Microsoft Outlook 2010, gönderdiğiniz her e-posta için son kullanma tarihini belirleme esnekliği sunar. Bu özellik, profesyonel kullanıcılar için oldukça kullanışlıdır; böylece, süresi dolmuş bir iletiyi açan kişi, iletinin artık geçerli olmadığı konusunda bilgilendirilir.  
Not: Bu özellik yalnızca Kurumsal ortamlarda çalışır. Gmail, Yahoo vb. alıcılara gönderilen e-postalar için bir son kullanma tarihi belirlerseniz, e-postaların süresi dolmaz.  
Yeni bir mesaj oluşturun ve yeni e-posta penceresinin Seçenekler sekmesine gidin, İzleme bölümüne gidin ve Açılır oka basın.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi diyalog kutusu açılacaktır.

Son kullanma tarihi: seçeneğini işaretleyin ve ardından mesajın ne zaman sona ereceğini belirtin.
