Office 365 için Outlookta e-postalar nasıl zamanlanır

E-posta zamanlaması, özel bir masaüstü e-posta istemcisi veya bir e-posta hizmetinin web arayüzünü kullansalar da pek çok insanın ihtiyaç duyduğu bir şeydir. Gmail nihayet 2019'da web arayüzüne bir zamanlama seçeneği ekledi ve o zamana kadar kullanıcıların işi yapmak için bir eklenti veya uzantı kullanmaları gerekiyordu. Masaüstünüzde Office 365 için Outlook kullanıyorsanız, e-postaları zamanlamak için bir araca sahiptir. Ne yazık ki, bir zamanlama özelliği olarak etiketlenmemiştir, bu nedenle nasıl kullanılacağını veya var olduğunu bile bilmiyor olabilirsiniz. Office 365 için Outlook'ta e-postaları nasıl planlayabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Outlook'ta e-postaları zamanlayın

Outlook'u açın ve yeni bir mesaj oluşturun. Mesaj tam olmalıdır, bu nedenle bir konu girin, mesajınızı gövdeye girin, göndermeniz gereken dosyaları ekleyin ve en az bir alıcı girin.

Seçenekler sekmesine gidin ve 'Gecikmeli Teslimat' düğmesini tıklayın. Bu, e-postayı planlamak için kullanacağınız araçtır. Bu butona tıkladığınızda yeni bir pencere açılacaktır.

Bu pencere, e-postayı hangi ayarın planlayacağına dair size fazla bilgi vermez. Söylediğimiz gibi, araç basit bir zamanlama aracı değildir. Teslimat Seçenekleri altında, 'Daha önce teslim etmeyin' seçeneğini bulun ve mesajı göndermek istediğiniz tarih ve saati girin. Değiştirmek istediğiniz başka bir ayar görmezseniz Tamam'ı tıklayın. Mesajınıza dönün ve Gönder'e tıklayın.

Mesajı planlanan zamanda göndermek için Outlook'u çalışır durumda tutmanız önemlidir. Bu zamanlama masaüstünüzde gerçekleşir. İleti, gecikmeli gönderme isteğiyle çevrimiçi bir sunucuya gönderilmez. Ne olursa olsun, masaüstünüzde olur, bu nedenle sistemi uyanık ve uygulamayı çalışır durumda tutmanız gerekir.

Süre dolduğunda, örneğin 29 Ocak 2020, 22:00'den önce bir iletinin gönderilmesini istemiyorsanız, Outlook onu göndermeye çalışır. Salyangoz postası değil, e-posta olduğu için hemen göndermeli ve teslim etmelidir. Bu süreyi mesaj gönderilmeden önce istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Alıcı elbette mesajı planladığınızı bilmeyecek. Mesajın otomatik olarak gönderildiğine dair hiçbir gösterge olmayacaktır. Bunun bir dezavantajı var; alıcınız masanızda olduğunuzu varsayabilir ve sizinle e-posta veya sohbet yoluyla iletişim kurmak için iyi bir zaman. Bundan kaçınmak istiyorsanız, e-postaya, mesajın alıcıya ulaşmanın uygun olacağı bir zamanda gönderildiğini ve önümüzdeki birkaç saat içinde sizinle iletişime geçilebileceğini bildiren bir satır ekleyebilirsiniz. belirli bir zamanda.