Outlook gelen kutusu, her geçen gün kullanıcıların her gün yüzlerce e-posta almasıyla büyüyor ve bu da Outlook'un yavaş çalışmasına neden oluyor. Outlook'un Otomatik Arşivleme özelliği, eski e-posta iletilerini kaldırmanıza veya taşımanıza olanak tanıyarak gelen kutusunun düzenli ve daha küçük boyutta kalmasını sağlıyor.
Otomatik Arşiv e-posta ayarını yapılandırmak çok basittir; Outlook 2010'u başlatın, Office (Dosya) düğmesine tıklayın ve sol kenar çubuğundan Gelişmiş'i seçin. Şimdi, sağ taraftaki ana pencerede Otomatik Arşiv kategorisinin altında bulunan Otomatik Arşiv Ayarları düğmesine tıklayın.

Şimdi, Outlook'un Otomatik Arşivleme özelliğini etkinleştirmek için, Otomatik Arşivlemeyi her gün çalıştır seçeneğini işaretleyin ve e-postaları arşivlemek istediğiniz gün sayısını belirtin.

Eski öğeleri taşımak istiyorsanız Eski öğeleri şuraya taşı seçeneğini işaretleyin ve eski e-postaların taşınmasını istediğiniz klasörü seçin.

Eski öğeleri kalıcı olarak kaldırmak istiyorsanız Eski öğeleri kalıcı olarak sil seçeneğini işaretleyin .

Değişiklikleri tamamladıktan sonra " Bu ayarları şimdi tüm klasörlere uygula" düğmesine tıklayın. Bu ayarlar Outlook içindeki tüm klasörlere uygulanacaktır. Belirli bir klasöre otomatik arşivleme ayarlarını uygulamak istiyorsanız, o klasöre sağ tıklayın, Özellikler'i seçin ve Otomatik Arşivleme sekmesine gidin . Burada, söz konusu klasörün arşivleme ayarını belirtebilirsiniz.
