Outlookta Otomatik Ofis Dışında Yanıtları Nasıl Etkinleştirilir

Mola vermek, işinizi geride bırakmak anlamına gelir ve buna e-postalarınız da dahildir. Ofis dışında olduğunuza dair bir yanıt, size e-posta gönderen herkese masanızda olmadığınızı bildirir. 

Outlook'ta ofis dışında yanıtlarını nasıl açacağınızı bilmek iki nedenden dolayı önemlidir: Size ulaşmaya çalışan herkese yanıt vermek için zaman kazanmanızı sağlar ve e-postada tam olarak neden ofis dışında olduğunuzun belirtilmesi sayesinde kimse yanıtınızı beklemek zorunda kalmaz.

Bu makalede, e-postanıza ofis dışında mesajının nasıl ekleneceği ve OOO durumunuzun takviminize nasıl ekleneceği açıklanmaktadır. Talimatlar masaüstü ve mobil kullanıcılar için geçerlidir.

Uygulamada Outlook'ta Ofis Dışında Yanıtı Gönderme

Outlook hem masaüstü uygulaması hem de mobil uygulama olarak mevcuttur. Her iki platformda da nasıl çalıştığına bakalım:

  1. Masaüstü uygulamasının üst kısmındaki ayarlar/dişli simgesine tıklayın .
  2. Ayarlar açıldığında sol tarafta Hesaplar'ı ve ardından Otomatik yanıtlar'ı seçin .
  3. Otomatik yanıtları aç seçeneğini seçin .
  4. Yalnızca belirli bir zaman aralığında yanıt gönder seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından işten uzakta olacağınız tarihleri ​​ve saatleri seçin.
  5. Ofis dışında olduğunuza dair cevabınızı metin kutusuna yazın ve isteğe bağlı olarak bu sayfadaki etkinleştirmek istediğiniz kutuları işaretleyin.
  6. Kaydet'e basın .

İpucu : Ofis dışındayken gönderilen e-postalar, planlanmış e-postalardan farklıdır; ancak Outlook'ta da e-postaları kolayca planlayabilirsiniz .

Outlook mobil uygulamasında ofis dışında e-posta yanıtınızı ayarlamak için şu adımları izleyin. Biz Outlook Android uygulamasını kullanıyoruz , ancak iOS ve iPadOS'ta da benzer şekilde çalışması gerekir:

  1. Sol üst taraftaki menü butonuna dokunun .
  2. Açılan menünün alt kısmındaki ayarlar/dişli simgesini seçin .
  3. E-posta hesapları altında hesabınıza dokunun .
  4. Otomatik yanıtlar'ı seçin ve ardından bir kez daha dokunun.
  5. Belirli bir zaman aralığında Yanıtla seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin .
  6. Ofis dışında olduğunuza dair e-posta yanıtınızı yazın ve OOO yanıtınızın yayınlanmasını istediğiniz tarih ve saati seçin.
  7. Kaydetmek için üst taraftaki onay işaretine dokunun.

Outlook'ta Web Tarayıcısından Ofis Dışında Yanıtı Gönderme

Outlook.com kullanıyorsanız , OOO yanıtlarını ayarlamak da aynı derecede kolaydır, ancak adımlar uygulamada olduğunuzdan biraz farklıdır. Outlook'ta ofis dışında olma özelliğini şu şekilde açabilirsiniz:

  1. Sağ üst taraftaki ayarlar/dişli simgesine tıklayın .
  2. Sol sütundan Posta'yı , sağ sütundan Otomatik yanıtlar'ı seçin .
  3. Otomatik yanıtları aç seçeneğinin yanındaki geçiş düğmesine tıklayın .
  4. Yalnızca belirli bir zaman aralığında yanıt gönder seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin
  5. Başlangıç ​​ve bitiş saatlerini doldurun ve isteğe bağlı olarak ilgilendiğiniz diğer seçenekleri etkinleştirin. Örneğin, uzaktayken toplantıları otomatik olarak reddedebilir ve mesajınızı yalnızca kişilerle sınırlayabilirsiniz.
  6. OOO mesajınızı metin kutusuna yazın. 
  7. Outlook'ta ofis dışında mesajınızı ayarlamak için Kaydet'e basın .

İpucu : Ofis dışındayken gönderilen yanıtlar profesyoneldir, bu nedenle buna uygun bir e-posta imzası ayarladığınızdan emin olun.

Outlook Takvimime "Ofis Dışında" Nasıl Eklenir?

Outlook takviminizi patronunuz, çalışanlarınız veya nerede olduğunuzu bilmesi gereken herhangi biriyle paylaşıyorsanız, ofis dışında olduğunuza dair bir etkinlik düzenlemeniz akıllıca olacaktır. Böylece, siz yokken başkaları toplantı planladığında, tatilde olduğunuzu kolayca görebilirler. Outlook Takvim'de ofis dışında olma özelliğini şu şekilde açabilirsiniz:

  1. Outlook takviminizi açın .
  2. Yeni etkinlik'i seçin .
  3. Ofis dışı etkinliğinize bir isim verin. Ne yazdığınız önemli değil; tamamen size kalmış.
  4. Ofisten uzakta olacağınız başlangıç ​​saatini, bitiş saatini ve belirli saatleri seçin.
  5. Durumunuzu Uzakta veya Meşgul olarak değiştirin .
  6. Kaydet'e basın .

Diğer Ofis Dışı Mesajları Nasıl Ayarlanır?

E-posta ve Teams gibi, siz yokken insanların size ulaşma olasılığının en yüksek olduğu yerlerde ofis dışında yanıtları ayarlamak çok önemlidir . Peki, diğer uygulamaların da OOO mesajlarını desteklediğini biliyor muydunuz? Bunları kullanıyorsanız, insanlar bu platformlardan size ulaşmaya çalışırsa diye orada da otomatik yanıt yapılandırmanız akıllıca olacaktır.

Örneğin, telefonunuzdan veya tabletinizden manuel olarak yanıt göndermek istemiyorsanız, Android'de bunu yapabilen bir uygulama mevcut . Ya da belki bir Facebook Sayfası yönetiyorsunuz; kullanıcılarınızı Facebook'ta yakalamak için ofis dışında bir yanıt ayarlayabilirsiniz . Twitter ve elbette Gmail gibi diğer e-posta istemcileri için de bir uygulama mevcut .

Leave a Comment

Outlookta Otomatik Ofis Dışında Yanıtları Nasıl Etkinleştirilir

Outlookta Otomatik Ofis Dışında Yanıtları Nasıl Etkinleştirilir

Outlook'ta hem masaüstü hem de web sürümleri için otomatik ofis dışı yanıtlarını nasıl açacağınızı kolay adımlarla öğrenin.

Metni Çevrimiçi Olarak Ücretsiz Olarak Konuşmaya Nasıl Dönüştürebilirsiniz?

Metni Çevrimiçi Olarak Ücretsiz Olarak Konuşmaya Nasıl Dönüştürebilirsiniz?

Ivona Online, herhangi bir metinden kolayca ses oluşturmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir çevrimiçi hizmettir. Tek yapmanız gereken metni girip Oynat düğmesine tıklamak.

IE Tab Classic ile Chromeda Internet Explorer Uyumluluğu

IE Tab Classic ile Chromeda Internet Explorer Uyumluluğu

Google Chrome'un uzantıları hızla artıyor ve kütüphaneleri birçok faydalı eklentiyle dolu. Chrome en iyi tarayıcılardan biri olmasına rağmen

En İyi Ücretsiz ve En Güzel Android Canlı Duvar Kağıtları

En İyi Ücretsiz ve En Güzel Android Canlı Duvar Kağıtları

Duvar kağıdı kavramı çoğu masaüstü ve mobil işletim sistemi için evrensel olsa da Android, bu kavramı bir adım öteye taşıyarak

iPhone/iPod Touch Düşük Bellek Uyarısı Nasıl Düzeltilir

iPhone/iPod Touch Düşük Bellek Uyarısı Nasıl Düzeltilir

Son birkaç günde birçok kullanıcı iPhone/iPod Touch bellekleriyle ilgili bellek sorunları yaşadı, işletim sistemi kullanıcıya sistem belleğini doldurmasını söylüyordu.

VLC Media Playerı Dell ve HP Dizüstü Bilgisayar Dahili Uzaktan Kumandasıyla Kontrol Edin

VLC Media Playerı Dell ve HP Dizüstü Bilgisayar Dahili Uzaktan Kumandasıyla Kontrol Edin

Çoğu dizüstü bilgisayar artık yerleşik bir uzaktan kumandayla geliyor ancak hepsi yalnızca Windows Media Player ve Windows Media Center ile çalışacak şekilde yapılandırılmış.

Nasıl Yapılır: Android 2.2 Froyoyu HTC HD2ye Kolayca Yükleme

Nasıl Yapılır: Android 2.2 Froyoyu HTC HD2ye Kolayca Yükleme

Daha önce HTC HD2 cihazınıza Android 2.2 Froyo kurulumuyla ilgili bir kılavuz yayınlamıştık. Bu kılavuzun, şüphesiz, Android meraklılarına ve meraklılarına yönelik olduğu açıktır.

2025in En İyi 10 Ücretsiz ve Genel DNS Sunucusu

2025in En İyi 10 Ücretsiz ve Genel DNS Sunucusu

En iyi DNS sunucularını keşfedin ve daha hızlı, daha güvenli bir bağlantı sağlayarak tarama deneyiminizi nasıl geliştirebileceklerini öğrenin.

Nasıl Yapılır: Motorola i1i Rootlama [ADB Yöntemi]

Nasıl Yapılır: Motorola i1i Rootlama [ADB Yöntemi]

Sonunda Motorola i1 kullanıcıları için telefonlarını rootlamayı bekleyenler için harika bir haberimiz var. CyanogenMod Forum'daki GotHeart, rootlamayı başardı.

Gmailden Android Uygulamaları Yükleyin

Gmailden Android Uygulamaları Yükleyin

E-posta yoluyla bir APK dosyası aldınız ve doğrudan yükleyemediğiniz için ne yapacağınızı bilmiyor musunuz? Birçok geliştirici