Outlookta Otomatik Ofis Dışında Yanıtları Nasıl Etkinleştirilir

Mola vermek, işinizi geride bırakmak anlamına gelir ve buna e-postalarınız da dahildir. Ofis dışında olduğunuza dair bir yanıt, size e-posta gönderen herkese masanızda olmadığınızı bildirir. 

Outlook'ta ofis dışında yanıtlarını nasıl açacağınızı bilmek iki nedenden dolayı önemlidir: Size ulaşmaya çalışan herkese yanıt vermek için zaman kazanmanızı sağlar ve e-postada tam olarak neden ofis dışında olduğunuzun belirtilmesi sayesinde kimse yanıtınızı beklemek zorunda kalmaz.

Bu makalede, e-postanıza ofis dışında mesajının nasıl ekleneceği ve OOO durumunuzun takviminize nasıl ekleneceği açıklanmaktadır. Talimatlar masaüstü ve mobil kullanıcılar için geçerlidir.

Uygulamada Outlook'ta Ofis Dışında Yanıtı Gönderme

Outlook hem masaüstü uygulaması hem de mobil uygulama olarak mevcuttur. Her iki platformda da nasıl çalıştığına bakalım:

  1. Masaüstü uygulamasının üst kısmındaki ayarlar/dişli simgesine tıklayın .
  2. Ayarlar açıldığında sol tarafta Hesaplar'ı ve ardından Otomatik yanıtlar'ı seçin .
  3. Otomatik yanıtları aç seçeneğini seçin .
  4. Yalnızca belirli bir zaman aralığında yanıt gönder seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından işten uzakta olacağınız tarihleri ​​ve saatleri seçin.
  5. Ofis dışında olduğunuza dair cevabınızı metin kutusuna yazın ve isteğe bağlı olarak bu sayfadaki etkinleştirmek istediğiniz kutuları işaretleyin.
  6. Kaydet'e basın .

İpucu : Ofis dışındayken gönderilen e-postalar, planlanmış e-postalardan farklıdır; ancak Outlook'ta da e-postaları kolayca planlayabilirsiniz .

Outlook mobil uygulamasında ofis dışında e-posta yanıtınızı ayarlamak için şu adımları izleyin. Biz Outlook Android uygulamasını kullanıyoruz , ancak iOS ve iPadOS'ta da benzer şekilde çalışması gerekir:

  1. Sol üst taraftaki menü butonuna dokunun .
  2. Açılan menünün alt kısmındaki ayarlar/dişli simgesini seçin .
  3. E-posta hesapları altında hesabınıza dokunun .
  4. Otomatik yanıtlar'ı seçin ve ardından bir kez daha dokunun.
  5. Belirli bir zaman aralığında Yanıtla seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin .
  6. Ofis dışında olduğunuza dair e-posta yanıtınızı yazın ve OOO yanıtınızın yayınlanmasını istediğiniz tarih ve saati seçin.
  7. Kaydetmek için üst taraftaki onay işaretine dokunun.

Outlook'ta Web Tarayıcısından Ofis Dışında Yanıtı Gönderme

Outlook.com kullanıyorsanız , OOO yanıtlarını ayarlamak da aynı derecede kolaydır, ancak adımlar uygulamada olduğunuzdan biraz farklıdır. Outlook'ta ofis dışında olma özelliğini şu şekilde açabilirsiniz:

  1. Sağ üst taraftaki ayarlar/dişli simgesine tıklayın .
  2. Sol sütundan Posta'yı , sağ sütundan Otomatik yanıtlar'ı seçin .
  3. Otomatik yanıtları aç seçeneğinin yanındaki geçiş düğmesine tıklayın .
  4. Yalnızca belirli bir zaman aralığında yanıt gönder seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin . 
  5. Başlangıç ​​ve bitiş saatlerini doldurun ve isteğe bağlı olarak ilgilendiğiniz diğer seçenekleri etkinleştirin. Örneğin, uzaktayken toplantıları otomatik olarak reddedebilir ve mesajınızı yalnızca kişilerle sınırlayabilirsiniz.
  6. OOO mesajınızı metin kutusuna yazın. 
  7. Outlook'ta ofis dışında mesajınızı ayarlamak için Kaydet'e basın .

İpucu : Ofis dışındayken gönderilen yanıtlar profesyoneldir, bu nedenle buna uygun bir e-posta imzası ayarladığınızdan emin olun.

Outlook Takvimime "Ofis Dışında" Nasıl Eklenir?

Outlook takviminizi patronunuz, çalışanlarınız veya nerede olduğunuzu bilmesi gereken herhangi biriyle paylaşıyorsanız, ofis dışında olduğunuza dair bir etkinlik düzenlemeniz akıllıca olacaktır. Böylece, siz yokken başkaları toplantı planladığında, tatilde olduğunuzu kolayca görebilirler. Outlook Takvim'de ofis dışında olma özelliğini şu şekilde açabilirsiniz:

  1. Outlook takviminizi açın .
  2. Yeni etkinlik'i seçin .
  3. Ofis dışı etkinliğinize bir isim verin. Ne yazdığınız önemli değil; tamamen size kalmış.
  4. Ofisten uzakta olacağınız başlangıç ​​saatini, bitiş saatini ve belirli saatleri seçin.
  5. Durumunuzu Uzakta veya Meşgul olarak değiştirin .
  6. Kaydet'e basın .

Diğer Ofis Dışı Mesajları Nasıl Ayarlanır?

E-posta ve Teams gibi, siz yokken insanların size ulaşma olasılığının en yüksek olduğu yerlerde ofis dışında yanıtları ayarlamak çok önemlidir . Peki, diğer uygulamaların da OOO mesajlarını desteklediğini biliyor muydunuz? Bunları kullanıyorsanız, insanlar bu platformlardan size ulaşmaya çalışırsa diye orada da otomatik yanıt yapılandırmanız akıllıca olacaktır.

Örneğin, telefonunuzdan veya tabletinizden manuel olarak yanıt göndermek istemiyorsanız, Android'de bunu yapabilen bir uygulama mevcut . Ya da belki bir Facebook Sayfası yönetiyorsunuz; kullanıcılarınızı Facebook'ta yakalamak için ofis dışında bir yanıt ayarlayabilirsiniz . Twitter ve elbette Gmail gibi diğer e-posta istemcileri için de bir uygulama mevcut .

Yorum bırak

Buzdolabı Su Dağıtıcısı Nasıl Temizlenir: Tepsiler, Kaldıraçlar, Mineral Lekeleri ve Akış İçin Pratik Bir Rehber

Buzdolabı Su Dağıtıcısı Nasıl Temizlenir: Tepsiler, Kaldıraçlar, Mineral Lekeleri ve Akış İçin Pratik Bir Rehber

Damlama tepsileri, kaldıraçlar, mineral birikintileri, kurutma, test ve filtre ile ilgili durulama işlemleri için bu pratik rehberle buzdolabı su dağıtıcısını güvenli bir şekilde temizleyin.

Kahve Öğütücüsünü Güvenli Bir Şekilde Nasıl Temizlersiniz: Bıçak ve Disk Yöntemleri

Kahve Öğütücüsünü Güvenli Bir Şekilde Nasıl Temizlersiniz: Bıçak ve Disk Yöntemleri

Burr (disk) veya bıçaklı kahve öğütücünüzü zarar vermeden temizleyin. Neleri fırçalamanız, neleri yıkayabileceğiniz, nelerin kuru kalması gerektiği ve ne zaman derinlemesine temizlik yapmanız gerektiğini öğrenin.

Yapışkanı Sertleştirmeden Kıyafetlerden Etiket Kalıntısını Nasıl Temizlersiniz

Yapışkanı Sertleştirmeden Kıyafetlerden Etiket Kalıntısını Nasıl Temizlersiniz

Yıkanabilir kıyafetlerden etiket kalıntısını nazif kaldırma, nokta testi uygulanmış alkol, deterjan ve bakım etiketine uygun yıkama ile nasıl çıkaracağınızı öğrenin; ayrıca ne zaman durmanız gerektiğini keşfedin.

Gitar Klavyesini Güvenli Bir Şekilde Nasıl Temizlersiniz: Akçaağaç, Gül Ağacı ve Abanoz

Gitar Klavyesini Güvenli Bir Şekilde Nasıl Temizlersiniz: Akçaağaç, Gül Ağacı ve Abanoz

Gitar klavyesini güvenli bir şekilde nasıl temizleyeceğinizi öğrenin, akçaağaç, gül ağacı veya abanoz için doğru yöntemi seçin, kiri giderin, uygun olduğunda bakım yapın ve yaygın hasarlardan kaçının.

Araç Hava Filtresi Güvenli Bir Şekilde Nasıl Temizlenir: Ne Zaman Yıkanacağını ve Ne Zaman Değiştirileceğini Bilin

Araç Hava Filtresi Güvenli Bir Şekilde Nasıl Temizlenir: Ne Zaman Yıkanacağını ve Ne Zaman Değiştirileceğini Bilin

Araç motor hava filtresinin nasıl kontrol edileceğini ve bakımının nasıl yapılacağını öğrenin; bunun arasında yeniden kullanılabilir bir filtrenin ne zaman yıkanabileceği ve tek kullanımlık kağıt filtrenin ne zaman değiştirilmesi gerektiği de yer almaktadır.

Dondurucudaki Buz Yapma Makinesi Nasıl Temizlenir: 8 Adım ve Kalite Kontrol Listesi

Dondurucudaki Buz Yapma Makinesi Nasıl Temizlenir: 8 Adım ve Kalite Kontrol Listesi

Dondurucu buz yapma makinesini güvenli bir şekilde nasıl temizleyeceğinizi, hazneyi yıkamayı, erişilebilir parçaları silmeyi, kurutup yeniden başlatmayı öğrenin ve temizliğin sorunu çözüp çözmediğini değerlendirin.

Windows 10dan Microsoft Edgei Güvenli Bir Şekilde Kaldırma (Çökme Yok, Kanıtlanmış Adımlar!)

Windows 10dan Microsoft Edgei Güvenli Bir Şekilde Kaldırma (Çökme Yok, Kanıtlanmış Adımlar!)

Windows 10'da Microsoft Edge'i sisteminizi bozmadan kaldırmanın güvenli, adım adım yöntemlerini keşfedin. Daha sorunsuz bir tarama deneyimi için PowerShell püf noktaları, uyarılar ve en iyi alternatifler.

🚀 Nihai Çözüm: Microsoft Edgedeki RESULT_CODE_KILLED_BAD_MESSAGE Hata Kodunu Dakikalar İçinde Çözün!

🚀 Nihai Çözüm: Microsoft Edgedeki RESULT_CODE_KILLED_BAD_MESSAGE Hata Kodunu Dakikalar İçinde Çözün!

Microsoft Edge'in RESULT_CODE_KILLED_BAD_MESSAGE hata koduyla çökmesinden bıktınız mı? Sorunsuz tarama deneyimini geri kazandıracak kanıtlanmış, adım adım çözümleri keşfedin. En yeni Edge sürümlerinde çalışır; teknik bilgiye gerek yok!

🚀 Microsoft Edge Yükleyici Hatası 124ü HIZLI bir şekilde düzeltin: Şimdi çözmek için kanıtlanmış adımlar

🚀 Microsoft Edge Yükleyici Hatası 124ü HIZLI bir şekilde düzeltin: Şimdi çözmek için kanıtlanmış adımlar

Microsoft Edge Yükleyici Hatası 124 ile mi karşı karşıyasınız? Bozuk dosyalar, güncellemeler ve çakışmalar için anında çözümler alın. Adım adım sorun giderme kılavuzu, her seferinde sorunsuz Edge kurulumu sağlar.

Microsoft Edgede Video Oynatma Sırasında Ekran Titremesini Düzeltme: Hızlı ve Kanıtlanmış Çözümler

Microsoft Edgede Video Oynatma Sırasında Ekran Titremesini Düzeltme: Hızlı ve Kanıtlanmış Çözümler

Microsoft Edge'de video oynatımı sırasında ekran titremesi sorunu mu yaşıyorsunuz? Microsoft Edge ekran titremesi sorunlarını anında çözmek için adım adım çözümleri keşfedin. Sorunsuz yayın için en yeni ipuçlarıyla güncellendi.