Dizinleme, aramayı gerçekten hızlandırmak için dosyaların ve diğer içeriklerin konumunu kaydeden bir olgudur. Özellikle çok sayıda dosyanız varsa veya çok fazla içerikle uğraşıyorsanız oldukça faydalıdır. Windows, Outlook klasörleri ve içerikleri de dahil olmak üzere farklı konumları dizine ekleme özelliğine sahiptir. Windows 7 dizinden konumu aldıktan sonra, arama işlemini başlatmadan doğrudan konuma giderek verileri alabilirsiniz. Bu şekilde, dizine ekleme, içeriği veya belirli bir dosyayı bulmak için tüm klasörü taramaktan çok daha hızlı olabilir. Outlook içerikleri, dosyaları ve klasörleri de tutarlı bir şekilde dizine eklenmiştir. Windows 7'nin Outlook 2010 içeriğini dizine ekleme şeklini değiştirmek istiyorsanız, bu gönderi size çok yardımcı olacaktır.
Varsayılan olarak Windows 7, Outlook klasörlerini ve dosyalarını otomatik olarak indeksler; Başlat menüsünde arama anahtar kelimesini yazdığınızda, arama aynı zamanda e-postalar, ekler, kişiler, takvim, görevler, klasörler vb. gibi Outlook içeriğinden sonuçları da gösterir.

Eğer bunu değiştirmek isterseniz, diyelim ki devre dışı bırakmak istiyorsunuz, o zaman Outlook 2010'u başlatın ve Dosya menüsünden Seçenekler'e tıklayın .

Outlook Seçenekleri iletişim kutusu açılacak , şimdi sol bölmeden Ara'yı seçin, burada bir sürü seçenek göreceksiniz, şimdi Kaynaklar'ın altında Dizin Oluşturma Seçenekleri'ne tıklayın .
Dizin Oluşturma Seçenekleri iletişim kutusu açılacaktır. Microsoft Outlook'un Dizin Oluşturma Konumları'na zaten dahil olduğunu göreceksiniz. Dizin oluşturma konumunu değiştirmek için Değiştir'e tıklayın.

Bu sizi Dizinlenmiş Konumlar iletişim kutusuna götürecektir , şimdi Microsoft Outlook seçeneğini devre dışı bırakın ve devam etmek için Tamam'a tıklayın .

Tıkladığınızda, Dizin Oluşturma Seçenekleri iletişim kutusuna yönlendirileceksiniz . Burada Outlook'un Dizin Oluşturulmuş Konumlar'dan hariç tutulduğunu görebilirsiniz. Gelişmiş dizin oluşturma seçeneklerini yapılandırmak için Gelişmiş'e tıklayın. Ancak devam etmeden önce, tüm dosya türlerinin dizin oluşturmasını etkilediğinden, hangi dizin oluşturma seçeneklerini değiştirmeniz gerektiğinden emin olun. Bu nedenle, gelişmiş dizin oluşturma seçeneklerini yapılandırmadan önce çok dikkatli olun.

Gelişmiş Seçenekler iletişim kutusunda , Dosya Ayarları'ndan şifrelenmiş dosyaları indeksleme seçeneğini etkinleştirebilir ve "Ayrıntı içeren benzer kelimeleri farklı kelimeler olarak değerlendir" seçeneğini etkinleştirebilirsiniz . Dosyaları ararken sorun yaşıyorsanız, Yeniden Oluştur seçeneğine tıklayarak dizini yeniden oluşturabilirsiniz. Dizin Konumu altında , dizin konumunu belirtebilirsiniz. Dizinlenecek dosyaları manuel olarak seçmek için Dosya Türleri sekmesine tıklayın.

Burada, dizine eklenmesini istediğiniz dosyaları seçebilirsiniz. Bu, Windows'un dizine eklediği tüm dosyaları içerir. Bu nedenle, önce Outlook dosyalarını arayın ve ardından dizinleme seçeneğini etkinleştirin/devre dışı bırakın. Dizinleme Seçenekleri'ni yapılandırdıktan sonra Tamam'a tıklayın.

Outlook 2010'u kapatın ve Windows'un dosyaları hala dizine ekleyip eklemediğini kontrol edin. Başlat Orb'a tıklayın ve herhangi bir arama anahtar kelimesi yazın. Outlook içeriğinin artık dizine eklenmediğini ve dolayısıyla Outlook içeriğinden hiçbir sonuç göstermediğini fark edeceksiniz.

Ayrıca, Outlook 2010 PST dosyası ve Belirtilen Gönderenden Posta Uyarısı bildirimi hakkında daha önce incelenen kılavuzlara da göz atabilirsiniz .