Genellikle verileri her bir örneğin verilerini kontrol etmek ve ayrı ayrı görüntülemek için birden fazla çalışma sayfasında tutarız, ancak farklı çalışma sayfalarındaki tüm verileri analiz etmek için Excel elektronik tablosunda birleştirmek harika olurdu. Excel 2010'daki Birleştirme özelliği, çalışma sayfasındaki her kaydı tek bir ana çalışma sayfasına çekmenizi ve elektronik tablolardaki tüm verileri toplamanızı sağlar. Birleştirme sayesinde, birden fazla sayfadaki verileri tek bir ana sayfada özetleyebilirsiniz. Verileri tek bir ana sayfada birleştirerek, tek bir pencere altında düzenleyebilir veya toplayabilirsiniz.
Excel 2010'u başlatın ve veri birleştirmeyi uygulamak istediğiniz bir elektronik tablo açın. Örneğin, öğrencilerin farklı sınavlardan aldıkları notları içeren öğrenci kayıtlarını içeren bir çalışma sayfası ekledik. Aşağıdaki ekran görüntülerinde görebileceğiniz gibi, her sınavdaki öğrenci kayıtlarını içeren üç çalışma sayfası ekledik.
Sınav 1:
Sınav 2:
Sınav 3:
Şimdi verilerimizi tek bir sayfada birleştirmemiz gerekiyor. Bunun için her sınava bir isim aralığı vermeye başlayacağız. Sheet1 adlı ilk sayfaya gidin ve verileri seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi , sayfanın sol üst köşesinden exam1 yazın.
Aynı işlemi diğer çalışma sayfalarında da tekrarlayarak sırasıyla exam2 ve exam3 ad aralıklarını atayın. Şimdi yeni bir çalışma sayfasına geçeceğiz, adına sağ tıklayarak uygun bir ad verelim ve Yeniden Adlandır'a tıklayalım.
Şimdi Veri sekmesine gidin ve Birleştir'e tıklayın.
Tıklandığında Konsolide Et iletişim kutusu açılacaktır . Fonksiyon seçeneklerinden TOPLAM'ı seçin (konsolidasyon için değerlerin toplamını göstermek istiyoruz).
Şimdi Referanslar metin bölmesinde, referansları seçmek için "Referanslar"a tıklayın. "Ekle " düğmesine tıklayarak da referans seçebilirsiniz, ancak işinizi kolaylaştırmak için ad aralıkları tanımladık. Bu nedenle, büyük bir elektronik tabloyla uğraşıyorsanız sayfaları manuel olarak seçmek yerine, "Ad Yapıştır" iletişim kutusunda ad aralıklarını açmak için klavyede F3 tuşuna basın.
F3 tuşuna bastığınızda, Adı Yapıştır iletişim kutusu açılacaktır, exam1'i seçin ve Tamam'a tıklayarak referans metin bölmesine ekleyin.
Tıkladığınızda, Referans bölmesine ad aralığının eklendiğini göreceksiniz, şimdi Etiketleri kullan altında, Üst satır ve Sol Sütun seçeneklerini etkinleştirin , daha önce fark ettiğiniz gibi her çalışma sayfasının ilk satırı ve Sol sütunu veriler için etiketler içerir.
Şimdi, konsolidasyon için kalan ad aralıklarını ekleme prosedürünü tekrarlayın. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, tüm ad aralıklarını eklediğimizi görebilirsiniz. Kaynak verileri (farklı sayfalarda bulunan) bu yeni veriyle bağlamak için Kaynak verilere bağlantılar oluştur seçeneğini de etkinleştirebilirsiniz. Devam etmek için Tamam'a tıklayın.
Tıkladığınızda, aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi sayfalardaki değerlerin son sayfaya eklendiğini göreceksiniz .
Ayrıca Excel 2010'da Karşılaştırmalı Histogram Nasıl Oluşturulur ve Excel 2010'da Onay Kutuları Nasıl Eklenir konularında daha önce incelenen kılavuzlara da göz atabilirsiniz
Genellikle verileri her bir örnek için kontrol etmek ve ayrı ayrı görüntülemek amacıyla birden fazla çalışma sayfasında tutuyoruz ancak hepsini birleştirmek harika olurdu.
Excel SUMPRODUCT, en çok kullanılan işlevlerden biridir. Çok yönlülüğü sayesinde birçok farklı şekilde kullanılabilir. Bu işlev, dizileri bir dizi içinde işleyebilir.
Excel, evrensel olarak kabul görmüş standartlara uymasa bile XML dosyalarıyla çalışmanın doğal bir özelliğine sahiptir; XML dosyası, XML dosyalarında veri içerebilir.
Outlook 2010'da varsayılan olarak kapsamlı dışa aktarma seçenekleri vardır, ancak bunlar yeterli değildir ve e-postaları, kişileri, notları vb. birden fazla dosyada dışa aktarmak kolay değildir
Outlook 2010'u çevrimdışı çalıştırmak, e-posta dışında herhangi bir görev gerçekleştirmek istiyorsanız faydalı olabilir. Peki ya 100 e-postanız varsa ve bunları görüntülemek sonsuza dek sürüyorsa?
Outlook 2010'da yazı tipi ayarlarını değiştirmek ve resim arka planı eklemek çok kolaydır, çünkü bunu posta oluşturmada bulunan yazı tipi ayarından değiştirebilirsiniz
Visio 2010, benzerleri gibi üst düzey korumayı desteklemez. Visio'da karmaşık diyagramlar oluştururken, her iki diyagramı da korumanız gerekebilir.
Masaüstü Posta Uyarı Bildirimi, şüphesiz Outlook 2010'un harika bir özelliğidir, ancak bazen her yeni e-posta gönderildiğinde uyarı almak istemezsiniz.
Excel 2010, Mutlak ve Göreli olmak üzere iki tür başvuru içerir; bu başvuru türleri formüllerle uğraşırken çok önemlidir
Bazen elektronik tablodaki hücreleri doldururken, onları çok aceleyle doldurmaya çalışırız ve bu da sonunda hücrelerde düzensiz kelime durumlarına yol açar.
