Microsoft Teams sohbet geçmişinizi veya toplantı kayıtlarınızı kayıt altına almak, yasal uyumluluk sağlamak veya sadece nostalji için saklamak zorunda kaldınız mı ? 😊 Doğru yerdesiniz! Bu basit kılavuz, ister sıradan bir kullanıcı ister yönetici olun, Microsoft Teams sohbet geçmişini ve kayıtlarını indirmenin en yeni yöntemlerini size gösteriyor . Teknik bilgi gerekmiyor; verilerinizi güvenli ve hızlı bir şekilde dışa aktarmak için bu kanıtlanmış adımları izlemeniz yeterli.
Kişisel sohbetleri, kanal geçmişlerini, toplantı özetlerini ve profesyonel ipuçlarını ele alacağız. Hazır mısınız? Verilerinizi indirelim! 👆
Hızlı Genel Bakış: Microsoft Teams Sohbet Geçmişini İndirme Yöntemleri
Microsoft Teams, sohbetleri ve konuşma dökümlerini dışa aktarmak için yerleşik araçlar sunar, ancak seçenekler kullanıcı rolüne ve özellik erişimine göre değişir. İşte en iyi yaklaşımları karşılaştıran kullanışlı bir tablo:
| Yöntem |
En İyisi İçin |
Gerekli Adımlar |
Biçim |
| Sohbet Geçmişini Kopyala |
Kısa kişisel sohbetler |
3 tıklama |
Metin/Kelime |
| PDF olarak yazdır |
Herhangi bir sohbet veya kanal |
Tarayıcı tabanlı |
PDF |
| Toplantı Tutanaklarını İndir |
Kayıtlı toplantılar |
Özet sekmesi |
VTT/TXT |
| Yönetici Dışa Aktarma (Purview) |
Tam tarihçeler |
Uyumluluk merkezi |
PST/CSV |
⭐ Önemli ipucu: Hassas verileri dışa aktarmadan önce daima kuruluşunuzun politikalarını kontrol edin.
Adım Adım: Kişisel Sohbetler ve Kanallar için Microsoft Teams Sohbet Geçmişini İndirme
Microsoft Teams sohbet geçmişini indirmek sıradan kullanıcılar için oldukça kolaydır. Yönetici haklarına gerek kalmadan, bu kullanıcı dostu yöntemlerle başlayabilirsiniz!
Yöntem 1: Tüm Sohbet Geçmişini Kopyala (Kısa Konuşmalar İçin En Hızlı Yöntem) 1️⃣
- Microsoft Teams masaüstü veya web uygulamasını açın .
- Sohbet veya kanala gidin.
- Sohbet adının yanındaki üç noktaya (...) tıklayın > Tüm sohbet geçmişini kopyala'yı seçin .
- Not Defteri, Word veya Excel'e yapıştırın. İşte bu kadar—geçmişiniz kaydedildi! 📥
Bu, görünen her şeyi yakalar, hızlı kaydetmeler için mükemmeldir. Daha uzun geçmiş kayıtları için yukarı kaydırarak daha fazlasını yükleyin. Toplu yöntemler için bizi takip etmeye devam edin!
Yöntem 2: Yazdırarak PDF Olarak Kaydet (Tam Görsel Dışa Aktarma İçin En İyisi) 2️⃣
Tarayıcınızın yazdırma özelliğini kullanarak, görselleri de içeren, daha düzgün bir çıktı alabilirsiniz:
- Teams'i bir web tarayıcısında başlatın (teams.microsoft.com).
- İstediğiniz sohbete/kanala gidin ve geçmişi yüklemek için aşağı kaydırın.
- Ctrl+P (veya Mac'te Cmd+P) tuşlarına basın > PDF olarak kaydet seçeneğini seçin .
- Ayarları düzenleyin (örneğin, geniş sohbetler için yatay mod) ve indirin. ✨
Sonuç? Teams görünümünüzü yansıtan, aranabilir bir PDF dosyası. Raporlar veya arşivler için ideal.
Microsoft Teams Toplantılarından Transkriptleri Nasıl İndirebilirsiniz?
Toplantı kayıtları, konuşulan kelimeleri metne dönüştürür; bu da incelemeler için çok değerlidir! Kayıt özelliğinin etkinleştirilmesi gerekmektedir (Teams Premium veya uygun planlar).
- Toplantıyı sonlandırın veya Toplantı sohbetine gidin .
- Toplantı sonrası özet sekmesine tıklayın .
- Transkripti Seç > İndir ( .vtt veya .txt olarak).
- Herhangi bir metin düzenleyicide açın veya analiz için Otter.ai gibi araçlara yükleyin. 🎤
Bulamıyor musunuz? Toplantı sırasında canlı altyazı/metin dökümünün açık olduğundan emin olun. Kayıtlar için, aynı özet bölümünden videonun tamamını indirin.
Gelişmiş: Microsoft Teams Sohbet Geçmişi ve Transkriptlerini Toplu Olarak İndirmek için Yönetici Araçları
Yöneticiler, müjde! Kurumsal düzeyde dışa aktarımlar için Microsoft Purview'ı kullanın. Resmi belgelere buradan ulaşabilirsiniz .
Purview'da İçerik Arama Özelliğini Kullanma:
- compliance.microsoft.com adresine giriş yapın > İçerik araması.
- Yeni bir arama oluşturun > Teams sohbetleri veya Teams toplantıları'nı seçin .
- Arama çalıştır > Sonuçları dışa aktar (e-postalar/sohbetler için PST, diğerleri için yerel format).
- Dışa Aktarma aracıyla indirin. Kurumsal kullanıma hazır! 🛡️
Bu, büyük veri kümelerini yasalara uygun şekilde çeker. Ek özellik: Tarihe, kullanıcıya veya anahtar kelimelere göre filtreleme yapabilirsiniz.
Sık Karşılaşılan Sorunların Giderilmesi ❌
- Dışa aktarma seçeneği yok mu? Teams uygulamasını güncelleyin veya izinleri kontrol edin.
- Büyük sohbetler yüklenmiyor mu? Web sürümünü ve sonsuz kaydırma özelliğini kullanın.
- Transkriptler eksik mi? Politikanın buna izin verip vermediğini doğrulayın—BT departmanıyla iletişime geçin.
- Mobil cihazda mı? Sınırlı özellikler mevcut; tüm özellikler için masaüstü/web sürümüne geçin.
Hâlâ sorun mu yaşıyorsunuz? Microsoft desteğine Teams Yardım (?) simgesi aracılığıyla tek tıkla ulaşabilirsiniz.
Microsoft Teams Sohbet Geçmişinizi ve Transkriptlerinizi Neden Dışa Aktarmalısınız ? Son İpuçları ⭐
Verilerinizi kaydetmek, silinmelere karşı koruma sağlar, denetimlere yardımcı olur ve verimliliği artırır. Otomatik yedeklemeler için OneDrive ile veya analizler için Power BI gibi araçlarla entegre edin.
Profesyonel ipuçları:
- Power Automate ile iş akışlarını otomatikleştirin.
- Geliştiriciler için Microsoft Graph API aracılığıyla yazılmış betik.
- Ekip paylaşımı için SharePoint'te saklayın.
Tebrikler—artık bir Teams dışa aktarma uzmanısınız! 👏 Bu kılavuzu paylaşın ve sohbetlerinizi sonsuza dek sürdürün. Sorularınız mı var? Aşağıya yazın.
Sıkça Sorulan Sorular: Microsoft Teams Sohbet Geçmişini ve Metin Dökümlerini İndirme
S: İndirme ücretsiz mi? Evet, temel özellikler Teams'e dahildir.
S: Hangi formatlar destekleniyor? TXT, PDF, VTT, PST—favorinizi seçin!
S: Bu özellik ücretsiz Teams'te çalışıyor mu? Temel dışa aktarımlar evet; transkriptler için Premium sürüm gerekiyor.
Başka sorularınız mı var? Teams desteğini inceleyin .