Excel 2010, kullanıcıların veritabanı işlevlerini gerçekleştirmek ve formüller uygulamak için veritabanı tablosu oluşturmasına olanak tanır. Excel 2010, belirli bir veritabanından verileri düzenlemenize olanak tanıyan farklı veritabanı işlevleri devralmıştır. Tek yapmanız gereken, birincil alanı seçmek ve veritabanından belirli bir içeriği çekmek için belirli bir koşul uygulamaktır. DAVERAGE ve DSUM işlevleri, kriterlerde belirtilen veritabanı değerlerinin ortalamasını ve toplamını bulmak için kullanılır.
Excel 2010'u başlatın ve veritabanı işlevlerini (DAVERAGE ve DSUM) uygulamak istediğiniz bir elektronik tablo açın. Örnek olarak, Ad, Ders, Notlar, Sınıf ve Durum alanlarını içeren bir veritabanı tablosu ekledik .
Bu tabloda farklı dersler alan toplam 10 öğrencimiz var. 59'dan düşük not alanlar hariç, öğrencilerin aldıkları notların ortalamasını ve toplamını bulacağız. Bunun için önce bir Kriter tablosu oluşturacağız ve ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, aynı elektronik tabloda sonuç değerini göstereceğimiz diğer etiketleri ekleyeceğiz. Kriter tablosundaki etiketler, veritabanı tablosundakilerle aynı olmalıdır, yani Ad ve Notlar.
Şimdi 59'dan büyük not alan tüm öğrencilerin ortalamasını bulmak için DAVERAGE fonksiyonunu kullanacağız.
DAVERAGE fonksiyonunun söz dizimi;
=DAORTALAMA(veritabanı,alan,ölçütler)
Argümandaki veritabanı , veritabanı olarak kabul edilecek tablonun yerini belirtir, ikinci argüman alan, kriterleri tanımladığımız alan/sütun numarasını belirtir ve son argüman ise kriterin doğrudan tanımlandığı veya tanımlandığı tablonun yerini belirtir.
Bu fonksiyonu şu şekilde yazacağız;
=ORTALAMA(B1:F26,3,J2:K3)
Fonksiyondaki B1:F26 argümanı veritabanı tablosunun konumunu belirtir, 3 veritabanı tablosundaki alan/sütun sayısını belirtir (Ad, Ders ve Notlar'dan ) çünkü Notlar tablosundaki değerlerin tanımlanmış kriterleri karşılayıp karşılamadığını kontrol ediyoruz ve son argüman ise kriter tablosunu belirten J2:K3'tür. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, öğrencilerin aldığı notların ortalamasını (59'dan büyük) verecektir.
Şimdi DSUM fonksiyonuyla notların toplamını bulalım. Sözdizimi tamamen aynı, sadece fonksiyonun adı DSUM olarak değişecek. Bu fonksiyonu şu şekilde yazacağız:
=DSUM(B1:F26,3,J2:K3)
Derslerden geçen (59'dan büyük not alan) tüm öğrencilerin toplamını verecektir.
Şimdi eğer belirli bir öğrencinin ortalamasını ve toplamını bulmak istiyorsanız, Kriterler tablosuna öğrencinin adını girmeniz yeterli ve hemen ilgili sonuçlar gösterilecektir.
Daha önce incelediğimiz Excel işlevlerini de inceleyebilirsiniz; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Mantıksal İşlevler, INFO, SUMSQE , DOLLAR , SUMPRODUCT , SUMIF , COUNTIF , VLOOKUP , HLOOKUP , PMT ve LEN .
Microsoft, yeni satın alınan bilgisayarlara Office 2010 Starter'ı ücretsiz olarak sunacak. Ancak Starter, Office 2010'un yalnızca sadeleştirilmiş sürümü.
Excel HLOOKUP işlevi, büyük veri sayfalarıyla uğraşırken ve belirli bir kaydın değerlerini aramanız gerektiğinde kullanılabilir. HLOOKUP,
Şifreleme, içeriği özel bir anahtar aracılığıyla şifrelemenizi sağlayan ve sonunda herhangi bir dış kaynağın içeriğinize erişmesini engelleyen kriptografik bir olgudur.
Çoğu zaman, hücrenin belirtilen genişliğine ve yüksekliğine uyması için hücredeki metnin yönünü değiştirmek gerekir. Hücreleri Biçimlendir seçeneği,
Excel 2010, yazım hatalarını gerçek zamanlı olarak göstermez. Excel sayfasını tamamlanmış olarak işaretlemeden önce yazım hatalarını kontrol etmek daha iyidir.
Excel 2010'da, kullanıcının istediği koşulu uygulayarak veri hücrelerinde simge göstermesini kolaylaştıran bir seçenek bulunmaktadır. Excel, dört bölümde 20 Simge Seti içerir
Excel 2010, web'den veri sayfalarına erişmek için çok kullanışlı bir yol sunar. Son derece basit bir işlemle, analiz etmek veya en iyi sonuçları almak için web'den veri aktarabilirsiniz.
Tablolarla uğraşmak, satır ve sütun işlemlerini gerçekleştirmek söz konusu olduğunda Excel her zaman öne çıkar. Herhangi bir metni nasıl dönüştüreceğinizi merak ediyorsanız
Web Uyumluluk Denetleyicisi, veritabanınızı web uyumluluğu sorunları açısından kontrol etmenizi sağlayan Microsoft Office Access 2010'un harika bir özelliğidir. Bu araç
PowerPoint sunumlarını e-posta yoluyla paylaşırken sık sık sıkıştırmanız gerekir. Sunumunuz görsellerle doluysa, bunları sıkıştırmayı deneyebilirsiniz.
