Zoom yinelenen toplantı: Nasıl kurulur?

Toplantılar her türlü nedenle yapılır; bazıları tek seferlik toplantılar iken diğerleri (NIT, Stand-up'lar, sprint gözden geçirme toplantıları vb.) genellikle aynı zamanda ancak farklı tarihlerde tekrar tekrar yapılır.

Bu yinelenen toplantılar için, kullanıcılar bireysel olarak bir davet oluşturup gönderebilir veya tek bir davetin toplantının tüm oluşumlarını kapsamasına izin veren yinelenen toplantılar oluşturabilirler. Aşağıdaki video ve kılavuz size bunu adım adım nasıl yapacağınızı gösterecektir.

Yinelenen toplantıyı yakınlaştır

Zoom, yinelenen toplantıları destekler. Yinelenen bir Zoom toplantısı, toplantının yinelenen tüm oluşumları için kullanılacak tek bir bağlantı oluşturacaktır. Toplantının tekrar tekrar oluşturulması gerekmediği için toplantı sahibine zaman kazandırır. Katılımcılar için, toplantıya gitmek ve daha sonra yer imlerine eklemek için aynı bağlantıyı kullanabilirler.

Zoom yinelenen toplantısını ayarlayın

Masaüstünden, web'den ve iOS/Android uygulamalarından yinelenen bir Zoom toplantısı ayarlayabilirsiniz.

İnternette;

1. Zoom'u ziyaret edin.
2. Sağ üstte Toplantı planla'yı tıklayın .
3. Toplantı için bir saat girin .
4. Toplantının ilk örneğinin gerçekleşeceği tarihi seçin .
5. Yinelenen toplantı seçeneğini seçin .
6. Toplantının ne sıklıkta gerçekleşeceğini seçin , örneğin günlük, haftalık, aylık veya sabit bir zaman yok.
7. Oluşma sayısını veya bir Bitiş tarihi seçin .
8. Toplantıyı kaydedin ve davetleri gönderin.

Masaüstü uygulamalarında;

1. Zoom'u açın .
2. Giriş sekmesinde Planla'yı tıklayın .
3. Tarih ve saati toplantının ilk oluşumuna göre ayarlayın .
4. Bitiş tarihini ve saatini ayarlayın .
5. Yinelenen toplantıyı etkinleştirin .
6. Kaydet'i tıklayın.

Not: Zoom masaüstü uygulamalarında yinelenen toplantı seçenekleri sınırlıdır. Yinelenen toplantılar oluşturmak için Zoom web uygulamasını kullanmak en iyisidir.

iOS/Android'de;

1. Yakınlaştırma uygulamasını açın . 
2. En üstte Planla'ya dokunun .
3. Başlat'a dokunun ve toplantının saatini ve tarihini seçin .
4. Tekrarla'ya dokunun.
5. Toplantının ne sıklıkta tekrarlanacağını/yineleneceğini seçin .
6. Bitti'ye dokunun.
7. Toplantının geri kalanını ayarlayın ve daveti paylaşın.

Çözüm

Yinelenen toplantılar yararlı olabilir, ancak toplantınız yılda bir veya birkaç ayda bir tekrarlanıyorsa, her olay için yeni bir toplantı oluşturmayı düşünün. Her gün veya her hafta, hatta ayda bir kez gerçekleşen yinelenen bir toplantı bu özellikten yararlanacaktır, ancak iki toplantı arasındaki aralık çok uzunsa, toplantıya davet edilen kullanıcılar toplantıyı unutabilir veya bağlantıyı kaybedebilir. Sonunda, özelliğin yararlı olduğu şeye zarar veren herkesle tekrar paylaşmak zorunda kalacaksınız.