Değerler, veriler, metinler vb. içeren devasa bir elektronik tabloyu incelerken, mantıksal ve sözdizimi hatalarını gözden kaçırmış olabilirsiniz. Mantıksal hatalar Excel derleyicisi tarafından tespit edilemediğinden, boşluk, negatif değer veya hatta #NA! ve #DIV/0! hatalarını gösterebilen bazı formüller yazmanız gerekir. Excel'in yerleşik işlevleri sayesinde elektronik tablodaki bu anormalliklerden kolayca kurtulabilirsiniz. Bu yazıda, Excel'in yerleşik işlevlerini kullanarak hataları nasıl tespit edeceğinizi ele alacağız.
Verilerdeki hataları kontrol etmek istediğiniz Excel 2010 elektronik tablosunu başlatın. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, tek sütunlu bir tablo ekledik.

Şimdi bir sütundaki değerlerin Negatif, Pozitif veya sıfır olup olmadığını ya da hücrenin BOŞ olup olmadığını kontrol edeceğiz. Bunun için B1 konumunda Kontrol adında yeni bir satır etiketi oluşturacağız ve formülü bu alanın ilk satırına yazacağız.

Farklı senaryoları kapsayan EĞER fonksiyonunu basitçe yazacağız.
=EĞER(ISBLANK(A2),”Boş”,EĞER(A2<0,”negatif”,”pozitif veya="">
Formülde esas olarak iki EĞER koşulu kullandık. İlki boş hücreyi, ikincisi negatif ve pozitif değerleri kontrol ediyor. Ancak, özellikle sıfır için başka bir EĞER koşulu da ekleyebilirsiniz.
A2 lokasyonundaki değeri kontrol edecek ve formülde belirlenen kriterlere göre aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi sonuç verecektir.

Şimdi hücrenin sonundaki artı işaretini, sütunun sonuna doğru sürükleyerek uygulayın.

Değer sıfırdan küçükse Negatif , boş hücre bıraktığımızda Boş ve veri türünün geri kalanı için pozitif veya sıfır değerini gösterir. Hata yönetimi için, veri sayfasındaki hataları tanımlayan ve hücrelerde Hata anahtar kelimesini gösteren bir formül ekleyeceğiz .
Bir sayının sıfıra bölünüp bölünmediğini kontrol edeceğiz ve bu da sonuç olarak #DIV/0! sonucunu üretecek . Bu mesajı yalnızca patlama sırasında kontrol edeceğiz. Bu nedenle, hata olup olmadığını kontrol eden ve bir hatayla karşılaştığında ilgili hücrede TRUE değerini gösterecek basit bir formül yazacağız.
=ISERR(A2)
Formülde olduğu gibi Values alanındaki değerleri herhangi bir hata açısından kontrol ediyoruz.

Şimdi hücrenin sonundaki artı işaretini sütunun sonuna doğru sürükleyerek uygulayın.

Tabloya "Hatalar " etiketli yeni bir sütun ekledik . Bu alanda, bir sonraki alanında "TRUE" içeren bir hücre olup olmadığını kontrol edeceğiz. TRUE'nun bulunması, Değerler sütununda bir hata olduğu anlamına gelir .
Formül şu şekilde;
=EĞER(D2=DOĞRU, “Hata”,””)
Bu , TRUE'nun bulunduğu Hata'yı gösterecek ve ifade FALSE ise hücreyi boş bırakacaktır.

Bu işlemi tüm Hatalar sütununa uyguladığınızda, elektronik tablo aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilene benzer bir görünüme sahip olacaktır.

Bu, yalnızca #DIV/?0! ve Değer alanında #NAME? görünüyorsa Hata gösterecektir .
Ayrıca Excel 2010'da Veri Doğrulama ve Excel 2010'da Parola Koruması hakkında daha önce incelenen kılavuzlara da göz atabilirsiniz