Excel 2010, kullanıcıların hücrelere belirli veri türleri eklemesine olanak tanır. Excel elektronik tablosuna telefon numarası eklemek her zaman sorun olmuştur çünkü sıfırı değer olarak kabul etmez ve otomatik olarak standart biçime dönüştüremez. Ancak, telefon numaralarını ve Sosyal Güvenlik Numaralarını standart biçime eklemenize olanak tanıyan özel bir yerleşik işlevi vardır.
Telefon numaranızı ve SSN'nizi ilgili formatlarda girmek istediğiniz Excel 2010 elektronik tablosunu açın. Örneğin, Telefon No ve SSN alanlarına sahip bir elektronik tablo ekledik. Bu tabloya Sosyal Güvenlik Numaraları ve Telefon Numaraları gireceğiz.

Şimdi Telefon No sütununu seçin , sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin.
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusuna yönlendirileceksiniz. Kategori altında Özel'i , Tür altında Telefon Numarası'nı ve Yerel Ayarlar'dan istediğiniz konumu seçin. Devam etmek için Tamam'a tıklayın .

Artık telefon numaralarınızı standart formata dönüştürmeden kolayca girmeye başlayabilirsiniz. Excel, numaraları otomatik olarak telefon numarası formatına dönüştürecektir.

Şimdi SSN girmek için alanı seçin, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusuna gidin ve Tür'den Sosyal Güvenlik Numarası'nı seçin . Şimdi Tamam'a tıklayın .

Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi otomatik olarak SSN standart formatındaki değer değişecektir.

Ayrıca Excel 2010'da Para Birimi Değerlerinin Eklenmesi ve Excel 2010'da Kesirlerle Başa Çıkma konularında daha önce incelenmiş kılavuzlara da göz atabilirsiniz .