Outlook çok popülerdir ve kuruluşlarda yaygın olarak kullanılır. Ancak normal uygulamada, bu özelliği devre dışı bırakan önerilen bir kural olduğu için genellikle çok faydalı bir özelliği gözden kaçırırız. Bu konuya biraz açıklık getireyim: Outlook, gönderenin giden bir e-postaya bir kategori atamasına olanak tanır; bu atanan kategori, alıcı tarafında yüklü olan Outlook uygulamasında henüz mevcut değilse otomatik olarak oluşturulur.  
Bu özellik, aynı kategoriye [Gönderen Kategorisi] sahip gelen tüm e-postaları gruplandırarak, belirli bir görevde yer alan tüm personeli aynı sayfada tutar ve bu şekilde herkes iyi organize olmuş olur.  
Varsayılan olarak Outlook 2010 postadaki kategorileri temizler, bu özelliğin kullanılabilmesi için kuralı etkinleştirmek üzere şu adımları izleyin.
Öncelikle Office(Dosya) butonuna tıklayın ve Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin .

E-posta Kuralları sekmesi altında , Postadaki kategorileri temizle onay kutusunun işaretini kaldırın.

Yapılandırmayı tamamlamak için Tamam'a tıklayın .