Microsoft Teams toplantılarınızdan hiçbir detayı bir daha asla kaçırmayacağınızı hayal edin. Microsoft Teams transkripsiyonu ile her kelime yakalanır, aranabilir ve paylaşılabilir; böylece kaotik tartışmalar organize eylem maddelerine dönüşür. İster bir yönetim kurulu toplantısında beyin fırtınası yapıyor olun, ister uzaktan bir müşteri görüşmesine katılıyor olun, bu özelliği etkinleştirmek verimlilik açısından oyun değiştirici bir unsurdur. Hazır mısınız? Teams transkripsiyonunuzu sorunsuz bir şekilde çalışır hale getirelim ! 🚀
Microsoft Teams Transkripsiyonu Nedir ve Neden İhtiyacınız Var?
Microsoft Teams transkripsiyonu , konuşmacı adları ve zaman damgaları da dahil olmak üzere toplantılarınızın gerçek zamanlı metin kaydını otomatik olarak oluşturur. Gürültülü ortamlarda veya aksanlı konuşmalarda bile yüksek doğruluk için gelişmiş yapay zeka ile desteklenmektedir. Toplantı sonrasında, Akıllı Toplantı Özeti aracılığıyla tam transkriptlere, önemli noktalara ve eylem maddelerine erişebilirsiniz.
Faydalar bir bakışta:
- ✅ Erişilebilirliği artırın : Tüm katılımcılar için altyazılar.
- 📝 Aranabilir kayıtlar : Alıntıları anında bulun.
- ⭐ Zamandan tasarruf edin : Artık telaşlı not alma derdi yok.
Satış ekiplerinin anlaşmaları özetlemesi veya yöneticilerin kararları takip etmesi için mükemmel. Şimdi, etkinleştirmeden önce ön koşulları ele alalım.
Microsoft Teams Transkripsiyonunu Etkinleştirmek İçin Ön Koşullar
Teams transkripsiyon özelliğini etkinleştirmek için şu kutuların işaretli olduğundan emin olun:
| Gereklilik |
Detaylar |
| Lisans |
Akıllı Toplantı Özeti özelliği etkinleştirilmiş Teams Premium, E3/E5 veya Business Premium. |
| Yönetici Ayarları |
BT yöneticisinin, Teams Yönetim Merkezi'nde Toplantı politikaları altında transkripsiyona izin vermesi gerekir . |
| Cihaz |
Masaüstü uygulaması (Windows/macOS), web veya mobil (sınırlı). |
| Depolamak |
Transkriptleri kaydetmek için OneDrive/SharePoint erişimi. |
İpucu: Yönetici siz değilseniz, öncelikle BT ekibinizle iletişime geçin. Ayarlar yapıldıktan sonra etkinleştirmek çok kolay!
Adım Adım Kılavuz: Teams Toplantılarında Ses Kayıtlarının Transkripsiyonunu Etkinleştirme
Bir sonraki toplantınızda bu kusursuz adımları izleyin. En iyi sonuçlar için masaüstü uygulamasına odaklanacağız.
👆 Adım 1: Bir Toplantı Başlatın veya Bir Toplantıya Katılın
Microsoft Teams'i başlatın , yeni bir toplantı planlayın veya devam eden bir toplantıya düzenleyici veya yardımcı düzenleyici olarak katılın.
📱 Adım 2: Toplantı Kontrollerine Erişim
Toplantı araç çubuğundaki üç noktaya ( Daha fazla işlem ) tıklayın.
🔤 3. Adım: Transkripsiyonu Açın
- "Yazmaya başla"yı seçin (veya kayıt yapıyorsanız "Kaydet ve yaz ").
- Ekipler katılımcıları bilgilendirir; gerekirse onaylarını alır.
- Durum çubuğunu izleyin: "Transkripsiyon açık" yazısı görünür. Canlı altyazılar video akışının altında gösterilir.
Katılımcılar için kısa bir not: Sadece organizatörler başlatabilir, ancak sohbet üzerinden talepte bulunabilirsiniz. Mobil/web için, Daha Fazla > ... bölümünde bulabilirsiniz.
4. Adım: Toplantı Sırasında Yönetme
- Duraklatma/devam ettirme işlemi için Daha Fazla > Transkripsiyon ayarları seçeneğini kullanın .
- Eğer işletme sahibiyseniz, hataları gerçek zamanlı olarak düzeltin.
Toplantıdan Sonra Teams Toplantı Tutanaklarına Nasıl Erişilir ve Paylaşılır?
Toplantı kayıtları otomatik olarak toplantı düzenleyicisinin OneDrive hesabına kaydedilir. Kayıtları şu şekilde alabilirsiniz:
- Teams Takvimine gidin > Toplantıya tıklayın > Toplantı tutanağı sekmesine tıklayın .
- .docx veya .vtt olarak indirin veya e-posta yoluyla paylaşın.
- Toplantı özetleri ve görevler için yapay zeka destekli Toplantı Özeti özelliğini kullanın.
Copilot entegrasyonu ile kurum genelindeki transkriptlerde arama yaparak en üst düzeyde verimlilik elde edin.
Sorun Giderme: Sık Karşılaşılan Teams Transkripsiyon Sorunları ve Çözümleri
Sorun mu yaşıyorsunuz? Merak etmeyin, biz hallederiz:
| Sorun |
Düzeltmek |
| "Metin dökümü mevcut değil" |
Lisans/politika bilgilerini Microsoft Docs'tan kontrol edin . |
| Düşük doğruluk |
Lütfen anlaşılır bir şekilde konuşun; Teams uygulamasını güncelleyin. Çok dilli iletişim için Canlı altyazıları kullanın. |
| Toplantı sonrasında tutanak tutulmadı. |
Kaydın düzgün şekilde tamamlandığından emin olun; OneDrive kotanızı kontrol edin. |
Microsoft Teams Transkripsiyonundan En İyi Şekilde Yararlanmak İçin Profesyonel İpuçları
Daha da ileri gidelim:
- Daha kapsayıcı olması için canlı altyazılarla birleştirin . 😊
- Otomatik görev oluşturma için Power Automate ile entegre edin.
- Ekibinizi eğitin: Bu kılavuzu paylaşın!
- Büyük toplantılar için, politikalarda konuşmacı tanımlama özelliğini etkinleştirin.
Microsoft Teams'te transkripsiyonu etkinleştirmek sadece bir özellik değil, kusursuz iş birliği için gizli silahınızdır. Bugün başlayın ve toplantılarınızın nasıl bir üst seviyeye çıktığını izleyin. Sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlara yazın! 👏