Microsoft Teams kayıt konumunun varsayılan depolama alanınızı doldurmasından mı rahatsızsınız ? OneDrive'da gereksiz dosyalardan kaçınıyor veya SharePoint alanını optimize ediyor olun, bu ince ayarı öğrenmek iş akışınızı sorunsuz hale getirir. 😊 Bu kılavuz, kayıtların nereye kaydedileceğini zahmetsizce özelleştirebilmeniz için kesin ve uygulanabilir adımlar sunuyor. Hadi başlayalım ve kontrolü geri alalım!
Microsoft Teams Varsayılan Kayıt Konumları : Değiştirmeden Önce Bilmeniz Gerekenler
Teams, kayıtları otomatik olarak bulut depolama alanına kaydeder; yerel klasörlerle ilgili herhangi bir sorun yaşanmaz. Varsayılan ayarları anlamak, etkili değişiklikler için çok önemlidir:
| Toplantı Türü |
Varsayılan Konum |
Sahip Erişimi |
| Özel (kanal dışı) |
OneDrive İşletme (düzenleyici klasörü: Kayıtlar) |
Organizatörün tam düzenlemesi; katılımcıların görüntülemesi |
| Kanal toplantıları |
SharePoint sitesi (kanalın Dosyalar sekmesi > Kayıtlar klasörü) |
Kanal üyeleri erişim |
| Teams Premium (gelişmiş) |
Gelişmiş saklama özelliğiyle OneDrive/SharePoint |
Yönetim tarafından kontrol edilen politikalar |
⭐ İpucu: Kayıtlar politika gereği 60-120 gün sonra otomatik olarak silinir, ancak bu süreyi yönetici ayarları aracılığıyla uzatabilirsiniz. Kaynak: Microsoft Learn .
Yöntem 1️⃣: Düzenli Kullanıcılar İçin Konumu Değiştirme (Kayıt Sonrası Gönderiyi Taşıma)
Kullanıcılar varsayılan yolları doğrudan değiştiremezler, ancak dosyaları taşımak hızlı ve kalıcıdır. İşte nasıl yapılacağı:
- Kaydı Bulun : Teams'i açın > Sohbet/Kanal > Kayıt bağlantısına tıklayın. Kayıt, OneDrive veya SharePoint'te açılacaktır .
- İndir veya Taşı :
- OneDrive/SharePoint'te: Dosya > Taşı > Yeni klasör seçin (örneğin, özel "Ekip Arşivleri").
- Teams bağlantısını güncelle: Yeni yolu sohbet üzerinden paylaşın.
- Senkronizasyon ile Otomatikleştirin : OneDrive/SharePoint senkronizasyon uygulamasını yükleyin > Dosyaları yerel/özel klasörlere sürükleyin. Değişiklikler anında senkronize edilir!
- Doğrulama : Yeni konumun doğruluğunu teyit etmek için kısa bir toplantı kaydı test edin.
👍 Sonuç? Sıfır karmaşa, tam kontrol. Bu, kullanıcıların %90'ı için işe yarıyor; yönetici haklarına gerek yok!
Yöntem 2️⃣: Yönetici Kılavuzu – Teams Yönetici Merkezi'nde Politikaları Yapılandırma
Yöneticiler, kuruluş genelinde kontrolün kilidini açın. Temel işlemler için PowerShell gerekmez:
- Teams Yönetici Merkezine giriş yapın .
- Şuraya gidin: Toplantılar > Toplantı politikaları .
- Politikayı seçin/düzenleyin (örneğin, Genel): Kayıt ve transkripsiyon bölümüne ilerleyin .
- Tuş geçişleri:
- Bulut kaydını etkinleştirin (depolama için zorunludur).
- Transkripsiyon depolama konumunu ayarlayın (OneDrive tercih edilir).
- Kullanıcılar sekmesi üzerinden kullanıcılara/gruplara politika atayın .
- Uygula ve Test Et: Politika senkronizasyonunu zorla (en fazla 1 saat) > Toplantı kaydet.
Bonus: Eski kayıtları otomatik olarak arşiv sitelerine taşımak için Microsoft Purview'daki Saklama politikalarını kullanın. Uyumluluğu sıkı tutar! 🚀
Yöntem 3️⃣: Gelişmiş – Özel Ekip Kayıt Yolları için PowerShell
Ayrıntılı kontrol için (örneğin, özel SharePoint kütüphaneleri):
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDrive
- Teams PowerShell modülünü yükleyin.
- Çalıştır:
Get-CsTeamsMeetingPolicymevcut durumu kontrol etmek için.
- Güncelleme:
New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "CustomPolicy" -AllowCloudRecording $true.
- Atamak:
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "CustomPolicy" -Identity [email protected].
⚠️ Uyarı: Lütfen önce pilot grupta test edin. Ayrıntılı belgeler: Teams PowerShell .
Microsoft Teams Kayıt Konumunuzu Optimize Etmek İçin Profesyonel İpuçları
- Depolama İpuçları : Hızlı temizlik için otomatik sona erme süresini 21 günden fazla olacak şekilde etkinleştirin.
- Üçüncü Parti Desteği : Clipchamp gibi araçlar, depolamadan önce düzenleme/kod dönüştürme için entegre olur.
- Mobil Kullanıcılar : Aynı bulut kuralları geçerlidir; OneDrive uygulaması üzerinden erişim sağlanır.
- Hataları Giderme :
| Sorun | Düzeltmek |
| "İzin yok" | Organizatörün rolünü kontrol edin. |
| Depolama alanı dolu | Yönetim kotası artışı |
| Eksik dosyalar | OneDrive'daki Geri Dönüşüm Kutusu |
- Geleceğe Hazır : Yerel kayıt özelliğinin yeniden etkinleştirilmesi için Microsoft güncellemelerini izleyin (istisnai durumlar için söylentiler mevcut).
Özet: Takım Deneyiminizi Bugün Dönüştürün
Artık Microsoft Teams kayıt konumunu nasıl değiştireceğinizi tam olarak biliyorsunuz ; basit taşıma işlemlerinden üst düzey yönetici ustalığına kadar. Yönteminizi seçin, dakikalar içinde uygulayın ve karmaşadan uzak bir iş birliğinin keyfini çıkarın. Benzersiz bir kurulumunuz mu var? Düşüncelerinizi aşağıya bırakın; size yardımcı olmak için buradayız! 👏 Daha fazla Teams ipucu için bizi takip etmeye devam edin.