Access 2010 ve Excel 2010 arasında verileri birçok şekilde paylaşabilirsiniz. Excel çalışma sayfaları, sütunlar ve satırlar halinde düzenlenmiş hücrelerden oluşur ve Access bunları alanlar ve kayıtlar olarak tanır. Access 2010, Excel çalışma sayfalarını içe aktarmak için kolay bir yol sunar. Bu yazıda, çalışma sayfalarının Excel 2010'dan Access'e nasıl aktarılacağı ayrıntılı olarak açıklanacaktır.
Excel çalışma sayfasını açın, tablonun liste biçiminde olduğundan, her sütunun ilk satırında bir başlık/etiket bulunduğundan ve benzer veri türlerini (benzer gerçekler) içerdiğinden ve boş satır veya sütun olmadığından emin olun.
Örneğin: Başlık kelimesini ilk satırında içeren sütunlar içeren bir çalışma sayfası oluşturdum ve hiçbir boş hücre bırakmadım.
Access'i başlatın, veritabanı oluşturun . Dış Veri sekmesine gidin ve Excel düğmesine tıklayın.
"Dış Veri Al" iletişim kutusunu göreceksiniz . Bu iletişim kutusunda, veritabanının nasıl ve nereye kaydedileceğine dair üç farklı seçenek göreceksiniz. Seçenekleri (ayrıntılı olarak) inceleyin ve birini seçin. Access tarafından otomatik olarak tablo oluşturulacak bir veritabanı oluşturmamız gerekiyor.
İçe aktarmak istediğiniz Excel çalışma sayfasını seçmek için Gözat'a tıklayın ve Aç'a tıklayın.
Şimdi, içe aktarmak istediğiniz çalışma sayfasını listeden seçip İleri'ye tıklayabileceğiniz İçe Aktarma Çalışma Sayfası Sihirbazı açılacaktır . Aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, seçilen çalışma sayfasının örnek verileri gösterilecektir.
"İlk Satır Sütun Başlıklarını İçerir" onay kutusunu etkinleştirin . Daha önce de belirtildiği gibi, çalışma sayfanızın ilk satırında sütun etiketi bulunmalıdır; bir örneği aşağıdaki ekran görüntüsünde görülebilir.
Şimdi içe aktardığınız her alan hakkında bilgi belirtin. Aşağıdaki alanda alan/sütun seçin ve ilgili Alan Seçeneklerini belirtin. Kimlik alanını seçeceğiz ve Veri Türü olarak Tamsayı (yalnızca sayı) seçeneğini belirleyeceğiz. Dizinli açılır menüsünden Hayır'ı seçeceğiz. Ancak, durumunuza bağlı olarak listeden Evet (Dizinli) veya Evet (Dizinsiz) seçeneğini de belirleyebilirsiniz. İleri'ye tıklayın.
Şimdi Alan seçeneklerini belirtmek için başka bir alan/sütun seçin .
Sonraki adım, birincil anahtar (Benzersiz Tanımlayıcı) seçimi için farklı seçenekler sunar. "Access'in birincil anahtar eklemesine izin ver" seçeneğini etkinleştirebilir veya açılır kutudan sütun/alan etiketini seçerek kendi birincil anahtarınızı seçebilirsiniz. Varsayılan seçeneği, yani "Access'in birincil anahtarı eklemesine izin ver" seçeneğini belirleyeceğiz . İleri'ye tıklayın .
İçe aktarma adımlarını daha sonra kullanmak üzere kaydetmek için İçe aktarma adımlarını kaydet seçeneğini etkinleştirebilirsiniz . İşlemi tamamladığınızda Kapat'a tıklayın.
Aşağıdaki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi Excel çalışma sayfası Access 2010'a başarıyla aktarıldı.
Veri türlerinin sütun etiketiyle doğru şekilde örülüp örülmediğini kontrol etmek için içe aktarılan tabloya sağ tıklayın ( WebTech360Tips Örneği ) ve Tasarım Görünümü'ne tıklayın. Bu görünümde, alanlar üzerinde farklı kısıtlamalar uygulayabilir ve veri türlerini belirleyebilirsiniz.
Microsoft, yeni satın alınan bilgisayarlara Office 2010 Starter'ı ücretsiz olarak sunacak. Ancak Starter, Office 2010'un yalnızca sadeleştirilmiş sürümü.
Excel HLOOKUP işlevi, büyük veri sayfalarıyla uğraşırken ve belirli bir kaydın değerlerini aramanız gerektiğinde kullanılabilir. HLOOKUP,
Şifreleme, içeriği özel bir anahtar aracılığıyla şifrelemenizi sağlayan ve sonunda herhangi bir dış kaynağın içeriğinize erişmesini engelleyen kriptografik bir olgudur.
Çoğu zaman, hücrenin belirtilen genişliğine ve yüksekliğine uyması için hücredeki metnin yönünü değiştirmek gerekir. Hücreleri Biçimlendir seçeneği,
Excel 2010, yazım hatalarını gerçek zamanlı olarak göstermez. Excel sayfasını tamamlanmış olarak işaretlemeden önce yazım hatalarını kontrol etmek daha iyidir.
Excel 2010'da, kullanıcının istediği koşulu uygulayarak veri hücrelerinde simge göstermesini kolaylaştıran bir seçenek bulunmaktadır. Excel, dört bölümde 20 Simge Seti içerir
Excel 2010, web'den veri sayfalarına erişmek için çok kullanışlı bir yol sunar. Son derece basit bir işlemle, analiz etmek veya en iyi sonuçları almak için web'den veri aktarabilirsiniz.
Tablolarla uğraşmak, satır ve sütun işlemlerini gerçekleştirmek söz konusu olduğunda Excel her zaman öne çıkar. Herhangi bir metni nasıl dönüştüreceğinizi merak ediyorsanız
Web Uyumluluk Denetleyicisi, veritabanınızı web uyumluluğu sorunları açısından kontrol etmenizi sağlayan Microsoft Office Access 2010'un harika bir özelliğidir. Bu araç
PowerPoint sunumlarını e-posta yoluyla paylaşırken sık sık sıkıştırmanız gerekir. Sunumunuz görsellerle doluysa, bunları sıkıştırmayı deneyebilirsiniz.
