Excel 2010'un dahili RANK fonksiyonu sayesinde, listedeki veri değerlerinin sıralamasını bulmak çok kolaydır . Bu fonksiyon üç basit argüman alır ve verileri belirli bir sıralama düzenine (yani Artan veya Azalan) göre sıralamanıza olanak tanır .
RANK işlevini uygulamak istediğiniz Excel 2010 elektronik tablosunu başlatın. Örneğin , aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Ad, Ders, Notlar, Not ve Durum alanlarına sahip öğrenci kayıtlarını içeren bir elektronik tablo ekledik .

Şimdi, belirtilen öğrencinin sıralamasını bulmamız gerekiyor. Bunun için RANK fonksiyonunu kullanacağız. Sıralama, öğrencilerin aldığı notlara göre belirlenecektir.
RANK fonksiyonunun sözdizimi ;
=RANK(sayı,başvuru,[sıra])
İlk argüman, sıralamasını bulmamız gereken herhangi bir girilen sayıyı veya hücre konumunu ifade eden sayıdır , ikinci argüman, sıralamaların değerlendirileceği kayıt listesini ifade eder ve üçüncü argüman, sıralamanın artan veya azalan düzende sıralanmasını ifade eder.
Sıralamalar etiketi altında Durum alanının yanına yeni bir sütun oluşturun ve Sıralamalar alanının ilk satırına fonksiyonu şu şekilde yazın;
=RANK(D2,$D$2:$D$11,0)
D2 ilk argüman olarak Puanlar sütunundaki ilk değeri ifade eder, D2:D11 Puanlar alanında bulunan tüm puanların referansıdır , bunu mutlak referansla yani dolar işaretiyle ($D$2:$D$11) yazmanız gerekir. 0 , sıralama verilerini azalan sırada sıralamamız gerektiğini belirtir, artan sıralama için 0 yerine 1 girin.
Alınan ilgili notların (60) Puanlar alanında yer aldığı kontrol edildikten sonra 7 elde edilecektir.

Şimdi hücrenin sonundaki artı işaretini sütunun sonuna doğru sürükleyerek alana uygulayın. Bu, her öğrencinin puan durumunu değerlendirecek ve gösterecektir (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın).

Daha önce incelediğimiz Excel fonksiyonlarını da inceleyebilirsiniz; TIME, ADDRESS , FACT (faktöriyel), MAX,MIN, MAXA, MINA ve EXACT, Mantıksal Fonksiyonlar, INFO, SUMSQE , DOLLAR , SUMPRODUCT , SUMIF , COUNTIF , VLOOKUP , HLOOKUP , PMT , & LEN .