Exceldeki hücrelere karakter sınırı nasıl eklenir

Verileri işlemek için her zaman bir Excel sayfası kullanılmaz. Satır ve sütun düzeni, büyük miktarda bilgiyi sunmak ve yönetmek için kullanışlı bir yoldur ve Excel'in özellikleri, bir elektronik tablonun veri toplama aracı olarak kullanılmasını mümkün kılar .

Excel, onu diğer kullanıcıların doldurabileceği bir form olarak kullanmanıza izin veren bazı özellikler sunar, ancak formu doldurmak için talimatları elektronik tabloya girmeniz gerekiyorsa, işler karışacaktır. 

Doğru verileri aldığınızdan emin olmanın daha kolay bir yolu, bir hücreye sınırlar ve kısıtlamalar eklemektir. Sınırın dışında kalan herhangi bir veri veya değer reddedilecektir.

Excel'deki hücreler için karakter sınırı

Excel'de hücreler için bir karakter sınırı belirleyebilirsiniz. Bu sınır, girilen değerin minimum karakter uzunluğunda olması veya belirli sayıda karakterden uzun olmaması için çalışır.

Bir kullanıcının bir telefon numarası, posta kodu veya benzerini girmesi gerektiğinde kullanışlıdır.

1. Karakter sınırları eklemek istediğiniz Excel dosyasını açın .
2. Sınırın ekleneceği hücreleri/sütunları/satırları seçin .
3. Git Veri sekmesi.
4. Veri Araçları araç kutusundaki 'Veri Doğrulama' düğmesini tıklayın.
5. Git Ayarlar sekmesinde.
6. Aç 'İzin Ver' açılan ve 'Metin uzunluğu' seçin.
7. Aç 'Veri' açılan ve bir sınırlama ölçütü seçin. Belirli bir sayıyla sınırlamak için 'Küçüktür veya eşittir' seçeneğini belirleyin.
8. Maksimum değeri ayarlamak için Maksimum alanına bir değer girin.
9. Tamam'ı tıklayın.

Karakter sınırı için ipucu ekle

Bir kullanıcı, bir hücrenin karakter sınırı olup olmadığını anlayamaz, bu nedenle bir araç ipucu eklemek onlara yardımcı olacaktır.

1. Karakter sınırı olan hücreleri/sütunları/satırları seçin .
2. Git Veri sekmesi.
3. Veri Doğrulama'yı tıklayın .
4. Giriş Mesajı sekmesini seçin .
5. 'Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster' seçeneğini etkinleştirin .
6. Başlık alanına araç ipucu için bir konu girin .
7. Bir mesajları sadece Enter e 'Girdi mesajı' alanına.
8. Tamam'ı tıklayın .

Hata mesajı ekle

Kullanıcı, hücrenin karakter sınırlarını karşılamayan bir değer girdiğinde bir hata görecektir. Ne yazık ki, hata mesajı geneldir ve kullanıcıya değerin neden hariç tutulmadığını söylemez. Kullanıcının neyin yanlış olduğunu bilmesi için değiştirebilirsiniz.

1. Karakter sınırı olan hücreyi/sütun/satırları seçin .
2. Git Veri sekmesi şeridindeki.
3. Veri Doğrulama'yı tıklayın .
4. Git Hata Mesajı kutu.
5. 'Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster' seçeneğini etkinleştirin .
6. ' Başlık' alanına uyarı için bir başlık girin .
7. Kullanıcıya, Hata Mesajı alanına ne tür veri gireceğini söyleyen bir mesaj girin .

Çözüm

Hücrelere bir üst veya alt karakter sınırı ekleyebilir ya da değerin kabul edilmesi için kullanıcının girmesi gereken kesin sayıda karakter girebilirsiniz. Çeşitli seçenekleri gözden geçirin ve bir hücre, sütun veya satır için ihtiyaç duyduğunuz veri limiti türünü ekleyin.