Bir Word Belgesinin Kopyası Nasıl Yapılır: Denenecek 3 Basit Yöntem

Dosyalarınızı ve verilerinizi güvende tutmak istiyorsanız, Word belgelerinizin bir kopyasını normal depolama dizini dışında oluşturmak hiç de akıllıca değil. Neyse ki, tüm Office araçları, belgelerinizin bir kopyasını oluşturmak için size uygun seçenekler sunar; bunlardan biri OneDrive'dır.

Bu kılavuzda, yerel veya bulut sürücünüzde herhangi bir yerde Word belgelerinizin bir kopyasını oluşturmak için mevcut tüm seçenekleri öğreneceksiniz . Nasıl devam edeceğinizi öğrenmek için aşağıyı okuyun.

Word Belgenizin Bir Kopyasına Neden İhtiyacınız Var?

Bir Word belgesi kopyası oluşturmanın ayrıntılarına girmeden önce, bundan kazanacağınız sandığınızdan çok daha fazla olabileceğinden, bunu yapmanın avantajlarından bahsetmeye değer.

Peki, avantajlar nelerdir?

• Orijinal dosya PC'nizde kaybolursa, bir Word belgesinin kopyasını harici bir sürücüde saklayabilirsiniz.
• Bir Word belgesi kopyası, orijinal dosyayı değiştirmeden istediğiniz kadar düzenleme yapmanızı sağlar.
• OneDrive'da bir belgeye düzenleme erişiminiz varsa , belgenin bir kopyası ileride başvurmak için orijinal içeriğe geri dönmenizi sağlar.

Bu arada, bir Word belgesi kopyası oluşturmak için farklı yöntemlere geçelim.

Word Belgesi Kopyası Oluşturma 

Aşağıdaki yöntemlerdeki adımlar, bir Word belgesi kopyası oluşturmada size yol gösterecektir:

Yöntem 1: Kopyala ve Yapıştır

Bu yöntem en kolayıdır; belgenizin bir kopyasını farklı bir depoda veya bir dizinde oluşturmak için kullanabilirsiniz. kullanmak için

• Word belgesinin saklandığı dizine gidin
• Belgeye sağ tıklayın ve içerik menüsünden Kopyala'yı seçin.
• Ardından, kopyayı saklamak istediğiniz klasöre gidin.
• Klasörün içinde herhangi bir yeri sağ tıklayın ve içerik menüsünden Yapıştır'ı seçin.

Yöntem 2: Word'de Kopya Olarak Aç

Bu, doğrudan Word'ün içinde bir belgenin kopyasını oluşturmak için kullanabileceğiniz eşit derecede kolay bir yöntemdir. Bu yöntemi kullanmak için,

• Hedef belgeyi Word'de açın.
• Pencerenin sol üst köşesindeki Dosya sekmesine tıklayın
• Ardından, içerik menüsünden Aç'ı seçin.
• Açılan mini pencerede Gözat'a tıklayın ve kopyasını oluşturmak istediğiniz belgeyi seçin.
• Sağ alt köşedeki Aç'ın yanındaki açılır menüyü tıklayın
• Seçeneklerden  Kopya Olarak Aç'ı seçin
• Kopyalanan dosyayı adından tanıyacaksınız. Kaydetmek için Farklı kaydet veya Kaydet düğmesini tıklayın.

Yöntem 3: OneDrive'a Kaydet

Bu yöntemi kullanarak, yerel depolama alanınızda ve bulutta bir Word belgesi kopyasına sahip olacaksınız. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

• Hedef belgeyi Word'de açın
• Pencerenin sol üst köşesindeki Dosya sekmesine tıklayın ve Farklı kaydet'i seçin.
• OneDrive'a kayıtlıysanız, seçeneği orada bulmalısınız
• OneDrive'ı seçin ve dosyayı istediğiniz herhangi bir klasöre kaydedin

Bu noktada, biri yerel depolama alanınızda ve diğeri OneDrive'da olmak üzere belgenin iki kopyasına sahip olacaksınız.

Son Notlar

Bir Word belgesi kopyası oluşturma hakkında bilmeniz gereken tek şey bu. Yukarıdaki yöntemleri kullanarak istediğiniz kadar kopya oluşturabilirsiniz, ancak kolay tanımlama için bunları adlandırırken bir sayı veya sembol eklediğinizden emin olun.