Sorgular, tablolardan veri çekmek, aramak ve almak için çok önemli bir araçtır. Veritabanında farklı eylemler veya işlemler gerçekleştirir ve ihtiyaçlara göre sonuçlar üretir. Microsoft Access Çapraz Tablo Sorgusu, kullanıcının bilgileri elektronik tabloya benzer kompakt bir biçimde özetlemesini sağlar. Bu yazıda, çapraz tablo sorgusunun neden ve nasıl kullanılacağı ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
Örneğin: Öğrencilerin farklı derslerde aldıkları notları analiz etmek istiyorsanız, belirli bir öğrencinin bilgilerini bulmak için aşağı doğru kaydıracağınız Select sorgusu ile analiz yapmak zor olacaktır .
Aşağıdaki tabloda, ilgili derslerden farklı notlar alan toplam üç öğrenci bulunmaktadır.
Şimdi, her öğrencinin farklı derslerden aldığı notları göstermek istiyorsak, kayıtların kısa ama eksiksiz bir görünümünü elde etmek için öğrencilerin adlarını sütun veya alan başlığına, ders adını ise satır başlığına değiştirmemiz gerekir. Çapraz sorguda, en az bir satır başlığı , bir sütun başlığı ve bir değer atamamız gerekir . Bu durumda, Öğrenci Adı alanını satır başlığına, Ders adını satır sütun başlığına değiştirip notlara değer atarız.
Sorgu oluşturmak için Oluştur sekmesine gidin , tasarım görünümü için Sorgu Tasarımı'na tıklayın. İçeriği görmek için tablo ekleyin.
Şimdi Tasarım sekmesine gidin ve Çapraz Tablo'ya tıklayın.
Aşağıdaki alan bölmesine Çapraz Tablo ve Toplam adlı iki yeni satır eklendiğini göreceksiniz . Şimdi Çapraz Tablo satırında, seçenekler için küçük açılır menü düğmesine tıklayın ve Ders alanını satır başlığı olarak atamak için Satır Başlığı'nı seçin. Ad alanının altındaki bir sonraki satırda , açılır seçeneklerden Sütun Başlığı'nı seçin . Notlar alanı için Değer'i seçin ve ilgili satırda (yukarıda) , açılır seçeneklerden Toplam'ı seçin .
Artık daha önce sütun başlığı olan Ders başlığı satır başlığına, daha önce satır başlığı olan öğrenci isimleri de sütun başlığına dönüştürüldü, sonuç olarak kısalık sağlandı ve artık herhangi bir öğrencinin ayrıntılarını görmek için aşağı kaydırmamıza gerek kalmadı.
Yukarıda gösterilen gösterim az miktarda veri içeriyor, büyük bir veri sayfasıyla uğraşmanız gerektiğinde çapraz sorgu gerçek kullanımını görebilirsiniz.
Microsoft, yeni satın alınan bilgisayarlara Office 2010 Starter'ı ücretsiz olarak sunacak. Ancak Starter, Office 2010'un yalnızca sadeleştirilmiş sürümü.
Excel HLOOKUP işlevi, büyük veri sayfalarıyla uğraşırken ve belirli bir kaydın değerlerini aramanız gerektiğinde kullanılabilir. HLOOKUP,
Şifreleme, içeriği özel bir anahtar aracılığıyla şifrelemenizi sağlayan ve sonunda herhangi bir dış kaynağın içeriğinize erişmesini engelleyen kriptografik bir olgudur.
Çoğu zaman, hücrenin belirtilen genişliğine ve yüksekliğine uyması için hücredeki metnin yönünü değiştirmek gerekir. Hücreleri Biçimlendir seçeneği,
Excel 2010, yazım hatalarını gerçek zamanlı olarak göstermez. Excel sayfasını tamamlanmış olarak işaretlemeden önce yazım hatalarını kontrol etmek daha iyidir.
Excel 2010'da, kullanıcının istediği koşulu uygulayarak veri hücrelerinde simge göstermesini kolaylaştıran bir seçenek bulunmaktadır. Excel, dört bölümde 20 Simge Seti içerir
Excel 2010, web'den veri sayfalarına erişmek için çok kullanışlı bir yol sunar. Son derece basit bir işlemle, analiz etmek veya en iyi sonuçları almak için web'den veri aktarabilirsiniz.
Tablolarla uğraşmak, satır ve sütun işlemlerini gerçekleştirmek söz konusu olduğunda Excel her zaman öne çıkar. Herhangi bir metni nasıl dönüştüreceğinizi merak ediyorsanız
Web Uyumluluk Denetleyicisi, veritabanınızı web uyumluluğu sorunları açısından kontrol etmenizi sağlayan Microsoft Office Access 2010'un harika bir özelliğidir. Bu araç
PowerPoint sunumlarını e-posta yoluyla paylaşırken sık sık sıkıştırmanız gerekir. Sunumunuz görsellerle doluysa, bunları sıkıştırmayı deneyebilirsiniz.
