO mesajlarını desteklediğini biliyor muydunuz? Bunları kullanıyorsanız, insanlar bu platformlardan size ulaşmaya çalışırsa diye orada da otomatik yanıt yapılandırmanız akıllıca olacaktır.

Örneğin, telefonunuzdan veya tabletinizden manuel olarak yanıt göndermek istemiyorsanız, Android'de bunu yapabilen bir uygulama mevcut . Ya da belki bir Facebook Sayfası yönetiyorsunuz; kullanıcılarınızı Facebook'ta yakalamak için ofis dışında bir yanıt ayarlayabilirsiniz . Twitter ve elbette Gmail gibi diğer e-posta istemcileri için de bir uygulama mevcut .

Leave a Comment

Android Telefonlara Çekirdekler Nasıl Yüklenir [Özel ROMlar]

Android Telefonlara Çekirdekler Nasıl Yüklenir [Özel ROMlar]

Çekirdek Nedir? Çoğu işletim sisteminin temel bileşenidir. Sorumlulukları arasında sistem kaynaklarını (sistemler arasındaki iletişimi) yönetmek de vardır.

Instagram nedir?

Instagram nedir?

Instagram, sunabileceği çok şey olan bir sosyal ağdır. Instagram'ı daha yakından tanımanız gerekiyorsa, bu kapsamlı makalede Instagram'ın neyle ilgili olduğunu öğrenin.

Bilgisayar Satın Alırken Dikkat Edilmesi Gereken 10 Şey

Bilgisayar Satın Alırken Dikkat Edilmesi Gereken 10 Şey

Bilgisayar satın alırken dikkat etmeniz gereken temel noktaları keşfedin. Karar vermeden önce hangi özelliklerin ihtiyaçlarınıza uygun olduğunu öğrenin.

Silinen Twitter Mesajlarını/Tweetlerini Kurtar

Silinen Twitter Mesajlarını/Tweetlerini Kurtar

Uzun bir tweet yazıp yanlışlıkla sildiniz mi? Tweeti tekrar yazmaya üşeniyorsanız, Tweleted tam size göre. Başka bir deyişle,

EFuse, Motorola Droid X Rootunu Son Derece Zor Hale Getirecek

EFuse, Motorola Droid X Rootunu Son Derece Zor Hale Getirecek

Motorola Droid X yarın halka arz edilecek ve şüphesiz bu cihaz mükemmel bir üst düzey Android cihaz. Mororola Droid X kulağa hoş geliyor

Google Meetin Süre Sınırlarını Anlama: Ücretsiz ve Ücretli Planlar

Google Meetin Süre Sınırlarını Anlama: Ücretsiz ve Ücretli Planlar

Google Meet'te süre sınırı var mı? Ücretsiz grup görüşmeleri 60 dakika sürer, bire bir görüşmeler daha uzun sürebilir. Ücretli planlar daha uzun toplantı süreleri sunar.

Android 2.2 Froyoyu HTC Windows Mobile Cihazlarınıza Kolayca Kurun

Android 2.2 Froyoyu HTC Windows Mobile Cihazlarınıza Kolayca Kurun

Windows Phone 7 eski Blackstone, Diamond, Raphael vb. telefonlarınızı düzeltemeyebilir, ancak bu durum bu telefonlar için dünyanın sonu anlamına gelmiyor.

Instagramda otomatik takip edilen spam hesapları nasıl düzeltilir?

Instagramda otomatik takip edilen spam hesapları nasıl düzeltilir?

Instagram'da otomatik takip edilen spam hesapları nasıl düzeltilir?

2025te TikTokta Birini Nasıl Engellersiniz?

2025te TikTokta Birini Nasıl Engellersiniz?

Basit, adım adım kılavuzumuzla TikTok'ta birini nasıl engelleyeceğinizi öğrenin. İstenmeyen kullanıcıların içeriğinizi görüntülemesini veya içerikle etkileşime girmesini engelleyin.

Instagramdan yetkili uygulamalar nasıl kaldırılır?

Instagramdan yetkili uygulamalar nasıl kaldırılır?

Instagram'dan yetkili uygulamalar nasıl kaldırılır?