Access'te Alan Doğrulama , kullanıcının alana istenen kısıtlamaları uygulayarak veri girişini doğrulamasını sağlar ve ayrıca geçersiz veri girişi durumunda mesajların görüntülenmesini kolaylaştırır. Doğrulama alanlarına basit ifadeler yazarak farklı alanlardan gelen girişleri bir araya getirebilir ve bunlara kurallar uygulayabilirsiniz. İfadeler, hesaplamalar yapmak, karakterleri düzenlemek veya verileri test etmek için birçok yerde kullanılır. Tablolar , sorgular, formlar , raporlar ve makrolar üzerinde doğrulama için farklı ifadeler uygulayabilirsiniz. Bu gönderi, geçersiz veri girişi durumunda kuralları uygulamanın ve mesajları görüntülemenin en kolay yolunu açıklayacaktır.
Access 2010'u başlatın, doğrulama kuralını uygulamak istediğiniz tabloyu açın.

Alan doğrulamasını uygulamak istediğiniz alanı seçin. Örneğin, İşaretler sütununa alan doğrulaması uygulamak istiyoruz .

Şimdi Alanlar sekmesine gidin , Doğrulama'dan Alan Doğrulama Kuralı'na tıklayın ve bir doğrulama ifadesi yazın

İfade Oluşturucu iletişim kutusuna ulaşacaksınız ; burada alan girişlerini doğrulamak için ifade yazabilirsiniz. Bizim örneğimizde tüm dersler 100 puan değerindedir, bu nedenle alınan puanların 100'den az olması gerekir.
Sözdizimi
[Alan_Adı]<>
Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, İşaretler alanını doğrulamak için basit bir ifade yazacağız . İfade Öğesi, Kategoriler ve Değerler altında, seçili alana uygulanabilecek birçok ifade bulunmaktadır.
Formülü yazacağız,
[İşaretler]<>

Üzerine uygulamak için Tamam'a tıklayın .
Şimdi kullanıcılar için, uyguladığımız koşulu anlamalarına yardımcı olacak bir mesaj yazmamız gerekiyor, Alanlar sekmesine gidin ve Doğrulama'dan Alan Doğrulama Mesajı'na tıklayın .

Geçersiz giriş durumunda gösterilmesini istediğiniz mesajı girin. Devam etmek için Tamam'a tıklayın .

Geçersiz bir giriş yapılması durumunda doğrulama mesajı açılacak ve kullanıcıların bu girişi yapması engellenecektir.

Ayrıca Access 2010'da Çapraz Tablo Sorgusu Oluşturma ve Access 2010'da Çalışma Sayfasını İçe Aktarma ile ilgili daha önce incelediğimiz kılavuzlara da göz atabilirsiniz .